本书内容由Windows 7、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、OneNote、Outlook、Office 综合应用、网络及其他应用、综合训练这9个部分组成。本书注重操作技能的培训，力求用通俗易懂的语言使读者尽快掌握Windows 7操作系统和Office 2010办公软件的应用。

第1 章Windows 7 操作系统■ 001

1.1操作系统的概念■ 002

1.2Windows 7 的基本操作■ 002

1.1.1 键盘操作■ 002

1.2.2 鼠标的基本操作■ 004

1.2.3 窗口的组成与操作■ 005

1.2.4 定制个人习惯的计算机■ 006

1.3文件的基本操作■ 008 第1 章Windows 7 操作系统■ 001

1.1操作系统的概念■ 002

1.2Windows 7 的基本操作■ 002

1.1.1 键盘操作■ 002

1.2.2 鼠标的基本操作■ 004

1.2.3 窗口的组成与操作■ 005

1.2.4 定制个人习惯的计算机■ 006

1.3文件的基本操作■ 008

1.3.1 展开和折叠文件夹■ 008

1.3.2 打开文件夹■ 008

1.3.3 选定文件和文件夹■ 009

1.3.4 搜索文件■ 009

1.3.5 创建文件夹■ 010

1.3.6 为文件或文件夹重命名■ 010

1.3.7 移动、复制文件和文件夹■ 010

1.3.8 删除文件和文件夹■ 012

1.3.9 设置文件或文件夹属性■ 012

1.4系统其他应用■ 012

习题 1 ■ 015



第２章Word 文字处理■ 017



2.1Word 的基础操作—制作放假通知和加

薪申请■ 018

2.1.1 Ofce 2010 版本的特色■ 019

2.2.2 功能包的作用■ 020

2.1.3 创建文档■ 021

2.1.4 输入文本■ 021

2.1.5 设置段落格式■ 021

2.1.6 设置文字格式■ 023

2.1.7 保存文档■ 023

2.1.8 打印文档■ 024

举一反三—制作加薪申请书■ 025

知识拓展—删除 Word 历史记录■ 026



2.2格式化文档—制作办公室装修协议

和购销合同■ 027

2.2.1 设置字符格式■ 027

2.2.2 设置段落格式■ 028

2.2.3 插入项目符号和编号■ 029

举一反三—制作购销合同■ 030

知识拓展 1—插入页码■ 031

知识拓展 2—设置边框和底纹■ 031

2.3在文档中应用表格—制作社保登记

表和电话接听记录表 ■ 032

2.3.1 创建表格■ 033

2.3.2 调整表格结构■ 034

2.3.3 修饰表格■ 035

举一反三—制作电话接听记录表■ 036

知识拓展 1—在表格中使用自动求和■ 038

知识拓展 2—给跨页的表格自动添加表

头■ 038

2.4图文混排文档—制作公司宣传页和

光荣榜■ 039

2.4.1 从文件插入图片■ 040

2.4.2 设置和修改图片■ 041

2.4.3 使用文本框■ 041

举一反三—制作光荣榜■ 042

2.5文档版面的编排—制作公司内部刊

物和庆典活动海报■ 043

2.5.1 页面设置■ 044

2.5.2 分页与分节■ 044

2.5.3 特殊格式的排版■ 045

2.5.4 添加页眉和页脚■ 046

2.5.5 美化文档版面■ 047

举一反三—制作庆典活动海报■ 047

知识拓展 1—在图片上输入文字■ 048

知识拓展 2—固定图形■ 049

2.6长文档的制作—制作公司规章制度



办公自动化案例教程（Windows 7+Office 2010）







和公司产品说明书■ 050

2.6.1 应用样式建立文档的框架■ 051

2.6.2 文档的定位■ 051

