本书注重学生基本知识、实务操作和应用能力的全面发展，注重实训与案例教学相结合，结合财政部2014年4月下发的《会计从业资格考试大纲》对初级会计电算化科目的要求进行编写。全书共分四章，第一章为会计电算化概述，第二章为会计软件的运行环境，第三章为会计软件的应用，第四章为电子表格软件在会计中的应用。本书系统讲解了各知识点，并精选了每章的例题，每章结束后均附有考点强化训练，具有很强的针对性。 本书既可作为职业院校会计专业和财经类其他专业的教材，也可作为职业院校及培训机构会计从业资格考试初级会计电算化科目的教材，还可作为考生和自学者的学习用书及会计人员的参考用书。
胡挺峰，无锡城市职业技术学院会计系老师。1995～2006年 无锡市工业学校2006至今 无锡城市职业技术学院，在会计系任教师。
第一章 会计电算化概述 1
第一节 会计电算化的概念及其特征 2
一、会计电算化的相关概念 2
二、会计电算化的特征 9
第二节 会计软件的配备方式及其功能模块 10
一、会计软件的配备方式 10
二、会计软件的功能模块 12
第三节 会计软件和服务的规范及企业会计信息化的工作规范 17
一、会计软件和服务的规范 17
二、企业会计信息化的工作规范 18
课后练习 21
第二章 会计软件的运行环境 24
第一节 会计软件的硬件环境 25
一、硬件设备 25
二、硬件结构 29
第二节 会计软件的软件环境 31
一、软件的类型 31
二、安装会计软件的前期准备 33
第三节 会计软件的网络环境 34
一、计算机网络基本知识 34
二、会计信息系统的网络组成部分 39
第四节 会计软件的安全 42
一、安全使用会计软件的基本要求 42
二、计算机病毒的防范 46
三、计算机黑客的防范 52
课后练习 54
第三章 会计软件的应用 58
第一节 会计软件的应用流程 59
一、系统初始化 59
二、日常处理 60
三、期末处理 60
四、数据管理 60
第二节 系统级初始化 60
一、创建账套并设置相关信息 61
二、增加操作员并设置权限 64
三、设置系统公用基础信息 66
第三节 账务处理模块的应用 77
一、账务处理模块初始化工作 77
二、账务处理模块日常处理 79
三、账务处理模块期末处理 88
第四节 固定资产管理模块的应用 91
一、固定资产管理模块初始化工作 91
二、固定资产管理模块日常处理 95
三、固定资产管理模块期末处理 99
第五节 工资管理模块的应用 101
一、工资管理模块初始化工作 101
二、工资管理模块日常处理 106
三、工资管理模块期末处理 109
第六节 应收管理模块的应用 110
一、应收管理模块初始化工作 110
二、应收管理模块日常处理 111
三、应收管理模块期末处理 113
第七节 应付管理模块的应用 116
一、应付管理模块初始化工作 116
二、应付管理模块日常处理 117
三、应付管理模块期末处理 118
第八节 报表管理模块的应用 122
一、报表数据来源 122
二、报表管理模块应用基本流程 122
三、利用报表模板生成报表 128
课后练习 129
第四章 电子表格软件在会计中的应用 139
第一节 电子表格软件概述 140
一、常用的电子表格软件 140
二、电子表格软件的主要功能 140
三、Excel软件的启动与退出（下面均以Excel2003为例介绍） 142
四、Excel软件的用户界面 144
五、Excel文件的管理 146
第二节 数据的输入与编辑 151
一、数据的输入 151
二、数据的编辑 154
三、数据的保护 155
第三节 公式与函数的应用 158
一、公式的应用 158
二、单元格的引用 160
三、函数的应用 163
第四节 数据清单及其管理分析 186
一、数据清单的构建 186
二、记录单的使用 187
三、数据的管理与分析 189
课后练习 214
《初级会计电算化（用友T3版）》：
一、常用的电子表格软件
电子表格又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的、用于模拟纸上计算的、由横竖线条交叉组成的表格。
Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等。Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有专业电子表格软件，如LotusNotes、第三方电子表格软件FormulaOne等。
微软的Excel软件（可简称Excel）是美国微软公司研制的办公自动化软件Office的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。Excel主要用于对数据的处理、统计分析与计算，能进行简单的数据库管理，能绘制图表，具有检查与删除宏病毒的功能，并能与互联网共享资源。此外，还能利用Visual Basic for Application（简称VBA）语言开发面向特定应用的程序。
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