本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“新手入门→公式与函数→图表应用→高效分析数据→行业应用案例”的讲解模式，深入浅出地讲解Excel办公操作及实战技能。
　　本书第1篇“新手入门”主要讲解Excel 2013入门基础、Excel数据的输入与编辑、Excel数据的格式化等内容；第2篇“公式与函数”主要讲解单元格和单元格区域的引用、Excel公式的应用、Excel函数的应用等内容；第3篇“图表应用”主要讲解使用图表展示数据、高级图表制作技巧等内容；第4篇“高效分析数据”主要讲解定制数据的有效性、数据的筛选与排序、数据的分类汇总与合并计算、数据透视表与数据透视图等内容；第5篇“行业应用案例”主要讲解Excel在工资管理中的应用、Excel在产品销售中的应用、Excel在财务报表中的应用、Excel在数据库管理中的应用、Excel在人力资源管理中的应用、Excel在行政管理中的应用等内容。
　　本书适合任何想学习Excel 2013办公技能的人员，无论读者是否从事计算机相关行业，是否接触过Excel 2013，通过学习本书均可快速掌握Excel 2013的操作方法和技巧。

　　《实战从入门到精通》系列图书是专门为职场办公初学者量身定做的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方面。整套书具有以下特点：
　　前沿科技
　　无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群领域推进，帮助大家认识和了解新的动态的作者团队组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著该套图书，融合丰富的教学经验与优秀的管理理念
　　学习型案例设计
　　以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能，降低难度提升学习效率

　“实战从入门到精通（视频教学版）”系列图书是专门为职场办公初学者量身定制的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方面，具有以下特点。
　　前沿科技
　　无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群最大的领域推进，帮助大家认识和了解最新动态。
　　权威的作者团队
　　组织国家重点实验室和资深应用专家联手编写该套图书，融合丰富的教学经验与优秀的管理理念。
　　学习型案例设计
　　以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能，降低难度，提高学习效率。
　　为什么要写这样一本书
　　Excel 2013在办公领域中有非常普遍的应用，正确、熟练地操作Excel已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位Excel高手、实战型办公讲师的经验，精心编写了本书。主要目的是提高办公效率，让读者不再加班，轻松完成任务。
　　通过本书能精通哪些办公技能
　　熟悉办公软件Excel 2013。
　　精通Excel数据的输入与编辑方法。
　　精通Excel数据格式化的应用技能。
　　精通单元格和单元格区域引用的应用技能。
　　精通使用公式和函数的应用技能。
　　精通使用图表分析数据的应用技能。
　　精通定制数据有效性的应用技能。
　　精通筛选和排序数据的应用技能。
　　精通使用透视表和透视图的应用技能。
　　精通Excel在工资管理中的应用技能。
　　精通Excel在产品销售中的应用技能。
　　精通Excel在财务报表中的应用技能。
　　精通Excel在数据库管理中的应用技能。
　　精通Excel在人力资源管理中的应用技能。
　　精通Excel在行政管理中的应用技能。
　　本书特色
　　零基础、入门级的讲解
　　无论读者是否从事计算机相关行业，是否接触过Excel 2013，都能从本书中找到最佳起点。
　　超多实用、专业的范例和项目
　　本书在编排上紧密结合深入学习Excel办公技术的先后过程，从Excel软件的基本操作开始，带领读者逐步深入地学习各种应用技巧，侧重实战技能，使用简单易懂的实际案例进行分析和操作指导，让读者读起来简明轻松，操作起来有章可循。
　　职业范例为主，一步一图，图文并茂
