本书参照教育部提出的非计算机专业三层次大学计算机基础教学的要求和全国计算机等级考试大纲编写。
本书分为两个部分，共14章，第1部分为计算机公共基础知识，包括算法与数据结构、程序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础；第2部分为MS Office 2016高级应用，包括Word 2016高级应用、Excel 2016高级应用、PowerPoint 2016高级应用。
本书既可作为“全国计算机等级考试二级MS Office高级应用”的应试教材，也可作为高等院校非计算机专业计算机通识课程的教材，还可作为办公自动化课程的培训教材及自学MS Office高级应用的参考用书。

前言
全国计算机等级考试二级公共基础知识主要
考查4部分内容，分别是基本数据结构与算法、
程序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础
；全国计算机等级考试二级MS Office高级应用
主要考查4部分内容，分别是计算机基础知识、
Word的功能和使用、Excel的功能和使用、
PowerPoint的功能和使用。
本书基于以上两个考试大纲编写而成，内容
包括计算机公共基础知识和MS Office 2016高
级应用两部分。使用本书的前提是读者已掌握计
算机基础知识和MS Office 2016基本操作。本
书侧重于对Word 2016、Excel 2016、
PowerPoint 2016的高级功能进行详细、深入的
解析和应用，旨在提高读者完成文案工作的效率
和水平。
本书具体内容如下。
第1章主要介绍算法与数据结构，内容包括
算法与程序、数据结构、线性表、栈与队列、树
与二叉树、查找与排序。
第2章主要介绍程序设计基础，内容包括程
序设计方法与风格、结构化程序设计、面向对象
的程序设计。
第3章主要介绍软件工程基础，内容包括软
件工程的基础知识、软件结构化分析方法、软件
设计方法、软件测试方法、程序的调试。
第4章主要介绍数据库设计基础，内容包括
数据库系统的基本概念、数据模型、关系数据库
、数据库设计与实施。
第5～7章主要介绍Word 2016高级应用，内
容包括Word长文档的编辑、Word文档的修订与
共享、Word文档的邮件合并批量处理。
第8～11章主要介绍Excel 2016高级应用，
内容包括Excel公式和函数、使用Excel创建图
表、分析与处理Excel数据、Excel与其他程序
的协同与共享。
第12～14章主要介绍PowerPoint 2016高级
应用，内容包括PowerPoint幻灯片中对象的编
辑、PowerPoint幻灯片交互效果的设置、
PowerPoint幻灯片的播放与共享。
书中实例所用素材下载地址：
http://www.abook.cn。
本书由孙明玉、何鹍、吴登峰、陈然担任主
编。感谢晏愈光、孙英娟、姜艳、刘妍、杨鑫、
贾学婷、吴爽等在本书编写过程中给予的支持和
帮助，使本书得以顺利成稿。
由于时间紧迫及编者水平有限，书中难免存
在疏漏与不足之处，恳请广大读者批评指正。

第1部分 计算机公共基础知识
第1章 算法与数据结构
1.1 算法与程序
1.1.1 算法的概念
1.1.2 程序的概念
1.2 数据结构
1.2.1 数据结构的基本概念
1.2.2 数据的基本结构
1.3 线性表
1.3.1 线性表的基本概念
1.3.2 线性表的存储结构
1.4 栈与队列
1.4.1 栈
1.4.2 队列
1.5 树与二叉树
1.5.1 树的相关概念
1.5.2 二叉树及其基本性质
1.5.3 二叉树的遍历
1.6 查找与排序
1.6.1 查找
1.6.2 排序
第2章 程序设计基础
2.1 程序设计方法与风格
2.2 结构化程序设计
2.2.1 结构化程序设计的原则
2.2.2 结构化程序设计的基本结构
2.2.3 结构化程序设计的应用
2.3 面向对象的程序设计
2.3.1 面向对象方法的优点
2.3.2 面向对象方法的基本概念
第3章 软件工程基础
3.1 软件工程的基础知识
3.1.1 软件工程的基本概念
3.1.2 软件工程周期
3.1.3 软件工具与软件开发环境
3.2 软件结构化分析方法
3.3 软件设计方法
3.4 软件测试方法
3.5 程序的调试
第4章 数据库设计基础
4.1 数据库系统的基本概念
4.1.1 数据库和DBMS
4.1.2 数据库技术的发展
4.1.3 典型数据库系统
4.1.4 数据库系统的基本特点、内部体系结构及常用数据库管理软件
4.2 数据模型
4.3 关系数据库
4.3.1 关系相关术语
4.3.2 关系运算
4.3.3 关系的完整性
4.4 数据库设计与实施
第2部分 MS Office 2016高级应用
第5章 Word长文档的编辑
5.1 定义并使用样式
5.1.1 新建样式
5.1.2 修改样式
5.1.3 导入/导出样式
5.1.4 应用样式
5.1.5 重命名样式
5.1.6 删除样式
5.1.7 更新样式
5.1.8 使用样式集
5.2 文档的分栏处理
5.3 文档的分页处理
5.4 文档的分节处理
5.5 设置页眉和页脚
5.5.1 建立页眉和页脚
5.5.2 插入页码
5.6 项目符号、编号和多级列表
5.6.1 添加和更改项目符号和编号
5.6.2 定义和使用多级列表
5.7 编辑文档目录
5.7.1 创建目录
5.7.2 更新目录
5.8 插入文档封面
5.9 插入脚注和尾注
第6章 Word文档的修订与共享
6.1 修订文档
6.2 管理文档
6.3 共享文档
第7章 Word文档的邮件合并批量处理
7.1 邮件合并基础
7.2 制作信封
7.3 制作邀请函
第8章 Excel公式和函数
8.1 使用公式的基本方法
8.2 定义与引用名称
8.2.1 定义名称
8.2.2 引用名称
8.3 函数的基本用法
8.3.1 插入和编辑函数
8.3.2 常用函数
8.4 常见问题及解决方法
第9章 使用Excel创建图表
9.1 创建图表
9.2 编辑图表
9.3 创建和编辑迷你图表
第10章 分析与处理Excel数据
10.1 数据排序
10.1.1 简单排序
10.1.2 高级排序
10.2 数据筛选
10.3 分类汇总与分级显示
10.4 数据透视表和透视图
10.5 合并计算
第11章 Excel与其他程序的协同与共享
11.1 插入批注
11.2 获取外部数据
11.2.1 导入文本文件
11.2.2 插入超链接
11.3 与其他程序共享数据
11.4 宏的简单应用
第12章 PowerPoint幻灯片中对象的编辑
12.1 使用图形
12.2 使用图片
12.3 使用表格
12.4 使用图表
12.5 使用视频和音频
12.6 使用艺术字
12.7 使用自动版式插入对象
第13章 PowerPoint幻灯片交互效果的设置
13.1 动画效果
13.2 设置切换效果
13.3 幻灯片的超链接
第14章 PowerPoint幻灯片的播放与共享
14.1 播放幻灯片
14.2 播放设置
14.3 共享幻灯片
14.4 幻灯片的输出
参考文献