本书从商业办公实践的角度,详细介绍了使用Excel设计不同用途电子表格的经验与过程。全书共分17章,介绍了Excel 2013基础知识、编辑单元格、操作工作表、美化工作表、使用图像、使用形状、使用公式和形状、图表的应用、管理和分析数据、协同办公、阅读和打印,以及宏和VBA等知识。本书图文并茂,结合了大量Excel开发人员的经验。最后两章从Excel的应用领域入手,详细介绍了Excel在财务应用和人力资源应用方面的综合实例。配书光盘提供了语音视频教程和素材资源。
本书适合Excel初学者、企事业单位办公人员使用,还可以作为大中专院校相关专业和Excel办公应用的培训教材。
使用Excel 2013可以高效、便捷地完成各种数据统计和分析工作,不仅可以对数据进行排序、筛选和汇总,而且还可以通过单变量求解、规划求解、使用方案管理器等功能,方便地管理、分析数据,掌握错综复杂的客观变化规律,进行科学发展趋势预测,为企事业单位决策管理提供可靠依据。本书共分为17章,通过大量的实例全面介绍Excel电子表格制作过程中使用的各种专业技术,以及用户可能遇到的各种问题。本书内容详尽、讲解清晰,全书包含众多知识点,采用与实际范例相结合的方式进行讲解,并配以清晰、简洁的图文排版方式,使学习过程变得更加轻松和易于上手。 系统全面,超值实用 本书针对各个章节不同的知识内容,提供了多个不同内容的实例,除了详细介绍实例应用知识之外,还在侧栏中同步介绍相关知识要点。每章穿插大量的提示、注意和技巧,构筑了面向实际的知识体系。另外,本书采用了紧凑的体例和版式,相同内容下,篇幅缩减了30%以上,实例数量增加了50%。 串珠逻辑,收放自如 统一采用了二级标题灵活安排全书内容,摆脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。同时,每章最后都对本章重点、难点知识进行分析总结,从而达到内容安排收放自如,方便读者学习本书内容的目的。 全程图解,快速上手 各章内容分为基础知识、实例演示和高手答疑3个部分,全部采用图解方式,图像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息丰富、效果精美,使读者翻开图书的第一感觉就获得强烈的视觉冲击。 书盘结合,相得益彰 多媒体光盘中提供了本书实例完整的素材文件和全程配音教学视频文件,便于读者自学和跟踪联系本书内容。 新手进阶,加深印象 全书提供了50多个基础实用案例,通过示例分析、设计应用全面加深Excel 2013的基础知识应用方法的讲解。在新手进阶部分,每个案例都提供了操作简图与操作说明,并在光盘中配以相应的基础文件,以帮助用户完全掌握案例的操作方法与技巧。
Excel 2013是微软公司发布的Office 2013办公软件的重要组成部分,主要用于数据计算、统计和分析。Excel 2013版在继承以前版本优点的基础上增加了一些新功能,用户使用起来更加方便。
使用Excel 2013可以高效、便捷地完成各种数据统计和分析工作。在Excel中创建和编辑报表,对数据进行排序、筛选和汇总,通过单变量求解、规划求解,使用方案管理器等功能,可以很方便地管理、分析数据,掌握错综复杂的客观变化规律,进行科学发展趋势预测,为企事业单位决策管理提供可靠 依据。
本书内容
本书共分为17章,通过大量的实例全面介绍Excel电子表格制作过程中使用的各种专业技术,以及用户可能遇到的各种问题。各章的主要内容如下。
第1章介绍认识Excel 2013,包括Excel概述、Excel应用领域、新增功能、界面介绍、自定义功能区等内容;第2章介绍Excel基础知识,包括选择单元格、使用自动填充功能、合并单元格等内容;第3章介绍操作工作表,包括设置工作表属性、美化工作表标签、选择工作表等内容。
第4章介绍美化工作表,包括设置数字格式、设置边框格式、设置填充颜色、应用表格格式等内容;第5章介绍使用图像,包括插入图片、应用图片样式、插入艺术字、调整图片等内容。
第6章介绍使用形状,包括绘制形状、排列形状、设置形状样式、使用文本框等内容;第7章介绍使用SmartArt图形,包括创建SmartArt图形、设置布局和样式、设置SmartArt图形格式等内容。
第8章介绍管理数据,包括数据排序、数据筛选、分类汇总数据、设置数据验证、使用条件格式等内容;第9章介绍使用公式,包括创建公式、单元格引用、数组公式、公式审核等内容。
