高校人事档案是高校最为重要的人才信息源，是高校人才选拔任用、教学科研水平提升和实施长远发展战略的重要依据和载体。围绕高校人事档案管理工作进行研究，是从人事档案管理现状、人事档案信息化建设、人事档案服务目的以及人事档案管理体制与运行机制等几个方面进行的。要实现现有研究现状突破，必须从理论、方法、路径和渠道几个方面进行创新，这样才能进一步提升管理水平，真正实现它为高校发展服务的本来属性。本书总结了多年来高校人事档案管理的成功经验，融法规性、知识性于一体，具有实用性。可作为高校档案工作者的工作指导用书。

前言

高校人事档案是高校最为重要的人才信息源，是高校人才选拔任用、教学科研提升的重要依据和载体。高校人事档案研究是从人事档案管理现状、人事档案信息化建设、人事档案服务目的，以及人事档案管理与运行机制等几个方行的。要实现现有研究现状的突破，必须从理论、方法、路径和渠道几个方行创新，这样才一步提升管理，真正实现它为高校发展服务的本属性。本书总结了多年来高校人事档案管理经验，融法规性、知识性于一体，具有实用性。可作为案工作者的工作指导用书。本书在编写过程中参考了大量文献资料，借鉴和吸收了国内和国外众多学者的研究成果，在此深表谢意。

由于本书做了全新的尝试，出现不足和疏漏之处，敬请专家和读者指正，我们不胜感激。

著者

2020年6月

吴彧一，女，，黑龙江省哈尔滨市人，毕业于哈尔滨理工大学，硕士学位，现就职于哈尔滨理工大学。先后在《机电兵船档案》《兰台》等杂志上发表学术论文二十余篇。 王爽，男，俄罗斯族，黑龙江省哈尔滨市人，毕业院校为东北农业大学，硕士学位，现就职于东北农业大学，为人事处副处长务，先后在《东北农业大学学报》等杂志上发表学术论文6篇。 刘红，女，，黑龙江省哈尔滨市人，毕业于黑龙江大学，法学学士，现就职于哈尔滨金融学院。曾在《兰台》《黑龙江档案》《兰台内外》等杂志文31篇，曾任《档案工作概论》副主编、《档案人才的培养与编，并担任过两个年度省档案局档案科技项目的第二主持人。

目录

第一章高校人事档案管理概述

第一节案

第二节 案管理概述

第三节高校人事档案管理概述

第二章 高校人事档案管理实务

第一节部人事档案管理

第二节高校学生档案管理

第三节高校人事档案纠纷和违法行为处理

第三章信息时代高校人事档案管理的研究

第一节信息化社会对高校人事档案管理的影响

第二节制约高校人事档案信息化管理工作发展的主要因素

第三节高校人事档案管理信息化所需条件与机制

第四章 高校人事档案管理变革

第一节深化高校人事档案管理改革，提高数字化管理

第二节人事档案研究与人事档案工作改革

第一章高校人事档案管理概述

档案管理是高校教育管理的重要组成部分，是高校建设与发展中的一项长期性，基础性的工作。随着高等教育事业的迅速发展，案管理的重要性已被越来越多的人们所认识，是当前，随着信息资源网络化和全球经济一体化，档案工作又面临着一个全新的生存环境和发展形势。如何以知识经济大发展为契机，紧紧把握信息时代的脉搏，满怀信心地迎接挑战，更新观念，承前启后，发挥案信息资源的优势，改革传统的档案管理模式，使案及其管理工作持续发展，已成为摆在我们所有案工作者面前的一个重要课题。因此，案工作决不能墨守成规，要解放思想，更新观念。加强案管理工作势在必行，方能尽快适应新形势的需要。

第一节案

一、档案的定义及特点

(一)档案定义

档案是机关、学校、企事业单位和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考利用的文字、图表、照片、声音以及其他以各种方式和载体出现的文件材料。

(二)档案特点

I．知识性。档案具有贮存知识和传播知能，它具有知识性。档案是由机关、团体、企事业单位和个人在活动中使用的文件转化来的，每一个机关或个人的档案，都反映了该主体各个时期的各种活动。整个国家的档案，则记载了社会的政治、经济，法律、外交、军事、科技、文化、艺术、教育、卫生等各方面的情况。实地记载着人们社会实践活动中大量有知识和有价值的事实、数据和失败的经验、技术成果和科学理论，既有感性知识又有理性知识。档案是一种智力产品，这些知识是从个人、机关到国家，经过长期积累而荟萃起来的，因此，档案成为历史和知识的宝库。在人类社会文明的历史中，如果没有档案，就失去了连续地、全面地直接记录和积累知识的原载体。档案对知识的贮存是传播的基础，而传播是贮存的直接目的。档案只有被人们在实践活动中使用，才会起到传播知识的作用。