《会计电算化实务》根据最新的职业教育教学改革精神,结合作者多年教学与企业会计电算化实践经验,以“重庆振华制造股份有限公司”情景资料为背景,全面系统地介绍了会计电算化工作具体内容、步骤和操作方法。
《会计电算化实务》基于“项目导向、任务驱动、学做合一”的编写思路,设置了12个模块、43个任务、126个项目活动,内容包括认识会计电算化、会计电算化项目实施、账套管理、系统初始化、日常账务处理、出纳管理、固定资产管理、工资核算管理、往来核算管理、期末业务处理、会计报表编制与报表分析,以及EI冲财务处理。每个项目任务均包括任务教学概况、背景资料、实践操作和知识拓展等,每章最后还安排了有针对性的复习实训题,附录部分还为读者提供了综合会计电算化业务资料,以备读者模拟训练。
《会计电算化实务》既可以作为高等学校、高等职业技术学院、高等专科学校、成人高校、本科院校设立的二级职业技术学院、继续教育学院、民办高校相关专业“会计电算化原理与应用”、“会计电算化”、“会计信息系统”、“财务软件应用”等课程的教材,.也可以供相关从业人员自学或参考使用。
《会计电算化实务》提供免费电子教学课件,以及相关实例的教学资源文件。
本书根据最新的职业教育教学改革精神,结合作者多年的教学与企业会计电算化实践经验,以“重庆振华制造股份有限公司”情景资料为背景,按实际电算化会计工作流程,指导读者按实际工作步骤和内容完成一个完整会计工作过程的各项会计电算化工作,使读者在“教、学、做”的过程中掌握工作内容、操作方法和基本操作技能,并在操作过程中产生知识需求时引入相关理论知识。
本书基于“项目导向、任务驱动、学做合一”的编写思路,以职业岗位能力需求为依据,以电算化会计工作过程为导向,以职业核心能力为目标,以企业真实账证资料为载体,以课证融合为途径,重构课程内容体系,以凸显岗位核心能力的培养。本书设置12个模块、43个任务、126个项目活动,内容包括认识会计电算化、会计电算化项目实施、账套管理、系统初始化、日常账务处理、出纳管理、固定资产管理、工资核算管理、往来核算管理、期末业务处理、会计报表编制与报表分析,以及ERP财务处理。每个项目任务均包括任务教学概况、背景资料、实践操作和知识拓展等,每章最后还安排了有针对性的复习实训题,附录部分还为读者提供了综合会计电算化业务资料,以备读者模拟训练。
本书内容深入浅出,循序渐进,可操作性强。通过对本书的学习,读者可以在以下两个方面得到提高。
(1)通过采用真实企业的账证资料,按照会计核算岗位的基本工作流程,使读者熟悉并掌握企业会计工作中“建账一初始化一日常业务一审核一过账一期末结账一会计报表一报表分析”会计业务的全过程工作内容、操作方法和基本操作技能,使读者掌握实际会计电算化工作的具体内容、步骤和操作方法,从而具备会计电算化工作各岗位所必需的会计核算能力。
(2)通过不同的电算化会计岗位协同完成,从而搭建起会计工作整体框架,培养读者的全盘会计电算化处理能力和各岗位的基本职业判断能力。
本书既是国家级/重庆市高等学校精品课程《会计电算化实务》的配套教材(精品课程网址),又是重庆市示范性高职院校建设项目成果。本书在编写过程中,得到了重庆航天火箭电子技术公司财务处蔡小莹处长、金蝶软件(中国)有限公司重庆分公司培训部许晶经理及邹俊霞、林嘉雯、赵振华、彭晓、杨小玲和张力等的帮助,在此表示感谢。
由于学识所限,作者虽欲力求完美,但书中难免会有遗漏和不当之处,恳请读者不吝赐教,作者将在修订中改正,使本书不断完善。
石道元,1974年生人,湖南省澧县人、硕士,副教授,会计师、电子商务工程师、信息管理师,重庆航天职业技术学院管理工程系副主任(主管教学、科研),主要从事会计信息化、电子商务等领域的教学与研究。
先后毕业于重庆理工大学和重庆大9,具有丰富的多学科知识与企业经验,在会计信息化、电子商务等领域均具有较强研究和实践应用能力。
近年来,主持国家级、省部级、校级科研课题8项,主研省部级、校级科研课题4项,参加国家863高科技攻关计划项目1项:主持国家级/重庆市精品课程《会计电算化实务》课程1门;主持重庆市示范院校建设项目“会计电算化专业及专业群建设”1项;独立开发网络教学系统4个;主持课题先后荣获2010年重庆市职业教育科学研究成果一等奖,第三届重庆市高等教育教学成果三等奖、第六届四川省航天青年科技创新成果二等奖、第七届四川省航天青年科技创新成果二等奖等奖项。
近年来,公开发表论文20余篇,其中国家核心9篇;编著《会计电算化实务》、《会计电算化原理与应用》、《电子商务网站开发实务》、《Dreamweaver8+ASP动杰网站建设》等教材10余部,主持重庆市会计从业资格考试教材《初级台计电算化》、《初级会计电算化学习指南》金蝶部分编写。
模块1认识会计电算化
任务1.1会计核算技术的发展
1.手工处理阶段
2.机械处理阶段
3.计算机处理阶段
任务1.2会计电算化的产生与发展
1.单项处理阶段
