《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003实用教程》是全国职业学校计算机技术专业的系列教材之一,是根据当前职业学校计算机课程的需要和常用软件的应用现状编写的。内容建立在学生已经学习和掌握Windows的基本使用方法,并具备一定汉字录入水平的基础上。全书共分13章,从使用Office 2003中文版的必备知识入手,详细介绍了Word、Excel和PowerPoint的基本使用和深入应用。
为了适用于教学,书中列举了必要的实例,部分知识点后面的实用技巧可帮助学生提高实际操作能力。《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003实用教程》还配有上机指导用书《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003上机指南与练习》。《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003实用教程》内容丰富翔实,语言浅显易懂,注重实用性和可操作性。
《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003实用教程》除可供职业学校计算机技术专业选做教材外,还可以作为公共课教材,或一般计算机操作人员的参考和自学用书。
《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003实用教程》还配有电子教学参考资料包(包括教学指南、电子教案及习题答案),详见前言。
Office 2003中文版仍然是目前国内应用最广的办公自动化软件。Word、Excel和PowerPoint是Office软件包中使用率最高的三个组件,适用于制作各种文档、电子表格和演示文稿,可以完成大部分工作中的文字处理工作。针对职业教育应培养实用人才和熟练操作人员的目标,特编写本教材,以求对提高学生业务素质有所帮助。
本教材由全国职业学校电子类教材编审委员会计算机专业编审组推荐出版,全书共分13章。第1章简单介绍Office 2003中文版的组成;第2章~第6章详细介绍Word 2003中文版的常用功能和使用技巧;第7章进一步介绍Word 2003的高级应用技巧,包括处理长文档、邮件合并等功能;第8章~第11章由浅入深地介绍Excel 2003中文版的功能和特点;第12章具体介绍PowerPoint 2003的实用功能;第13章简单介绍Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003之间的综合应用。为了方便读者学习和使用,本书在每一章后都有相应的习题供教师和学生选用,并配套出版了《Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003上机指导与练习》一书,供上机实习使用。
由于本书主要面向中等职业学校广大学生,所以在内容编排上注重避繁就简、突出可操作性;在说明方法上尽量做到简单明了、通俗易懂;并侧重于实践应用和社会需要。为了适用于教学,书中列举了必要的实例,并在每章都配置一定数量的思考题,以利于学生对知识的掌握和巩固。另外,部分知识点后面的实用技巧可帮助学生提高实际操作速度。
本教材的教学参考时数为72学时,每学期按18周计算,每周4课时。
参加本书编写工作的有石家庄市第二职业中专学校傅海峰老师、马丽红老师、左爱敏老师、聂凤丹老师、马浩锟老师、刘媛媛老师、兰丽娜老师、王鑫老师、张东菊老师、史文老师,石家庄市教育局电化教育馆王伟老师,河北省贸易促进委员会张虎老师,河北省石家庄市合作路小学朱艺娟老师,石家庄市第一职业中专学校张丽媛老师,石家庄市铁路运输学校李敏老师,石家庄市职业技术教育中心张新宇老师,新华网河北频道王东宏老师,并由许昭霞老师进行全书的统编。
由于编者经验不足、水平有限,加之脱稿仓促,书中错误和不妥之处在所难免,恳切希望广大教师和读者批评指正。
第1章 Office 2003简介
1.1 Office 2003的组成
1.1.1 Office 2003的基本组件
1.1.2 Office 2003组件的启动
1.1.3 Office 2003组件的退出
1.2 使用联机帮助
1.2.1 使用屏幕提示认识屏幕元素的名称、功能
1.2.2 使用Office助手
1.2.3 从“帮助”菜单获取帮助
1.2.4 从Office更新站点获得帮助
习题1
第2章 Word 2003基础知识
2.1 Word 2003 中文版工作界面
2.1.1 Word 2003窗口结构
2.1.2 对话框
2.1.3 快捷菜单
2.1.4 任务窗格
2.2 新建文档
2.2.1 建立新的空白文档
2.2.2 使用模板建立新文档
2.2.3 使用向导建立新文档
2.3 输入文档内容
2.3.1 即点即输
2.3.2 输入英文
2.3.3 输入中文
2.3.4 插入符号