　　本书在讲解过程中，每一个技能点均配有与此行业紧密结合的行业案例辅助讲解，每一步操作均配有与此对应的操作截图，使知识易懂更易学。读者在学习过程中能直观、清晰地看到每一步的操作过程和效果，更利于加深理解和快速掌握。
　　职业技能训练，更切合办公实际
　　本书大部分章节的最后均设置有“高效办公技能实战”环节，此环节是为提高读者电脑办公实战技能特意安排的，案例的选择和实训策略均符合行业应用技能的需求，以便读者通过学习能更好地使用计算机办公。
　　随时检测自己的学习成果
　　每章的章首页中均提供“学习目标”板块，以指导读者重点学习及学后检查。
　　每章最后的“疑难问题解答”板块均根据本章内容精选而成，读者可以解决实战中遇到的问题，做到融会贯通。
　　细致入微、贴心提示
　　本书在讲解过程中还设置了“注意”“提示”等小栏目，使读者在学习过程中更清楚地了解相关操作、理解相关概念，并轻松掌握各种操作技巧。
　　专业创作团队和技术支持
　　读者在学习过程中遇到任何问题，可加入智慧学习乐园QQ群进行提问，随时有资深实战型讲师在旁指点，精选难点、重点在腾讯课堂直播讲授。
　　超值光盘
　　全程同步教学录像
　　涵盖本书所有知识点，详细讲解每个实例及项目的过程及技术关键点，使读者更轻松地掌握书中所有Excel 2013的相关技能，扩展的讲解部分可以使读者得到比书中更多的收获。
　　超多容量王牌资源大放送
　　赠送大量王牌资源，包括本书实例完整素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、600套涵盖各个办公领域的实用模板、Office 2013快捷键速查手册、Office 2013常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪等内容。
　　读者对象
　　没有任何Excel 2013办公基础的初学者。
　　有一定的Excel 2013办公基础，想实现Excel 2013高效办公的人员。
　　大专院校及培训学校的老师和学生。
　　创作团队
　　本书由刘玉红、王攀登编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
　　在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请不吝指正。
　　编　者

　刘玉红老师，在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、B2C电子商务平台和众多企业等。


　　王攀登老师，在郑州慧文教育任实战型办公讲师，是资深高效办公专家，具有丰富的实战和教学经验，对于提高办公的效率有独特的见解。

第1篇 新手入门
第1章 Excel 2013入门基础
1.1　了解Excel的应用领域 4
1.2　Excel 2013的安装与卸载 6
1.2.1 安装Excel 2013 6
1.2.2 卸载Excel 2013 8
1.3　Excel 2013的启动与退出 10
1.3.1 启动Excel 2013 10
1.3.2 退出Excel 2013 11
1.4　认识Excel 2013的工作界面 12
1.5　Excel文件转换和兼容性 15
1.5.1 Excel 2013支持的文件格式 15
1.5.2 以其他文件格式保存工作簿 16
1.6　高效办公技能实战 17
1.6.1 高效办公技能1——Excel 2013选项的
应用 17
1.6.2 高效办公技能2——在安全模式下启动
Excel 2013 20
1.6.3 高效办公技能3——使用Excel 2013的
帮助文档 21
1.7　疑难问题解答 22
第2章 Excel数据的输入与编辑
2.1　Excel的输入技巧 24
2.1.1 输入文本 24
2.1.2 输入数值 25
2.1.3 输入日期和时间 26
2.2　单元格的数据类型 27
2.2.1 常规格式 27
2.2.2 数值格式 27
2.2.3 货币格式 28
2.2.4 会计专用格式 29
2.2.5 日期和时间格式 30
2.2.6 百分比格式 31
2.2.7 分数格式 32
2.2.8 科学记数格式 33
2.2.9 文本格式 33
2.2.10 特殊格式 34
2.2.11 自定义格式 34
2.3　快速填充表格数据 35
2.3.1 使用填充柄 35
2.3.2 使用填充命令 36
2.3.3 数值序列填充 37