2.综合处理阶段
3.管理信息系统处理阶段
4.决策支持系统阶段
任务1.3会计电算化的内容
1.会计核算电算化
2.会计管理电算化
3.会计决策电算化
任务1.4电算化会计与手工会计的比较
1.应用工具及信息载体方面的比较
2.账务处理程序方面的比较
3.会计核算组织体制方面的比较
4.内部控制方面的比较
5.档案管理方面的比较
6.会计管理职能方面的比较
任务1.5电算化会计核算方法
1.创建账套
2.初始化设置
3.账户设置
4.填制和审核凭证
5.自动登记账簿
6.成本计算
7.财产清查
8.会计报表编制与分析
任务1.6会计软件
1.核算型会计软件
2.管理型会计软件
3.决策型会计软件
任务1.7我国会计电算化的发展趋势
1.会计电算化的开展与管理将向规范
化、标准化方向发展
2.向信息资源集成管理方向发展
3.向电子商务财务方向发展
4.向国际化方向发展
复习实训题1
模块2 会计电算化项目实施
任务2.1会计电算化项目实施准备
任务教学概况
背景资料
项目推行要点
1.会计电算化工作组织的建立
2.会计电算化实施工作规划与工作计划
知识拓展:会计软件选型
任务2.2会计电算化项目实施
任务教学概况
背景资料
项目推行要点
1.计算机系统的配置
2.会计软件系统的配置
3.会计基础工作的完善
4.会计电算化系统的试运行
5.会计电算化工作人员配备及培训
6.会计电算化系统的维护管理
知识拓展:会计核算软件基本功能规范
任务2.3会计电算化内部管理制度的建立
任务教学概况
背景资料
项目推行要点
1.会计电算化岗位责任制度的建立
2.会计电算化操作管理制度的建立
3.计算机硬件、软件和数据管理制度的建立
4.会计电算化档案管理制度的建立
知识拓展:会计软件应用的基本过程
复习实训题2
模块3 账套管理
任务3.1新建账套
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.用户登录
2.建立账套文件
3.账套命名
4.预设会计科目
5.确定记账本位币
6.设定会计科目结构
7.设定账套会计期间
8.完成建账
知识拓展:账套资料准备
任务3.2账套备份、恢复与修复
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.账套备份
2.账套恢复
3.账套修复
知识拓展:金蝶账套备份工作原理
任务3.3账套用户管理
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.用户组设置
2.用户定义
3.用户权限设置
4.用户密码设置
知识拓展:用户管理及授权的几种常见问题
复习实训题3
模块4系统初始化
任务4.1初始化设置
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.账套选项设置
2.核算项目设置
3.币别设置
4.会计科目设置
5.凭证字类型设置
6.银行结算方式设置
知识拓展:会计软件系统参数之应用
任务4.2初始数据输入
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.账务初始数据录入
2.初始往来业务资料录入
3.数量录入
4.固定资产初始数据录入
5.数据的试算平衡
6.启用账套
知识拓展:初始化录入注意事项
复习实训题4
模块5 日常账务处理
任务5.1凭证处理
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.记账凭证的填制
2.记账凭证的查询
3.记账凭证的审核
4.记账凭证的过账
知识拓展:日常业务处理常见问题处理
任务5.2账簿报表查询
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.总分类账查询
2.明细分类账查询
3.多栏式明细账查询
4.数量金额总账及数量金额明细账查询
5.核算项目分类账查询
6.凭证汇总表查询
7.科目余额表查询
知识拓展:常用快捷键介绍
复习实训题5
模块6 出纳管理
任务6.1初始数据录入
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.定义出纳系统起始期间
2.现金初始余额设置
3.银行存款初始余额设置
知识拓展:出纳和财务的关系
任务6.2现金日常业务处理
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.现金日记账录入
2.现金盘点与对账
知识拓展:企业只有一个财务人员,如何快捷
使用出纳模块
任务6.3银行存款日常业务处理
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.银行日记账录入
2.银行对账单
3.银行存款对账
4.银行存款余额调节表