2.3.5 输入时自动拼写和语法检查
2.3.6 输入时自动更正错误
2.3.7 使用自动图文集
2.4 保存文档和自动保存功能
2.4.1 保存文档
2.4.2 自动保存功能
2.5 打开、查找和关闭文档
2.5.1 打开文档
2.5.2 查找文档
2.5.3 关闭文档
2.6 设定窗口显示方式
习题2
第3章 编辑功能
3.1 移动插入点
3.1.1 使用鼠标移动插入点
3.1.2 使用键盘移动插入点
3.1.3 定位到书签
3.1.4 插入超级链接
3.1.5 返回上次的编辑位置
3.2 选定文本
3.2.1 用鼠标选定文本
3.2.2 用键盘选定文本
3.3 移动、复制、删除和改写文本
3.3.1 Office剪贴板
3.3.2 移动文本
3.3.3 复制文本
3.3.4 删除文本
3.3.5 改写文本
3.3.6 重复、撤销和恢复
3.4 查找与替换文本
3.4.1 查找文本
3.4.2 替换文本
习题3
第4章 排版与打印
4.1 设置字符格式
4.1.1 设置字体格式
4.1.2 缩放字符
4.1.3 设置字符之间的距离
4.1.4 设置文字的动态效果
4.1.5 设置字符边框和底纹
4.1.6 设置首字下沉
4.1.7 设置字符的其他格式
4.1.8 格式刷的应用
4.1.9 删除字符格式
4.2 设置段落格式
4.2.1 设置段落缩进
4.2.2 设置段落对齐方式
4.2.3 设置段间距和行间距
4.2.4 换行与分页
4.2.5 设置段落版式
4.2.6 设置制表位
4.2.7 给段落添加边框和底纹
4.2.8 编号与项目符号
4.2.9 复制段落格式
4.2.10 查看段落格式
4.3 设置页面格式
4.3.1 利用“页面设置”对话框设置页面格式
4.3.2 插入页码、分页符、分节符
4.3.3 创建页眉和页脚
4.3.4 分栏排版
4.4 样式
4.4.1 应用样式
4.4.2 创建样式
4.4.3 更改样式属性
4.5 模板
4.5.1 Normal模板
4.5.2 创建模板
4.5.3 应用模板
4.5.4 修改模板
4.5.5 使用模板管理样式
4.6 打印文档
4.6.1 安装打印机
4.6.2 打印前预览文档
4.6.3 打印文档
4.6.4 暂停和取消打印
习题4
第5章 图形对象
5.1 图形的绘制与编辑
5.1.1 “绘图”工具栏
5.1.2 绘制图形
5.1.3 选定图形
5.1.4 组合图形
5.1.5 修改图形
5.1.6 修饰图形
5.2 图片与图片处理
5.2.1 插入剪贴画
5.2.2 插入图片文件
5.2.3 设置图片格式
5.2.4 图文混排
5.3 文本框
5.3.1 插入文本框
5.3.2 选定文本框
5.3.3 取消文本框的边框和填充色
5.3.4 设置文本框的版式
5.3.5 设置文本框中文字的位置
5.4 输入公式
5.4.1 启动公式编辑器
5.4.2 创建公式
5.5 艺术字
5.5.1 插入艺术字
5.5.2 “艺术字”工具栏
5.6 绘制组织结构图
习题5
第6章 表格处理
6.1 创建表格
6.1.1 创建规则表格
6.1.2 创建不规则表格
6.1.3 文字和表格间的相互转换
6.2 编辑表格
6.2.1 在表格中移动光标
6.2.2 输入文本
6.2.3 在表格中插入图形和其他表格
6.2.4 选定表格内容
6.2.5 移动、复制表格中的内容
6.3 调整表格
6.3.1 插入行或列
6.3.2 删除行、列或整个表格
6.3.3 插入单元格
6.3.4 删除单元格
6.3.5 调整表格的行高
6.3.6 调整表格的列宽
6.3.7 调整单元格的宽度
6.3.8 合并单元格
6.3.9 拆分单元格
6.3.10 拆分表格
6.4 格式化表格
6.4.1 自动套用表格格式
6.4.2 给表格中的文字设置格式
6.4.3 设置单元格中文本的垂直对齐方式
6.4.4 改变单元格中文字的方向
6.4.5 设置表格对齐方式
6.4.6 设置表格的边框和底纹
6.4.7 设置斜线表头
6.4.8 改变表格的位置
6.4.9 文字环绕表格
6.4.10 重复表格标题
6.5 表格中的排序与计算
6.5.1 表格进行排序
6.5.2 在表格中计算
习题6
第7章 Word 2003高级应用
7.1 管理长文档
7.1.1 大纲工具栏
7.1.2 在大纲视图下创建新文档的大纲
7.1.3 处理文档大纲
7.1.4 创建新的主控文档
7.1.5 操作子文档
7.2 邮件合并
7.2.1 邮件合并
7.2.2 邮件合并工具栏
7.3 宏
7.3.1 录制宏
7.3.2 运行宏
7.3.3 宏的安全性
7.4 高级编排技巧
7.4.1 脚注和尾注
7.4.2 题注
7.4.3 交叉引用
7.4.4 制作目录
7.5 Word 2003的网络功能
7.5.1 “Web”工具栏
7.5.2 创建网页
7.5.3 编辑网页
习题7
Word练习题
第8章 Excel 2003基础知识
8.1 Excel 2003简介
8.1.1 功能介绍