2.3.4 文本序列填充 38
2.3.5 日期/时间序列填充 38
2.3.6 自定义序列填充 39
2.4　查找和替换数据 40
2.4.1 查找数据 40
2.4.2 替换数据 41
2.5　撤销与恢复操作 42
2.6　高效办公技能实战 43
2.6.1 高效办公技能1——创建公司员工
值班表 43
2.6.2 高效办公技能2——快速填充员工
考勤表 46
2.7　疑难问题解答 48
第3章 Excel数据的格式化
3.1 单元格的设置 50
3.1.1 设置字体和字号 50
3.1.2 设置字体颜色 51
3.1.3 设置背景颜色和图案 52
3.1.4 设置文本的方向 54
3.1.5 设置数字格式 56
3.2 设置对齐方式 56
3.2.1 对齐方式 57
3.2.2 自动换行 58
3.3 设置边框线 58
3.3.1 使用功能区进行设置 59
3.3.2 打印网格线 59
3.3.3 设置边框线型和颜色 60
3.4 快速设置表格样式 61
3.4.1 套用浅色样式美化表格 61
3.4.2 套用中等深浅样式美化表格 63
3.4.3 套用深色样式美化表格 63
3.5 自动套用单元格样式 63
3.5.1 套用单元格文本样式 64
3.5.2 套用单元格背景样式 64
3.5.3 自定义单元格样式 65
3.6 高效办公技能实战 67
3.6.1 高效办公技能1——自定义表格样式 67
3.6.2 高效办公技能2——美化工作表 68
3.7 疑难问题解答 70
第2篇 公式与函数
第4章 单元格和单元格区域的引用
4.1　单元格引用 74
4.1.1 引用样式 74
4.1.2 相对引用 76
4.1.3 绝对引用 76
4.1.4 混合引用 77
4.1.5 三维引用 77
4.1.6 循环引用 78
4.2　使用引用 80
4.2.1 输入引用地址 80
4.2.2 引用当前工作表中的单元格 83
4.2.3 引用当前工作簿中其他工作表中的
单元格 83
4.2.4 引用其他工作簿中的单元格 84
4.2.5 引用交叉区域 85
4.3　单元格命名 85
4.3.1 为单元格命名 85
4.3.2 为单元格区域命名 86
4.3.3 单元格命名的应用 88
4.4　表格与结构化引用 89
4.4.1 创建表格 90
4.4.2 结构化引用 91
4.5　高效办公技能实战 92
4.5.1 高效办公技能1——单元格引用错误
原因分析 92
4.5.2 高效办公技能2——制作销售统计报表 93
4.6 　疑难问题解答 96
第5章 Excel公式的应用
5.1　认识公式 100
5.1.1　基本概念 100
5.1.2　运算符 100
5.1.3　运算符优先级 102
5.2　 快速计算数据 102
5.2.1 自动显示计算结果 102
5.2.2 自动计算数据总和 103
5.3　输入公式 104
5.3.1 手动输入 104
5.3.2 单击输入 104
5.4　修改公式 106
5.4.1 在单元格中修改 106
5.4.2 在编辑栏中修改 106
5.5　编辑公式 107
5.5.1 移动公式 107
5.5.2 复制公式 108
5.5.3 隐藏公式 109
5.6　公式审核 110
5.6.1　什么情况下需要公式审核 111
5.6.2　公式审核的方法 111
5.7　高效办公技能实战 113
5.7.1 高效办公技能1——将公式转化为
数值 113
5.7.2 高效办公技能2——制作工资发放零钞
备用表 114
5.8　疑难问题解答 115
第6章 Excel函数的应用
6.1　认识函数 118
6.1.1 函数的概念 118
6.1.2 函数的组成 118
6.1.3 函数的分类 119
6.2　函数的输入与修改 120
6.2.1 在工作表中输入函数 120
6.2.2 函数的复制 121
6.2.3 函数的修改 122
6.2.4 搜索函数 123
6.3　文本函数 124
6.3.1 根据身份证号码统计“80后” 124
6.3.2 调整楼盘户型单价 125
6.3.3 提取身份证号码中的前6位区位码 126
6.3.4 从身份证号码中提取出生日期 126
6.3.5 将登录信息表中的密码转换成小写 127
6.3.6 从身份证号码中提取性别信息 128
6.3.7 按工作量结算工资 129
6.4　日期与时间函数 130
6.4.1 统计产品的促销天数 130
6.4.2 计算日期对应的星期数 130
