《会计电算化/普通高校会计学系列实用规划教材》从运用的角度出发,以理论为基础,实务运用为目标,按照企业的业务操作流程,遵循由浅入深、循序渐进的原则,通过理论讲解、上机实验与案例分析,详细地阐述了企业业务的处理流程,让学生既了解会计电算化的基本理论与原理,实现举一反三,也使学生在实务运用的上机实验中懂得会计电算化系统的基本操作与运用。另外,《会计电算化/普通高校会计学系列实用规划教材》还安排了会计电算化信息系统开发及二次开发、实施、维护、内部控制、计算机审计等教学内容,完善了会计电算化课程的教学体系,并且这些内容与实际工作紧密相关,可为培养高级会计电算化人才奠定基础。《会计电算化/普通高校会计学系列实用规划教材》的突出特点在于:简明实用、内容新颖;图文并茂、直观易懂;流程明确、操作规范;技巧丰富、快捷准确;结构完整、案例详尽。
《会计电算化/普通高校会计学系列实用规划教材》适合于以培养应用型技术为主的高校学生使用,在使用中,各学校可以根据本校学生的实际情况对《会计电算化/普通高校会计学系列实用规划教材》内容作适当调整。
21世纪以来,随着经济全球化、企业管理的现代化以及计算机信息技术的深入发展,会计环境发生了翻天覆地的变化。环境的变化对会计来说既是机遇也是挑战,它要求会计行业变革传统的以核算为中心的管理模式与管理理念,使会计由传统的被动核算转变为主动提供咨询与服务,为企业的经营决策提供高质量的信息支持。为了迎接挑战,会计应顺势而为,运用先进的信息技术实现会计电算化、会计信息化、网络化和云会计,避免边缘化。而对于会计专业的学生来说,会计电算化的基本理论和原理及会计软件的应用已经成为当前必备的专业知识和专业技能。
经过几十年的发展与探索,我国的会计电算化事业取得了一定的成绩,越来越多的企业认识到其重要性。作为企业现代管理的重要手段之一,会计电算化在企业界的覆盖面和升级率不断扩大和提升,已成为提高企业竞争力的重要因素。会计电算化不仅可以代替手工记账,节省人力和物力,为企业管理提供有用的信息,还可以进一步促进企业会计管理手段的现代化,提升企业的经营效益。在这样的背景下,社会对熟练掌握会计专业知识,并且具备高的计算机管理专业水平的复合型的会计人才的需求日益增加。鉴于此,为了满足社会对会计人才的更高需求和实现对高校财会专业会计电算化教学改革的目标,我们以一线教学体会与会计电算化实际经验为基础,充分借鉴现有会计电算化实务经验与理论探索的成果编写了本书,力求理论系统简明实用、业务模块突出、操作流程规范、应用技巧丰富。
会计电算化课程的教学要求理论与实务并重。在理论部分,需要学生掌握会计电算化的基本理论和原理;在实践部分,通过让学生上机实验全套会计核算业务和部分管理内容的方式亲自体验会计电算化的基本操作和运用,并对具体案例进行讲解,加深学生对案例的理解和巩固理论部分的知识。因此,本书从运用的角度出发,以理论为基础,实务运用为目标,按照企业的业务操作流程,遵循由浅入深、循序渐进的原则,通过理论讲解、上机实验与案例分析,详细地阐述了企业业务的处理流程,让学生既了解会计电算化的基本理论与原理,实现举一反三,也使学生在实务运用的上机实验中懂得会计电算化系统的基本操作与运用。
另外,本书还安排了会计电算化信息系统开发及二次开发、实施、维护、内部控制、计算机审计等教学内容,完善了会计电算化课程的教学体系,并且这些内容与实际工作紧密相关,可为培养高级会计电算化人才奠定基础。
本书的突出特点在于:简明实用、内容新颖;图文并茂、直观易懂;流程明确、操作规范;技巧丰富、快捷准确;结构完整、案例详尽。
一、 简明实用、内容新颖
追求实用是本书编写的基本出发点,本书以用友ERPU8软件为操作平台,重点突出会计岗位对会计人员电算化核算能力的要求,理论联系实际,全面介绍了企业现代化管理软件操作的基本思想与基本流程、主要操作方法及实用技巧,内容新颖、通俗易懂,既适合高校教学使用,也适合实务中相关人员的自我学习。
内部控制作为企业的防火墙,是企业现代化管理的重要内容。本书在介绍会计电算化基本理论的同时,还重点介绍了会计电算化在企业内部控制中的角色与作用,将会计电算化的操作流程、主要操作内容与企业的经营管理与内部控制相结合,既实现了理论创新、内容新颖、操作规范、实效显著的目标,也可以满足现代企业经营管理对内部控制的需求。
二、 图文并茂、直观易懂
会计电算化作为一门实务性较强的跨学科课程,对理论水平与实务操作能力的要求较高,学习难度较大。为了方便读者理解,本书在财务软件应用讲解中采用直观的画面和清晰的步骤进行说明,使复杂问题简单化、学习过程具体化,图文并茂、简明扼要、直观易懂,从而有利于读者的理解与吸收,降低了其学习难度,实现了在授人以鱼的同时,更授之以渔的目标。
[2]三、 流程明确、操作规范
本书全面介绍了ERP软件操作的基本思想与基本流程,详细地阐述了为现代管理服务的会计电算化的基本理论及主要操作方法,流程明确、操作规范,既适合高校教学使用,也适合实务中相关人员的自我学习。
四、 技巧丰富、快捷准确