2.6.3 添加题注和交叉引用■ 052

2.6.4 制作文档的目录■ 054

2.6.5 制作文档的索引■ 056

2.6.6 在不同的视图下查看文档■ 056

举一反三—制作公司产品说明书■ 057

知识扩展—关闭索引标记■ 058

习题 2 ■ 059



第 3 章Excel 电子表格■ 061



3.1Excel2010 的基本操作—制作家庭

收支情况表和员工工资情况表■ 062

3.1.1 创建工作簿■ 063

3.1.2 输入数据■ 063

3.1.3 自动填充数据■ 064

3.1.4 操作工作表■ 064

3.1.5 冻结工作表窗口■ 065

3.1.6 保护工作簿或工作表■ 066

3.1.7 打印工作表■ 067

举一反三—制作员工工资情况表■ 068

知识拓展 1—输入时间和日期■ 068

知识拓展 2 — 选定单个或多个工作表■ 069

3.2工作表的修饰—制作公司值班表和

公司员工通讯录■ 070

3.1.1 插入、删除行或列■ 070

3.2.2 设置单元格格式■ 071

3.2.3 调整行高与列宽■ 072

3.2.4 设置边框■ 073

3.2.5 在工作表中添加批注■ 074

举一反三—制作公司员工通讯录■ 074

知识拓展 1 ：如何显示与隐藏行或者列■ 075

知识拓展 2 ：如何自动套用表格样式■ 076

3.3Excel 2010 的数据分析功能 —分析

公司资产负债情况和制作产品销售情

况统计表■ 076

3.3.1 了解公式和函数■ 077

3.3.2 使用公式■ 091

3.3.3 应用函数■ 092

3.3.4 排序数据■ 093

3.3.5 数据筛选■ 094



举一反三—制 作 产 品 销 售 情 况 统 计 表

■ 094

知识拓展—如何自定义排序■ 095

3.4Excel 2010 图 表 和 数 据 透 视 表 的 应 用

—制作公司产品销售情况透视表和

产品流通情况透视表■ 096

3.4.1 认识图表和数据透视表■ 097

3.4.2 创建图表■ 098

3.4.3 图表的编辑■ 099

3.4.4 格式化图表■ 100

3.4.5 数据透视表的建立■ 101

举一反三— 制 作 产 品 流 通 情 况 透 视 表

■ 103

知识拓展—快速更改图表类型和设置图

表样式■ 104

3.5课后练习■ 105



第4 章PowerPoint 演示文稿■ 107



4.1幻灯片的制作—制作公司宣传幻灯

片■ 108

4.1.1 创建演示文稿■ 108

4.1.2 编辑幻灯片中的文本■ 109

4.1.3 丰富幻灯片页面效果■ 110

4.1.4 添加、移动、删除幻灯片■ 111

4.1.5 演示文稿的视图方式■ 112

举一反三—制作产品宣传幻灯片■ 113

知识拓展—幻灯片的选取■ 115

4.2幻灯片的设计—美化毕业论文答辩

幻灯片■ 115

4.2.1 使用 Word 大纲创建演示文稿■ 116

4.2.2 设置幻灯片外观■ 117

4.2.3 为幻灯片添加动画效果■ 118

4.2.4 创建交互式演示文稿■ 119

举一反三—美化项目申请幻灯片■ 120

知识拓展■ 121

4.3幻灯片的放映—放映上海世博会宣

传幻灯片■ 122

4.3.1 设置幻灯片放映■ 123

4.3.2 控制幻灯片放映■ 125

举一反三—放映晚会幻灯片■ 125

知识拓展—隐藏幻灯片■ 126

课后练习■ 126



目 录







第5 章OneNote ■ 128

5.1新建笔记本—制作学习笔记■ 129

5.1.1 使用 OneNote 创建笔记本■ 129

5.1.2 编辑内容■ 130

5.1.3 添加与删除页■ 131

5.1.4 插入对象■ 132

5.1.5 另存及重命名分区■ 133

5.1.6 添加及删除分区■ 134

