本教程以众多国际科技合作项目为背景，展示了国际职场中运用英语进行“技术交流”（Technical Communication）的方方面面——从撰写简历、求职信、项目规划、分析报告、科研论文和产品说明书，到网 络信息检索、网站内容开发、当众讲演、商务会谈和跨国合作。本书还在附录中给出了科技英语写作指南， 以及58个实用的参考范例，为本科生、研究生、高校教师、科研人员和国际化企业员工提供了提高科技文化 素养和英语表达能力的全方位实践平台。

　　美国著名科技交流课程培训专家。所著的教材和随身携带小工具书，成为科技相关领域中的写作交流方法与策略的必备读物。

第1章 职场技术交流
1.1 职场交流
1.1.1 学术写作的特点
1.1.2 职场交流的特点
1.2 技术交流
1.3 职场文化
1.3.1 职场文化要素
1.3.2 商业环境
1.4 国际职场
1.4.1 文化的内涵
1.4.2 国际职场交流
1.5 职场道德
1.5.1 工作中的道德问题
1.5.2 写作中的道德问题
1.5.3 写作中的法律问题
1.6 麦柯达夫国际集团公司（M-Global）

第2章 技术交流过程
2.1 明确目标
2.2 了解读者
2.2.1 读者的障碍
2.2.2 了解的途径
2.2.3 读者的类型
2.3 收集信息
2.4 规划提纲
2.5 撰写草稿
2.6 修改完善

第3章 合作写作
3.1 合作写作方式
3.2 合作写作过程
3.2.1 小组写作指南
3.2.2 小组项目规划
3.2.3 时间资金预算
3.3 合作写作团队
3.3.1 团队成员职责
3.3.2 举行高效会议
3.3.3 与专家们合作
3.4 合作写作工具
3.4.1 规划工具
3.4.2 沟通工具
3.4.3 写作工具

第4章 如何规划内容
4.1 规划的作用
4.2 规划的原则
4.3 ABC文档模板
4.3.1 摘要
4.3.2 正文
4.3.3 结语
4.4 规划章节段落
4.4.1 规划方法
4.4.2 规划章节
4.4.3 规划段落
4.5 规划电子文档

第5章 如何设计文档
5.1 文档设计元素
5.1.1 一致性设计
5.1.2 恰当使用色彩
5.2 利用计算机进行文档设计
5.2.1 样式清单
5.2.2 文档模板
5.3 如何设计页面
5.3.1 参照网格
5.3.2 利用空白
5.3.3 编制列表
5.4 如何选用字体
5.4.1 选择字号
5.4.2 选择字体
5.4.3 字体选用规则
5.4.4 设计文内强调
5.5 如何设计导览
5.5.1 页眉和页脚
5.5.2 标题
5.5.3 其他导览元素
5.6 电子文档的设计

第6章 如何撰写信函
6.1 信函写作总体原则
6.2 分类信函写作规则
6.2.1 正面消息信函
6.2.2 负面消息信函
6.2.3 中性消息信函
6.2.4 劝导消息信函
6.3 如何撰写书信
6.4 如何撰写备忘录
6.5 如何撰写电子邮件
6.5.1 电子邮件的写作规则.
6.5.2 电子邮件的使用和编排
6.6 对比备忘录和电子邮件

第7章 怎样表达概念和过程
7.1 定义和描述
7.1.1 用于M-Global的定义
7.1.2 用于M-Global的描述
7.2 如何定义概念
7.3 如何描述过程

第8章 怎样表达解说和指令
8.1 解说和指令
8.1.1 用于M-Global的解说
8.1.2 用于M-Global的指令
8.2 如何解说事物
8.3 如何表达指令
8.3.1 指令写作规则
8.3.2 指令可用性测试
8.3.3 现场指令

第9章 调研报告写作
9.1 启动项目
9.2 查阅文献
9.2.1 在线目录查询
9.2.2 图书馆查询
9.2.3 网络查询
9.3 开展研究
9.3.1 定量研究
9.3.2 定性研究
9.3.3 人类对象
9.3.4 使用调查问卷
9.3.5 测试可用性
9.4 正确引用
9.4.1 避免剽窃嫌疑
9.4.2 选择引用规范
9.5 撰写报告
9.5.1 ABC模板
9.5.2 如何撰写摘要