6.4.3 计算停车的小时数 131
6.5　统计函数 132
6.5.1 统计某班高考平均分 132
6.5.2 考勤统计 133
6.6　财务函数 134
6.6.1 计算贷款的每期还款额 134
6.6.2 计算某大型机器的折旧值 135
6.7　数据库函数 136
6.7.1 统计成绩最高的学生成绩 136
6.7.2 计算员工的销售总量 137
6.7.3 计算员工的平均销售量 138
6.7.4 统计公司男/女员工的数量 139
6.8　逻辑函数 140
6.8.1 判断学生的成绩是否合格 140
6.8.2 判断员工是否完成工作量 141
6.8.3 判断输入的年龄是否正确 142
6.8.4 判断员工获奖情况 142
6.9　查找与引用函数 143
6.9.1 统计区域总数 143
6.9.2 判断学生成绩的等级 144
6.9.3 制作打折商品标签 145
6.10 其他函数 146
6.10.1 数学与三角函数 147
6.10.2 工程函数 149
6.10.3 信息函数 150
6.11 用户自定义函数 152
6.11.1 创建自定义函数 153
6.11.2 使用自定义函数获取链接地址 154
6.12 高效办公技能实战 155
6.12.1 高效办公技能1——制作员工加班
统计表 155
6.12.2 高效办公技能2——创建贷款分析表 157
6.13 疑难问题解答 159
第3篇 图表应用
第7章 使用图表展示数据
7.1　创建图表 164
7.1.1 创建图表 164
7.1.2 图表的组成 165
7.1.3 图表的类型 167
7.1.4 创建迷你图 168
7.2　修改图表 170
7.2.1 创建图表连接符 170
7.2.2 在独立的窗口中处理内嵌式图表 171
7.2.3 在图表中显示隐藏数据 172
7.2.4 在图表中添加文本框 173
7.2.5 建立文本与图表文本框的链接 174
7.2.6 给图表增加新数据系列 175
7.2.7 快速选择图表元素 176
7.2.8 显示/隐藏图表元素 176
7.2.9 对量度不同的数据系列使用不同的
坐标轴 177
7.2.10 旋转三维图表 178
7.2.11 利用图表功能区快速设置图表 179
7.3　美化图表 181
7.3.1 创建复合图表 181
7.3.2 自定义图表类型 181
7.3.3 在图表中添加图片 183
7.3.4 填充图表 183
7.4　输出图表 184
7.4.1 整页打印图表页 184
7.4.2 作为表格的一部分打印图表 185
7.4.3 将图表另存为PDF文件 185
7.4.4 将图表另存为图片文件 186
7.5　高效办公技能实战 188
7.5.1 高效办公技能1——网上发布生成的
图表 188
7.5.2 高效办公技能2——绘制公司销售业绩
对比图 188
7.6　疑难问题解答 191
第8章 高级图表制作技巧
8.1　设置数据系列 194
8.1.1 添加数据系列 194
8.1.2 编辑数据系列 195
8.1.3 删除数据系列 196
8.1.4 切换行/列 196
8.1.5 数据系列SERIES函数 197
8.2　设置数据点 197
8.2.1 空单元格的绘制方式 198
8.2.2 设置数据点格式 199
8.2.3 标签连接单元格 200
8.3　设置坐标轴 201
8.3.1 设置分类轴格式 201
8.3.2 设置数值轴格式 202
8.3.3 设置坐标轴的交点 203
8.3.4 坐标轴标签分组 204
8.3.5 使用对数刻度 205
8.4　图表分析 207
8.4.1 添加图表趋势线 207
8.4.2 添加图表线条 208
8.4.3 添加涨/跌柱线 209
8.4.4 添加误差线 209
8.4.5 添加水平线 210
8.4.6 添加垂直线 212
8.5　动态图表 213
8.5.1 筛选法动态图表 213
8.5.2 公式法动态图表 213
8.5.3 定义名称法动态图表 214
8.6　高效办公技能实战 217
8.6.1 高效办公技能1——制作复合饼图 217
8.6.2 高效办公技能2——绘制成绩对比图 220
8.7　疑难问题解答 224
第4篇 高效分析数据
第9章 定制数据的有效性
9.1　设置数据验证规则 230
9.1.1 数据验证允许的数据格式类型 230
9.1.2 设置员工工号的长度 230
9.1.3 设置输入错误时的警告信息 232