举一反三—制作教学安排■ 135

知识拓展—新建分区组■ 135

5.2标记笔记本—标记会议记录■ 136

5.2.1 打开已有的笔记本■ 137

5.2.2 标记内容■ 137

5.2.3 更改分区颜色及页面颜色■ 138

5.2.4 使用基准线■ 139

5.2.5 视图操作■ 139

举一反三—美化待办事项笔记本■ 140

知识拓展—设置纸张■ 140

课后练习■ 141



第6 章Outlook ■ 142

6.1收发邮件—给同事发送邀请函■ 143

6.1.1 配制 Outlook 账户■ 143

6.1.2 创建和管理邮箱账户■ 144

6.1.3 管理联系人■ 146

6.1.4 收发邮件■ 147

6.2使用 Outlook 安排各项事务■ 150

6.2.1 安排任务■ 150

6.2.2 查看日历■ 151

6.1.3 使用便笺■ 152

6.2.4 使用日记■ 152

6.3课后练习■ 153



第7 章Office 综合应用■ 154



7.1Ofce 综合应用之一 —审阅公司年 终总结报告■ 155

7.1.1 添加批注■ 155

7.1.2 修订文档■ 157

7.2Ofce 综合应用之二 —实现海量证

件制作的自动化■ 158



7.2.1 邮件合并概述■ 159

7.2.2 创建主文档■ 159

7.2.3 打开或创建数据源■ 161

7.2.4 插入合并域■ 162

7.2.5 设置合并选项■ 163

7.2.6 合并文档■ 164

7.3课后练习与指导■ 164



第8 章网络及其他应用■ 166

8.1电子邮件的收与发■ 167

8.1.1 邮箱的选择■ 167

8.1.2 书写并发送电子邮件■ 167

8.2下载并安装输入法■ 169

8.3感染病毒的处理■ 169

8.3.1 查杀病毒■ 170

8.3.2 杀毒软件监控设置■ 170

8.3.3 安装防火墙■ 171

前 言 24小时样书时替换
随着社会信息化的发展，计算机已经成为人们工作、学习和日常生活中不可或缺的工具， 使用计算机的能力也成为衡量一个人文化素质高低的重要标志之一。计算机的普及教育使得 国内高校的计算机基础教育已踏上了新的台阶，步入了一个新的发展阶段。各专业对学生的 计算机应用能力提出了更高的要求。大学计算机基础教育的目标是满足社会对大学生在计算 机方面的基本要求，同时又为其与本专业结合的计算机类课程打下良好的基础。
全书分为 10 章，其中 ：
第 2 章介绍了当前办公学习最常使用的操作系统 —Windows 7 操 作 系 统， 包 括
Windows 7 的基本操作，文件和文件夹的管理，以及系统的其他应用等。
第3 ～ 6 章通过多个案例的讲解，在介绍 Word、Excel 及 PowerPoint 基本知识的同时使 读者能够理论结合实际，为读者在今后工作中使用 Office 2010 办公奠定了良好的基础。
第 7 章的内容为网络及其他应用，主要讲解电子邮件的收发，病毒处理及其他常见软件 的使用，如画图、聊天软件、计算器等。
第 8 章通过计算机的验收，开始一天正常的工作和每月固定工作这样的训练形式，使读 者巩固本书知识点的同时，能够理论联系实际，做到活学活用。
本书舍弃了以专门的章节叙述烦琐的理论知识的方式，侧重于将深奥的理论蕴含在实际 应用之中，使得此书深入浅出，在编写中力求内容精辟，脉路清晰，图标丰富，版式明快。
参加本书编写的作者具有较为丰富的计算机使用经验，在编写时注重原理与实践紧密结 合，注重实用性和可操作性 ；在案例的选取上注意从读者日常学习和工作的需要出发 ；在文 字叙述上深入浅出，通俗易懂。
本书可作为普通高等院校各类专业的计算机基础课教材，也可作为计算机爱好者的自学 用书。
由于作者水平有限，加之计算机技术发展迅速，书中难免存在疏漏与不足，恳请广大读 者批评指正。


编者 2014 年 6 月