8.1.2 Excel 2003中文版的工作界面
8.1.3 工作簿和工作表
8.2 单元格
8.2.1 单元格的基本概念
8.2.2 单元格的选定
8.2.3 命名单元格
8.3 在单元格中输入数据
8.3.1 常用输入法
8.3.2 提高输入效率
8.3.3 提高输入有效性
8.4 编辑单元格
8.4.1 编辑单元格中的数据
8.4.2 移动和复制单元格
8.4.3 清除、插入和删除单元格
8.4.4 查找与替换
8.4.5 给单元格加批注
8.5 单元格的基本操作
8.5.1 设置单元格格式
8.5.2 设置条件格式
8.5.3 设置单元格的保护
8.5.4 使用样式设置单元格格式
8.6 工作表的基本操作
8.6.1 设定默认工作表数目
8.6.2 激活工作表
8.6.3 插入和删除工作表
8.6.4 重命名工作表
8.6.5 移动和复制工作表
8.6.6 设置工作表的显示方式
8.6.7 隐藏和取消隐藏工作表
8.7 工作簿的基本操作
8.7.1 新建工作簿
8.7.2 保存工作簿
8.7.3 打印工作簿
8.7.4 保护工作簿
8.8 管理工作簿窗口
8.8.1 同时显示多张工作表
8.8.2 同时显示工作表的不同部分
8.8.3 在滚动时保持行、列标志可见
习题8
第9章 管理数据清单
9.1 创建与编辑数据清单
9.1.1 输入字段名
9.1.2 使用记录单在数据清单中添加或编辑数据
9.2 筛选数据
9.2.1 自动筛选
9.2.2 高级筛选
9.3 数据排序
9.3.1 默认排序顺序
9.3.2 按一列排序
9.3.3 按多列排序
9.3.4 自定义排序
9.4 分类汇总
9.4.1 创建简单的分类汇总
9.4.2 分级显示数据
9.4.3 清除分类汇总
9.4.4 创建多级分类汇总
9.5 使用数据透视表
9.5.1 数据透视表简介
9.5.2 创建简单的数据透视表
习题9
第10章 完成复杂计算
10.1 创建与编辑公式
10.1.1 创建公式
10.1.2 输入公式
10.1.3 编辑公式
10.1.4 公式返回的错误值和产生原因
10.2 单元格的引用
10.2.1 相对引用
10.2.2 绝对引用
10.2.3 混合引用
10.2.4 引用其他工作表中的单元格
10.2.5 引用其他工作簿中的单元格
10.3 函数
10.3.1 Excel内置函数
10.3.2 常用函数
10.3.3 编辑函数
10.4 使用数组
10.4.1 数组公式的创建和输入
10.4.2 使用数组常量
10.4.3 编辑数组公式
10.5 审核公式
10.5.1 基本概念
10.5.2 “审核”工具栏
10.5.3 追踪引用单元格
10.5.4 追踪从属单元格
习题10
第11章 图表与图形对象
11.1 创建图表
11.1.1 图表类型
11.1.2 创建图表
11.2 编辑图表
11.2.1 调整图表的位置和大小
11.2.2 更改图表类型
11.2.3 更改数据系列的产生方式
11.2.4 添加或删除数据系列
11.2.5 向图表中添加文本
11.2.6 设置图表区和绘图区的格式
11.3 数据分析
11.3.1 使用趋势线
11.3.2 使用趋势线进行预测
11.3.3 使用误差线
习题11
Word、Excel练习题
第12章 PowerPoint 2003基础知识
12.1 PowerPoint 2003简介
12.1.1 PowerPoint 2003的工作界面
12.1.2 三种视图窗口
12.2 创建演示文稿
12.2.1 使用向导创建专业演示文稿
12.2.2 插入和编辑文本
12.2.3 添加、删除幻灯片
12.2.4 应用设计模板
12.2.5 绘制图形
12.3 设置演示文稿的格式
12.3.1 母版
12.3.2 设计模板
12.3.3 设置PowerPoint的配色方案
12.4 放映与打包幻灯片
12.4.1 设置动画效果
12.4.2 设置幻灯片的切换效果
12.4.3 设置放映方式
12.4.4 幻灯片的放映
12.5 添加多媒体对象
12.5.1 添加声音和音乐
12.5.2 添加影片
12.5.3 录制删除和隐藏旁白
12.5.4 打包幻灯片
习题12
第13章 综合应用
13.1 在Word中使用Excel
13.1.1 利用原有的Excel工作表或图表创建链接对象
13.1.2 利用原有的Excel工作表或图表创建嵌入对象
13.1.3 新建嵌入的Excel工作表或图表
13.2 在Excel工作表中插入Word文档
13.2.1 在Excel中新建Word文档
13.2.2 在Excel中直接插入已存在的Word文档
13.2.3 将Excel数据表复制为图片
13.3 PowerPoint与其他Office组件的联合使用
13.3.1 Word文档和演示文稿大纲相互转换
13.3.2 在演示文稿中嵌入Word文档
13.3.3 将Excel图表导入幻灯片中
习题13
Word、Excel、PowerPoint练习题
附录A Word 2003中的常用快捷键