第10章介绍使用函数,包括函数概述、使用函数、求和计算、应用名称等内容;第11章介绍使用图表,包括创建图表、设置布局和样式、添加分析线、使用迷你图、设置图表区格式等内容。
第12章介绍分析数据,包括使用模拟运算表、规划求解和单变量求解、使用方案管理器、合并计算等内容;第13章介绍审阅和打印,包括使用批注、使用分页符、打印工作表等内容。
第14章介绍协同办公,包括共享工作簿、保护文档、使用外部链接、发送电子邮件等内容;第15章介绍宏与VBA,包括创建宏、管理宏、VBA脚本简介、VBA控制语句、VBA设计等内容。
第16~17章通过6个具体实例,详细介绍了在Excel中制作财务类分析报表和人力资源类管理数据的实际方法和操作经验。
本书特色
本书是一本专门介绍使用Excel制作电子表格的基础教程,在编写过程中精心设计了丰富的体例,以帮助读者顺利学习本书的内容。
? 系统全面,超值实用 本书针对各个章节不同的知识内容,提供了多个不同内容的实例,除了详细介绍实例应用知识之外,还在侧栏中同步介绍相关知识要点。每章穿插大量的提示、注意和技巧,构筑了面向实际的知识体系。另外,本书采用了紧凑的体例和版式,相同内容下,篇幅缩减了30%以上,实例数量增加了50%。
? 串珠逻辑,收放自如 统一采用了二级标题灵活安排全书内容,摆脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。同时,每章最后都对本章重点、难点知识进行分析总结,从而达到内容安排收放自如,方便读者学习本书内容的目的。
? 全程图解,快速上手 各章内容分为基础知识、实例演示和高手答疑3个部分,全部采用图解方式,图像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息丰富、效果精美,使读者翻开图书的第一感觉就能获得强烈的视觉冲击。
? 书盘结合,相得益彰 多媒体光盘中提供了本书实例完整的素材文件和全程配音教学视频文件,便于读者自学和跟踪联系本书内容。
? 新手进阶,加深印象 全书提供了50多个基础实用案例,通过示例分析、设计应用全面加深Excel 2013的基础知识应用方法的讲解。在新手进阶部分,每个案例都提供了操作简图与操作说明,并在光盘中配以相应的基础文件,以帮助用户完全掌握案例的操作方法与技巧。
读者对象
本书内容详尽、讲解清晰,全书包含众多知识点,采用与实际范例相结合的方式进行讲解,并配以清晰、简洁的图文排版方式,使学习过程变得更加轻松和易于上手。因此,能够有效吸引读者进行学习。
本书不仅适应Excel初学者、企事业单位办公人员,还可以作为大中专院校相关专业的授课教材,也可以作为Excel办公应用培训班的教材。
参与本书编写的除了封面署名人员之外,还有冉洪艳、吕咏、刘艳春、黄锦刚、冀明、刘红娟、刘凌霞、王海峰、张瑞萍、吴东伟、王健、倪宝童、温玲娟、石玉慧、李志国、唐有明、王咏梅、李乃文、陶丽、连彩霞、毕小君、王兰兰、牛红惠等人。由于时间仓促,水平有限,疏漏之处在所难免,敬请读者朋友批评指正。
编 者
2013年11月
第1章 认识Excel 20131
1.1 Excel概述2
1.2 Excel应用领域2
1.3 Excel 2013新增功能3
1.4 Excel 2013的界面简介6
1.5 创建工作簿8
1.6 保存和保护工作簿9
1.7 设置Excel窗口11
1.8 妙用访问键13
1.9 设置快速访问工具栏14
1.10 自定义功能区15
1.11 高手答疑17
第2章 Excel基础操作19
2.1 选择单元格20
2.2 输入数据22
2.3 使用自动填充功能23
2.4 插入单元格25
2.5 复制单元格26
2.6 合并单元格29
2.7 制作同学通讯录30
2.8 制作课程表33
2.9 高手答疑36
2.10 新手训练营37
第3章 操作工作表39
3.1 选择工作表40
3.2 设置工作表的数量41
3.3 移动和复制工作表42
3.4 隐藏和恢复工作表43
3.5 美化工作表标签44
3.6 设置工作表属性45
3.7 制作每周日程表47
3.8 制作个人收支表51
3.9 高手答疑55
3.10 新手训练营56
第4章 美化工作表57
4.1 设置文本格式58
4.2 设置数字格式60
4.3 设置边框格式62
4.4 设置填充颜色64
4.5 设置对齐方式65
4.6 应用表格样式67
4.7 应用表格格式68
4.8 制作网络书签表69