知识拓展:如何修改出纳初始化数据
任务6.4支票管理
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.支票登记
2.支票领用
3.支票报销
4.支票核销
知识拓展:支票管理
任务6.5出纳轧账
任务教学概况
背景资料
实践操作
知识拓展:结账与出纳轧账
复习实训题6
模块7 固定资产管理
任务7.1固定资产变动处理
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.固定资产的增加
2.固定资产的减少
3.固定资产的其他变动
4.固定资产变动资料审核
知识拓展:固定资产系统业务流程
任务7.2固定资产减值准备计提
任务教学概况
背景资料
实践操作
知识拓展:固定资产减值准备处理
任务7.3固定资产折旧计提
任务教学概况
背景资料
实践操作
知识拓展:固定资产折旧处理
任务7.4固定资产报表输出
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.固定资产清单
2.固定资产增减表
3.固定资产变动情况表
4.固定资产及累计折旧明细账
5.折旧费用分配表
6.固定资产构成分析表
7.固定资产折旧表
知识拓展:固定资产系统特点
复习实训题7
模块8 工资核算管理
任务8.1工资核算系统初始化处理
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.工资项目定义
2.工资计算方法定义
知识拓展:工资项目与工资计算方法定义
任务8.2工资数据处理
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.工资数据输入设置
2.工资数据录入
知识拓展:工资核算系统业务流程
任务8.3工资费用分配
任务教学概况
背景资料
实践操作
知识拓展:工资核算系统月末处理
任务8.4工资报表输出
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.工资条
2.工资发放表
3.工资汇总表
4.工资统计表
5.工资费用分配表
6.人员工资结构分析
知识拓展:工资核算管理系统特点
复习实训题8
模块9 往来核算管理
任务9.1核销往来业务处理
任务教学概况
背景资料
实践操作
知识拓展:核销往来业务的两种方法
任务9.2往来查询处理
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.往来对账单查询
2.账龄分析表查询
知识拓展:往来业务数据输出
任务9.3合同管理
任务教学概况
背景资料
实践操作
1.合同类型
2.历史合同数据处理
3.合同查询及兑现
4.合同结束
5.合同报表查询
知识拓展:合同管理一般处理流程
复习训题9
模块10 期末业务处理
模块11 会计报表编制与报表分析
模块12 ERP财务处理
在计算机未出现之前,人们一直都采用手工处理方法对经济业务活动加以记录、整理、分类和汇总加工,以此来定期反映企业财务状况和经营成果。但随着经济发展步伐的加快,会计信息使用者希望能够更及时、更准确地了解企业的财务、经营状况;同时,企业生产经营业务的扩大和发展,在会计业务处理的数量上也呈现大幅度增加;另外,作为经济管理中的重要活动,传统会计也越来越难以满足现代企业管理对会计工作实时管理、科学决策等的要求。这样,无论从会计信息质量、处理数量上,还是在会计信息处理要求上,都对会计工作者提出了更高的要求。显然,传统的手工会计数据处理方式已无法适应现代企业的要求,于是人们便利用计算机技术来开发一种新型的会计工作方式,并在会计领域中逐步得到了广泛的应用。在这种背景下,产生了会计电算化。
会计电算化同其他事物一样,都是不断发展变化的。会计电算化的发展取决于现代信息技术的发展,同时它的发展又将推动现代信息技术的发展。会计电算化的发展历程大致可分为以下4个阶段。1.单项处理阶段20世纪50年代中后期,由于当时尚没有大容量的存储设备和操作系统,数据管理软件也尚未开发,所以计算机在会计领域中的应用并不广泛,主要局限于对职工薪金的核算、库存材料的核算和现金收支等单项业务数据处理,只能局部地代替一些手工劳动,就其处理流程来说,仍然是模仿手工操作。但是,计算机的应用,确实减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率。2.综合处理阶段20世纪50年代后期至60年代后期,由于计算机硬、软件技术的发展,大容量存储设备逐渐被投入使用,操作系统也业已诞生,从而为数据管理技术的发展奠定了良好的基础。在这个阶段中,人们能够利用计算机对会计数据进行综合加工处理,即用计算机完成手工簿记系统的全部业务;人们能利用计算机对某一管理子系统进行核算,如能将工资核算和账务处理等一起构成会计核算系统。
……