9.1.4 设置输入前的提示信息 233
9.1.5 添加员工性别列表 233
9.1.6 设置入职日期范围 234
9.2　检测无效的数据 235
9.2.1 圈定无效数据 235
9.2.2 清除圈定数据 236
9.3　高效办公技能实战 237
9.3.1 高效办公技能1——设置身份证号的
数据验证 237
9.3.2 高效办公技能2——清除数据验证
设置 239
9.4　疑难问题解答 240
第10章 数据的筛选与排序
10.1 数据的筛选 242
10.1.1 单条件筛选 242
10.1.2 多条件筛选 243
10.1.3 模糊筛选 243
10.1.4 范围筛选 244
10.1.5 高级筛选 245
10.1.6 通配符筛选 246
10.2 数据的排序 247
10.2.1 单条件排序 247
10.2.2 多条件排序 248
10.2.3 按行排序 249
10.2.4 自定义排序 250
10.3 使用条件格式 252
10.3.1 设定条件格式 252
10.3.2 管理条件格式 253
10.3.3 清除条件格式 254
10.4 突出显示单元格效果 254
10.4.1 突出显示成绩不及格的学生 254
10.4.2 突出显示本月的销售额 255
10.4.3 突出显示姓名中包含“赵”的记录 256
10.4.4 突出显示10个高分的学生 257
10.4.5 突出显示总成绩高于平均分的学生 258
10.5 套用单元格数据条格式 259
10.5.1 用蓝色数据条显示成绩 259
10.5.2 用红色数据条显示工资 259
10.6 套用单元格颜色格式 260
10.6.1 用绿—黄—红颜色显示成绩 260
10.6.2 用红—白—蓝颜色显示工资 261
10.6.3 用绿—黄颜色显示销售额 261
10.7 套用小图标格式 262
10.7.1 用五向箭头显示成绩 262
10.7.2 用三色交通灯显示销售业绩 262
10.8 高效办公技能实战 263
10.8.1 高效办公技能1——筛选出成绩及格的
学生 263
10.8.2 高效办公技能2——挑出某日的工作量 264
10.9 疑难问题解答 265
第11章 数据的分类汇总与合并计算
11.1 数据的分类汇总 268
11.1.1 简单分类汇总 268
11.1.2 多重分类汇总 269
11.1.3 分级显示数据 271
11.1.4 清除分类汇总 272
11.2 数据的合并计算 273
11.2.1 按位置合并计算 273
11.2.2 按分类合并计算 274
11.3 高效办公技能实战 275
11.3.1 高效办公技能1——分类汇总材料
采购表 275
11.3.2 高效办公技能2——分类汇总销售
统计表 279
11.4 疑难问题解答 282
第12章 数据透视表与数据透视图
12.1 创建数据透视表 286
12.1.1 手动创建数据透视表 286
12.1.2 自动创建数据透视表 287
12.2 编辑数据透视表 288
12.2.1 设置数据透视表字段 288
12.2.2 设置数据透视表布局 292
12.2.3 设置数据透视表样式 293
12.2.4 刷新数据透视表数据 293
12.3 创建数据透视图 294
12.3.1 利用源数据创建 294
12.3.2 利用数据透视表创建 295
12.4 编辑数据透视图 296
12.4.1 使用字段按钮 296
12.4.2 设置数据透视图格式 298
12.5 高效办公技能实战 299
12.5.1 高效办公技能1——移动与清除数据
透视表 299
12.5.2 高效办公技能2——解决数据透视表
字段名无效的问题 300
12.6 疑难问题解答 301
第5篇 行业应用案例
第13章 Excel在工资管理中的应用
13.1 企业员工销售业绩奖金管理 306
13.1.1 统计销售员当月的总销售额 306
13.1.2 计算每位销售员的业绩奖金提成率 307
13.1.3 计算每位销售员当月的业绩奖金额 309
13.1.4 评选本月最佳销售奖的归属者 309
13.2 企业员工福利待遇管理 310
13.2.1 计算员工的住房补贴金额 310
13.2.2 计算员工的伙食补贴金额 311
13.2.3 计算员工的交通补贴金额 312
13.2.4 计算员工的医疗补贴金额 312
13.2.5 合计员工的总福利金额 313
13.3 企业员工考勤扣款与全勤奖管理 313
13.3.1 计算员工考勤扣款金额 314