4.9 员工成绩统计表72
4.10 高手答疑75
4.11 新手训练营76
第5章 使用图像78
5.1 插入图片79
5.2 调整图片80
5.3 编辑图片82
5.4 应用图片样式84
5.5 插入艺术字86
5.6 制作商品销售表88
5.7 制作农家乐菜谱91
5.8 高手答疑95
5.9 新手训练营96
第6章 使用形状97
6.1 绘制形状98
6.2 编辑形状99
6.3 排列形状100
6.4 设置形状样式102
6.5 使用文本框105
6.6 制作售后服务流程图106
6.7 制作贷款计算器110
6.8 高手答疑117
6.9 新手训练营118
第7章 使用SmartArt图形120
7.1 创建SmartArt图形121
7.2 编辑SmartArt图形122
7.3 设置布局和样式123
7.4 调整SmartArt图形124
7.5 设置SmartArt图形格式125
7.6 制作组织结构图126
7.7 制作渠道营销预算表129
7.8 高手答疑135
7.9 新手训练营136
第8章 管理数据138
8.1 数据排序139
8.2 数据筛选141
8.3 分类汇总数据143
8.4 设置数据验证146
8.5 使用条件格式148
8.6 应用条件规则149
8.7 制作家庭月预算规划器150
8.8 制作薪酬表157
8.9 高手答疑161
8.10 新手训练营162
第9章 使用公式164
9.1 公式的应用165
9.2 创建公式167
9.3 单元格的引用168
9.4 数组公式170
9.5 公式审核172
9.6 销售业绩统计表174
9.7 时间安排表178
9.8 高手答疑182
9.9 新手训练营183
第10章 使用函数186
10.1 函数概述187
10.2 了解Excel函数187
10.3 使用函数190
10.4 求和计算191
10.5 应用名称193
10.6 分析生产成本194
10.7 制作企业月度预算表199
10.8 高手答疑205
10.9 新手训练营206
第11章 使用图表208
11.1 创建图表209
11.2 调整图表210
11.3 编辑图表数据和文字212
11.4 设置布局和样式213
11.5 添加分析线215
11.6 设置图表区格式216
11.7 设置数据系列格式218
11.8 设置坐标轴格式219
11.9 使用迷你图220
11.10 制作费用趋势预算表221
11.11 制作销售预测分析图表227
11.12 高手答疑232
11.13 新手训练营233
第12章 分析数据235
12.1 使用模拟运算表236
12.2 规划求解和单变量求解237
12.3 使用方案管理器240
12.4 使用数据透视表242
12.5 合并计算245
12.6 制作负债方案分析表246
12.7 制作产品销售报表251
12.8 高手答疑257
12.9 新手训练营258
第13章 审阅和打印260
13.1 使用批注261
13.2 语言转换与翻译262
13.3 查找和替换262
13.4 使用分页符263
13.5 设置页面属性264
13.6 打印工作表267
13.7 制作员工信息查询系统268
13.8 量本分析模型274
13.9 高手答疑277
13.10 新手训练营278
第14章 协同办公280
14.1 共享工作簿281
14.2 保护文档283
14.3 软件交互协作284
14.4 使用外部链接285
14.5 发送电子邮件287
14.6 其他共享方法288
14.7 制作电视节目表290
14.8 制作主要城市天气预报293
14.9 高手答疑298
14.10 新手训练营299
第15章 宏与VBA300
15.1 创建宏301
15.2 管理宏303
15.3 VBA脚本简介304
15.4 VBA控制语句306
15.5 VBA设计307
15.6 使用表单控件309
15.7 制作简单计算器311
15.8 制作问卷调查表界面315
15.9 高手答疑319
15.10 新手训练营320
第16章 Excel财务应用322
16.1 制作销售数据分析表323
16.2 分析多因素盈亏平衡销量330
16.3 分析资产负债表338
第17章 Excel人力资源应用347
17.1 制作万年历348
17.2 制作工作能力考核分析表353
17.3 分析人事数据358