本书在介绍ERP软件时,从软件安装、系统初始化到各功能模块的具体应用中,特别是在讲解应用瓶颈之一的填制凭证时,采用了多达10种方法,且讲解了丰富的技巧。本书中针对各功能模块的实验,较容易的实验配有操作向导,稍微复杂的实验配有明确规范的、符合实验要求的实验向导,可帮助学生掌握丰富的应用技巧,快捷准确地进行全套会计业务的上机实验。
五、 结构完整、案例详尽
本书结构完整,严格按照国家财政部会计电算化教学大纲进行编撰,全面介绍了会计电算化的理论知识与实务操作流程,较清楚地回答了会计为什么要电算化、如何电算化等问题。本书主要包括会计电算化理论知识的介绍、会计电算化的管理与内部控制、会计信息系统的开发与分析方法的原理、会计信息软件的安装与初始化、账务处理子系统、工资薪酬系统、固定资产系统、采购与付款系统、销售与收款系统、报表系统、计算机审计等内容。
为了提高教学的质量及降低读者的理解难度,本书在编写过程中选取了大量经典的实务操作案例来对理论进行阐述,做到理论联系实际,在向读者详细介绍会计电算化理论的同时,让读者掌握财务会计软件的运用方法与技巧。
本书适合于以培养应用型技术为主的高校学生使用。在具体的教学过程中,各学校可根据本校的实际情况对教材内容作适当的调整。
本书由中南财经政法大学张慧德副教授担任主编,湖北职业技术学院的黄文军讲师、经济师任编者;中南财经政法大学在读研究生黄文凤、孙妍、李玉龙任编者。具体编写分工如下: 张慧德编写了第一章至第三章、第四章的第一节、第六章和第七章、第八章的第一节至第六节、第十章的第三节;黄文军编写了第四章的第二节至第四节和第五章;黄文凤编写了第九章;孙妍编写了第十章的第一节、第五章的思考题和第十章的思考题;李玉龙编写了第八章的第七节、第十一章,第九章的思考题和第十一章思考题,第四、五章的实验向导;孙妍和李玉龙共同编写了第十章的第二节。黄文凤、孙妍、李玉龙参与了校对及部分思考题的编写工作。最后由张慧德总纂审阅定稿。
在本书的编写过程中,参阅并吸收了许多同志的研究成果,在此一并感谢!
由于信息技术和会计信息系统的不断发展、作者水平有限以及时间仓促,书中难免存在不足之处,希望广大读者批评指正,提出宝贵意见,以便将来修正和改进。
编者2014年6月
第一章 会计电算化基础知识
第一节 会计电算化的特点、作用及发展
一、会计电算化的特点
二、会计电算化的作用
三、会计电算化的发展阶段
四、会计电算化系统的数据处理方式
五、国内外会计电算化的经验总结
六、会计电算化的发展趋势
第二节 会计电算化的相关概念
一、会计信息系统
二、会计信息化
三、网络财务
四、企业资源计划(ERP)系统
五、可扩展商业报告语言
第三节 电算化会计信息系统的物理结构
一、会计软件
二、计算机硬件
三、会计数据
四、会计电算化规程
五、会计电算化人员
第四节 各单位开展会计电算化工作的基本内容
一、会计电算化的机构设置
二、会计电算化的工作规划
三、会计信息系统的构建
四、会计电算化的人才培训
五、建立会计信息系统的管理制度
第五节 常用的商品化会计软件简介
一、SAP软件简介
二、用友软件简介
三、金蝶软件简介
四、其他会计软件简介
【思考题】
第二章 子系统选用、软件安装及ERP初始化
第一节 会计信息系统各子系统的选用
一、会计信息系统与企业业务流程的联系
二、会计信息系统的基本功能结构
三、会计信息系统各子系统的选用模式
第二节 会计软件的安装使用概述
一、会计软件的运行环境
二、会计软件的安装与卸载
三、会计软件的启动与退出
第三节 ERP系统初始化
一、ERP系统管理
二、ERP系统的基础设置
【思考题】
【实验题】
第三章 账务处理子系统应用
第一节 账务处理子系统概述
一、会计电算化账务处理与手工账务处理的比较
二、账务处理的数据传递及处理流程
三、账务处理子系统的主要功能
四、会计科目代码的设置
第二节 账务处理子系统的初始化
一、账务处理子系统初始化前的准备工作
二、账务处理子系统初始化的操作流程
三、账务处理子系统初始化的工作内容及方法
第三节 日常账务处理
一、填制凭证
二、审核凭证
三、主管签字
四、出纳签字
五、修改凭证
六、记账
七、账簿查询
第四节 出纳管理
一、现金日记账
二、银行日记账
三、资金日报表
四、支票登记
五、银行对账
第五节 往来管理及人员管理
一、往来管理
二、人员管理
第六节 期末处理
一、期末结转业务
二、对账及试算平衡
三、结账
四、数据管理
第七节 下年年初账务处理
一、下年年初账务处理最简化工作步骤
二、下年年初需调整科目的账务处理工作步骤
三、下年年初需调整多项内容的账务处理工作步骤
【思考题】
【实验题】
第四章 薪资管理子系统应用
第五章 固定资产管理子系统应用
第六章 采购管理及应付款管理子系统应用
第七章 销售管理与应收款管理子系统应用
第八章 报表管理子系统应用
第九章 会计信息系统开发基础知识
第十章 会计信息系统的规范、内部控制与实施
第十一章 计算机审计基础
参考文献