13.3.2 评选哪些员工获得本月的全勤奖 314
13.4 统计员工当月实发工资 315
13.4.1 获取员工相关的应发金额 316
13.4.2 计算应扣个人所得税金额 319
13.4.3 计算每位员工当月实发工资金额 320
13.4.4 创建每位员工的工资条 321
13.5 疑难问题解答 326
第14章 Excel在产品销售中的应用
14.1 不同单位售价对利润的影响 328
14.1.1 建立基本计算表 328
14.1.2 建立本量利分析图 332
14.2 分析单位可变成本对利润的影响 335
14.2.1 建立基本计算表 335
14.2.2 建立盈亏平衡图表 341
14.3 单位利润的计算 346
14.3.1 求解不同售价下的单位利润 346
14.3.2 查看不同单位可变成本、单位售价对
单位利润的影响 348
14.4 疑难问题解答 351
第15章 Excel在财务报表中的应用
15.1 资产负债表分析 354
15.1.1 建立比较资产负债表 354
15.1.2 资产负债表结构比较分析 365
15.2 利润表分析 377
15.2.1 建立比较利润表 377
15.2.2 利润表结构比较分析 382
15.3 疑难问题解答 386
第16章 Excel在数据库管理中的应用
16.1 企业采购数据管理 390
16.1.1 计算采购产品的总数量和平均数量 390
16.1.2 计算指定采购产品相应的采购情况 393
16.1.3 计算产品采购数量的偏差与方差 395
16.2 企业库存数据管理 397
16.2.1 在企业产品库存中统计满足条件的
产品种类 397
16.2.2 在企业产品库存中查询指定产品的
库存数量 398
16.2.3 创建企业产品库存数据自动查询系统 399
16.3 外部数据库数据的运用 401
16.3.1 导入Access数据库中的数据源 401

　　第2章 Excel数据的输入与编辑
　　本章导读
　　在Excel工作表中的单元格内可以输入各种类型的数据，包括常量和公式。常量是指直接通过键盘输入的文本、数字、日期和时间等；公式是指以等号开头并且由运算符、常量、函数和单元格引用等组成的表达式或函数等，公式的结果将随着引用单元格中数据的变化而变化。本章将为读者介绍在工作表单元格中输入与编辑数据的方法和技巧。
　　学习目标
　　掌握Excel的输入技巧
　　掌握单元格的数据类型
　　掌握快速填充表格数据的方法
　　掌握查找和替换功能的应用
　　掌握撤销和恢复功能的应用
　　2.1 Excel的输入技巧
　　在单元格中输入数据时，对于有些数据，Excel会自动地根据数据的特征进行处理并显示出来。本节介绍Excel如何自动地处理这些数据以及输入的技巧。
　　2.1.1 输入文本
　　文本包括字母、汉字、数字、空格和符号等，它是Excel工作表中常见的数据类型之一。当在单元格中输入文本时，既可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，具体的操作步骤如下。
　　 启动Excel 2013，新建一个工作簿。单击选中单元格A1，输入所需的文本。例如，输入“春眠不觉晓”，此时编辑栏中将会自动显示输入的内容，如图2-1所示。
　　图2-1 直接在单元格中输入文本
　　 单击选中单元格A2，在编辑栏中输入文本“处处闻啼鸟”，此时单元格中也会显示输入的内容，然后按Enter键，即可确定输入，如图2-2所示。
　　图2-2 在编辑栏中输入文本
　　在默认情况下，Excel会将输入文本的对齐方式设置为“左对齐”。
　　在输入文本时，若文本的长度大于单元格的列宽，文本会自动占用相邻的单元格，若相邻的单元格中已存在数据，则会截断显示，如图2-3所示。被截断显示的文本依然存在，只需增加单元格的列宽即可显示。
　　图2-3 文本截断显示
　　如果想在一个单元格中输入多行数据，在换行处按Alt+Enter组合键即可换行，如图2-4所示。
　　图2-4 在一个单元格中显示多行数据
　　以上只是输入一些普通的文本，若需要输入一长串全部由数字组成的文本数据，例如手机号、身份证号等，如果直接输入，系统会自动将其按数字类型的数据进行存储。例如，输入任意身份证号码，按Enter键后，可以看到，此时系统将其作为数值类型进行处理，并以科学记数法显示，如图2-5
　　所示。
　　图2-5 将身份证号按数字类型的数据处理