第10章 报告写作的格式规范
10.1 非正式报告的用途
10.1.1 用于 M-Global的信件型报告和建议书
10.1.2 用于 M-Global的备忘录型报告和建议书
10.2 非正式报告格式
10.3 正式报告的用途
10.4 正式报告规划方法
10.5 正式报告写作指南
10.5.1 封皮/标题页
10.5.2 说明信/说明备忘录
10.5.3 目录
10.5.4 图表目录
10.5.5 摘要
10.5.6 引言
10.5.7 正文（论证部分）
10.5.8 结论和建议
10.5.9 附录/参考文献/索引
10.6 正式报告范例

第11章 汇报型报告和分析型报告
11.1 汇报型报告
11.1.1 情况总结
11.1.2 进展说明
11.1.3 定期汇报
11.1.4 实验报告
11.2 分析型报告
11.2.1 问题分析报告
11.2.2 考察推荐报告
11.2.3 可行性分析报告
11.2.4 设备评估报告

第12章 建议书和白皮书
12.1 建议书
12.1.1 建议书写作指南
12.1.2 用于M-Global的建议书
12.2 自发建议书
12.2.1 自发建议书ABC模板
12.2.2 用于M-Global的自发建议书
12.3 应邀建议书
12.3.1 应邀建议书ABC模板
12.3.2 用于M-Global的应邀建议书
12.4 资助建议书
12.4.1 资助建议书ABC模板
12.4.2 用于M-Global的资助建议书
12.5 白皮书
12.5.1 白皮书写作指南
12.5.2 白皮书ABC模板
12.5.3 用于M-Global的白皮书

第13章 图表设计指南
13.1 图表术语
13.2 图表用途
13.3 图表设计原则
13.4 常用图表设计
13.4.1 表格
13.4.2 饼图
13.4.3 柱图
13.4.4 线图
13.4.5 流程图
13.4.6 组织图
13.4.7 科技绘图
13.4.8 照片
13.4.9 屏幕截图
13.5 避免误用图表
13.5.1 图表问题
13.5.2 失真图表实例

第14章 网络写作指南
14.1 网络写作任务
14.2 编制规划
14.3 设计结构
14.4 开发内容
14.5 网络写作规则
14.6 设计网站
14.6.1 设计规范和原则
14.6.2 确定主题、设计图形内容
14.6.3 图形文件格式
14.6.4 界面布局
14.6.5 网站设计规则
14.7 测试可用性
14.8 发布

第15章 当众讲演指南
15.1 当众讲演与职业生涯
15.2 如何准备和进行当众讲演
15.3 如何进行图文设计
15.4 如何设计海报
15.5 如何克服紧张情绪
15.5.1 造成紧张的原因
15.5.2 克服紧张的方法
15.6 当众讲演实例

第16章 求职英语
16.1 研究公司和职位
16.2 撰写求职信和个人简历
16.2.1 求职信
16.2.2 个人简历
16.3 如何成功应对面试
16.3.1 准备面试
16.3.2 临场发挥
16.3.3 跟进函

第17章 科技英语写作风格
17.1 关注写作风格
17.1.1 写作风格的定义
17.1.2 重视文档语气
17.2 句式要清晰
17.2.1 句式术语
17.2.2 句式风格指南
17.3 结构要简明
17.4 用词要准确
17.5 运用主动语态
17.5.1 主动语态和被动语态
17.5.2 正确选用语态
17.6 使用无偏见语言
17.7 易懂英语和简化英语
17.7.1 易懂英语
17.7.2 简化英语

附录A 科技英语写作指南
附录 B 参考范例汇总
参考范例1.1 M-Global公司员工引导指南
参考范例3.1 会议日程
参考范例3.2 会议记录
参考范例3.3 M-Global公司模块化写作实例
参考范例4.1 整篇文档的ABC模板
参考范例4.2 章节的ABC模板
参考范例4.3 段落的ABC模板
参考范例5.1 不加设计的备忘录
参考范例5.2 备忘录的文档设计
参考范例6.1 M-Global公司信件样例
参考范例6.2 M-Global公司备忘录样例
参考范例6.3 M-Global公司电子邮件样例
参考范例6.4 规范型正面消息信