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Excel 2013是Office 2013中最重要的家族成员之一,它比以往的老版本功能更强大、更具人性化、设计更专业、使用更方便,被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等领域。为了帮助初学者快速学习与应用Excel 2013软件,以便在日常的学习和工作中学以致用,我们编写了本书。
本书根据初学者的学习习惯,采用由浅入深的方式讲解,通过大量的实际案例,全面介绍了Excel 2013的公式、函数、图表和数据分析的功能、应用,以及一些实用的操作技巧,读者还可通过随书赠送的多媒体教学视频进行学习。全书结构清晰,内容丰富,共分为13章,主要包括以下5个部分。
1. Excel 2013快速入门与应用
本书第1章,介绍了Excel 2013快速入门与应用的相关知识,包括Excel的启动与退出、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、单元格的基本操作和格式化工作表方面的内容。
2. Excel公式与函数基础知识
本书第2章,介绍了Excel公式与函数基础知识,包括认识公式与函数、单元格引用、公式中的运算符及其优先级、输入与编辑公式、函数的结构和种类、输入函数的方法,以及定义和使用名称等方面的相关知识及操作方法。
3. 公式审核与错误处理
本书第3章,介绍了公式审核与错误处理的方法,包括审核公式、公式返回错误及解决方法和处理公式中常见错误的操作方法。
4. Excel函数的应用举例
本书第4~10章,介绍了Excel各类函数的应用举例,包括文本与逻辑函数、日期与时间函数、数学与三角函数、财务函数、统计函数、查找与引用函数和数据库函数的相关知识及应用举例。
5. 图表与数据分析
本书第11~13章,介绍了图表与数据分析的相关知识,包括图表入门与应用、数据处理与分析,以及使用数据透视表和数据透视图等方面的知识、技巧及应用案例。
本书由文杰书院编著,参与本书编写工作的有李军、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。
我们真切希望读者在阅读本书之后,可以开阔视野、增长实践操作技能,并从中学习和总结操作的经验和规律,灵活运用。鉴于编者水平有限,书中纰漏和考虑不周之处在所难免,热忱欢迎读者予以批评、指正,以便我们日后能为您编写出更好的图书。
编 者
文杰书院,是一支专职并专业化的图书撰稿团队,拥有一支高水平的作者队伍,自成立以来,力争成为图书出版领域的一个知名工作室,先后成功与清华大学出版社等多家出版媒体合作编著出版图书200多个品种。
第2章 Excel公式与函数基础知识
* 认识公式与函数
* 单元格引用
* 公式中的运算符及其优先级
* 输入与编辑公式
* 函数的结构和种类
* 输入函数的方法
* 定义和使用名称
本章主要介绍公式与函数方面的知识,同时还讲解单元格引用、公式中的运算符及其优先级、输入与编辑公式、函数的结构和种类、输入函数的方法、定义和使用名称等方面的相关知识及操作方法。通过本章的学习,读者可以掌握Excel公式与函数基础操作方面的知识,为深入学习Excel 2013公式、函数、图表与数据分析知识奠定基础。
2.1 认识公式与函数
在Excel中,理解并掌握公式与函数的相关概念、选项设置和操作方法是进一步学习和运用公式与函数的基础,同时也有助于用户在实际工作中的综合运用,以提高办公效率。本节将详细介绍公式与函数的相关基础知识。
2.1.1 什么是公式
公式是在Excel中进行数值计算的等式。公式的输入是以"="开始的。简单的公式包含加、减、乘、除等计算。
通常情况下,公式由函数、单元格引用、常量和运算符组成,下面将分别予以介绍。
> 函数:是指在Excel中包含的许多预定义的公式,可以对一个或多个数据执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化或缩短工作表中的公式。
> 单元格引用:是指通过使用一些固定的格式来引用单元格中的数据。
> 常量:是指在公式中直接输入的数字或文本值。
> 运算符:是指用来连接公式中的基本元素并完成计算的符号。运算符可以表示出公式内执行计算的类型,包括算术运算符、比较运算符、引用运算符和文本运算符。
2.1.2 什么是函数
在Excel中,虽然使用公式可以完成各种计算,但是对于某些复杂的运算,使用函数将会更加简便,而且便于理解和维护。
所谓函数是指在Excel中包含的许多预定义的公式。函数也是一种公式,可以进行简单或复杂的计算,是公式的组成部分,它可以像公式一样直接输入。不同的是,函数使用一些称为参数的特定数值(每一个函数都有其特定的语法结构、参数类型等),按特定的顺序或结构进行计算。
使用函数可以大大地提高工作效率,例如在工作表中常用的SUM函数,就是用于对单元格区域进行求和运算的函数。虽然可以通过自行创建公式来计算单元格中数值的总和,如"=B3+C3+D3+E3+F3+G3",但是利用函数可以编写出更加简短的公式来完成同样的功能,如"=SUM(B3:G3)"。
在Excel 2013中,调用函数时需要遵守Excel 对于函数所制定的语法结构,否则将会产生语法错误。函数的语法结构由等号、函数名、参数、括号、逗号等组成,如图2-1所示。下面详细介绍其组成部分。
> 等号:函数一般以公式的形式出现,必须在函数名称前面输入等号"="。
> 函数名:用来标识函数功能的名称。
> 参数:可以是数字、文本、逻辑值和单元格引用,也可以是公式或其他函数。
> 括号:用来输入函数参数。
> 逗号:各参数之间用来表示间隔的符号(必须是半角状态下的逗号)。
图2-1
2.2 单元格引用
单元格引用是Excel中的术语,是指用单元格在表中的坐标位置来标识单元格。单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用3种。本节将介绍单元格引用的相关知识及操作方法。
2.2.1 相对引用
使用相对引用,如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如C1单元格中有公式"=A1+B1";当将公式复制到C2单元格时,公式会变为"=A2+B2";当将公式复制到D1单元格时,公式会变为"=B1+C1"。下面将详细介绍使用相对引用的操作方法。
打开"成绩表"工作簿,1. 选中含有公式"=B3+C3+D3+E3+F3"的G3单元格,2. 切换到【开始】选项卡,3. 在【剪贴板】组中单击【复制】按钮,如图2-2所示。
可以看到,1. 单元格G3处于被复制状态,2. 选中目标单元格,如选中G5单元格,3. 单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮,如图2-3所示。
图2-2 图2-3
G3单元格中的公式被粘贴到G5单元格中,因为是相对引用,所以公式由"=B3+C3+D3+E3+F3"变为"=B5+C5+D5+E5+F5",如图2-4所示。
图2-4
2.2.2 绝对引用
绝对引用是一种不随单元格位置的改变而改变的引用形式,它总是在指定位置引用单元格。如果准备多行或多列地复制或填充公式,绝对引用将不会随单元格位置的改变而改变。带有绝对地址符"$"的列标和行号为绝对地址。如C1单元格中有公式"=$A$1+$B$1";当将公式复制到C2单元格时,公式仍为"=$A$1+$B$1";当将公式复制到D1单元格时,公式仍为"=$A$1+$B$1"。下面将详细介绍使用绝对引用的操作方法。
打开"成绩表"工作簿,1. 选中G5单元格,2. 在编辑栏中输入公式,如输入"=$D$5+$E$5+$F$5",3. 单击【输入】按钮,如图2-5所示。
在工作区中,1. 选中G5单元格,2. 切换到【开始】选项卡,3. 在【剪贴板】组中单击【复制】按钮,如图2-6所示。
图2-5 图2-6
在工作区中,1. 选中准备应用绝对引用的单元格,如选中H7单元格,2. 切换到【开始】选项卡,3. 在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮,如图2-7所示。
G5单元格中的公式被粘贴到H7单元格中,因为是绝对引用,所以公式仍然是"=$D$5+$E$5+$F$5",没有随单元格的改变而发生改变,如图2-8所示。
图2-7 图2-8
2.2.3 混合引用
混合引用是指引用绝对列和相对行或引用绝对行和相对列,其中,引用绝对列和相对行采用$A1、$B1等表示,引用绝对行和相对列采用A$1、B$1等表示。如C1单元格中有公式"=$A1+B$1";当将公式复制到C2单元格时,公式变为"=$A2+B$1";当将公式复制到D1单元格时,公式变为"=$A1+C$1"。下面将详细介绍使用混合引用的操作方法。
打开"成绩表"工作簿,1. 选中G7单元格,2. 在编辑栏中输入公式,如输入"=D$7+E$7+F$7",3. 单击【输入】按钮,如图2-9所示。
在工作区中,1. 选中G7单元格,2. 切换到【开始】选项卡,3. 在【剪贴板】组中单击【复制】按钮,如图2-10所示。
在工作区中,1. 选中H9单元格,2. 切换到【开始】选项卡,3. 在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮,如图2-11所示。
将G7单元格中的公式粘贴到H9单元格中,因为是混合引用,所以公式由"=D$7+E$7+F$7"变为"=E$7+F$7+G$7",如图2-12所示。
在工作区中,1. 选中G8单元格,2. 在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮,如图2-13所示。
将G7单元格中的公式粘贴到G8单元格中,因为是混合引用,而相对引用的部分没有发生变化,所以公式仍然是"=D$7+E$7+F$7",如图2-14所示。
图2-9 图2-10
图2-11 图2-12
图2-13 图2-14
2.2.4 改变引用类型
在Excel 2013中输入公式时,正确地使用F4键,使可以在相对引用和绝对引用之间进行切换。下面以总分的计算公式"=B3+C3+D3+E3+F3"为例,介绍改变引用类型的操作方法。
选中G3单元格,在编辑栏中可以看到G3单元格中的公式为"=B3+C3+D3+E3+F3",双击此单元格,如图2-15所示。
选中G3单元格中的公式,然后按F4键,该公式内容变为"=$B$3+$C$3+$D$3+$E$3+$F$3",表示对行、列单元格均进行绝对引用,如图2-16所示。
图2-15 图2-16
第2次按F4键,公式内容变为"=B$3+C$3+D$3+E$3+F$3",表示对行进行绝对引用,对列进行相对引用,如图2-17所示。
第3次按F4键,公式内容变为"=$B3+$C3+$D3+$E3+$F3",表示对行进行相对引用,对列进行绝对引用,如图2-18所示。
图2-17 图2-18
第4次按F4键,公式则会恢复到初始状态"=B3+C3+D3+E3+F3",即对行、列单元格均进行相对引用,如图2-19所示。
图2-19
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