　　针对该问题，在输入数字时，在数字前面添加一个英文状态下的单引号“'”即可解决，如图2-6所示。
　　图2-6 在数字前面添加一个单引号
　　用户若直接将单元格格式设置为文本，同样可以显示正确的身份证号。
　　添加单引号后，虽然能够以数字形式显示完整的文本，但单元格左上角会显示一个绿色的倒三角标记，提示存在错误。单击选中该单元格，其前面会显示一个错误图标
　　，单击图标右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【错误检查选项】选项，如图2-7所示。此时会弹出【Excel选项】对话框，在【错误检查规则】区域中取消选中【文本格式的数字或者前面有撇号的数字】复选框，单击【确定】按钮，如图2-8所示。经过以上设置以后，系统将不再对此类错误进行检查，即不会显示绿色的倒三角标记。
　　若只是想隐藏当前单元格的错误标记，在图2-7中，选择【忽略错误】选项即可。
　　图2-7 选择【错误检查选项】选项
　　图2-8 【Excel选项】对话框
　　2.1.2 输入数值
　　数值型数据可以是整数、小数、分数或科学记数等，它是Excel中使用得最多的数据类型。输入数值型数据与输入文本的方法相同，这里不再赘述。
　　与输入文本不同的是，在单元格中输入数值型数据时，在默认情况下，Excel会将其对齐方式设置为“右对齐”，如图2-9所示。
　　若要在单元格中输入分数，如果直接输入，系统会自动将其显示为日期。因此，在输入分数时，为了与日期型数据区分，需要在其前面加一个零和一个空格。例如，若输入“1/3”，则显示为日期形式“1月3日”，若输入“0 1/3”，才会显示为分数“1/3”，如图2-10所示。
　　 
　　图2-9 数值型数据在单元格中默认靠右对齐 图2-10 输入分数
　　2.1.3 输入日期和时间
　　日期和时间也是Excel工作表中常见的数据类型之一。在单元格中输入日期和时间型数据时，在默认情况下，Excel会将其对齐方式设置为“右对齐”。若要在单元格中输入日期和时间，需要遵循特定的规则。
　　1.　输入日期
　　在单元格中输入日期型数据时，需使用斜线“/”或者连字符“-”分隔日期的年、月、日。例如，可以输入“2015/11/11”或者“2015-11-11”来表示日期，但按Enter键后，单元格中显示的日期格式均为“2015/11/11”。如果要获取系统当前的日期，按Ctrl+;组合键即可，如图2-11所示。
　　默认情况下，输入的日期以类似“2015/11/11”的格式来显示，用户还可以用设置单元格的格式来改变其显示的形式，具体操作步骤将在后面详细介绍。
　　图2-11 输入日期
　　2.　输入时间
　　在单元格中输入时间型数据时，需使用冒号“:”分隔时间的小时、分、秒。若要按12小时制表示时间，在时间后面添加一个空格，然后需要输入am（上午）或pm（下午）。如果要获取系统当前的时间，按Ctrl+Shift+;组合键即可，如图2-12所示。
　　如果Excel不能识别输入的日期或时间，则将其视为文本进行处理，并在单元格中靠左对齐，如图2-13所示。
　　图2-12 输入时间
　　图2-13 输入不能识别的日期或时间
　　2.2 单元格的数据类型
　　有时Excel单元格中显示的数据和用户输入的数据不一致，这是由于未设置单元格的数据类型而造成的，Excel单元格的数据类型包括数值格式、货币格式、会计专用格式等。本节为读者介绍如何设置单元格的数据类型。
　　2.2.1 常规格式
　　常规格式是指不包含任何特定格式的数据格式，它是Excel默认的数据格式。在
　　图2-14中，单元格A2为常规格式的数据显示，单元格B2为文本格式，单元格C2为数值
　　格式。
　　图2-14 常规格式的数据显示
　　选定单元格后，按Ctrl + Shift +~组合键，可以将选定的单元格设置为常规格式。
　　2.2.2 数值格式
　　数值格式主要用于设置小数点的位数，当使用数值表示金额时，还可设置是否使用千位分隔符，具体的操作步骤如下。
　　 打开随书光盘中的“素材\ch02\千古网络销售.xlsx”文件，选择单元格区域B3:F7，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，如图2-15所示。
　　 弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【数值】选项，在右侧设置【小数位数】为2，然后选中【使用千位分隔符】复选框，如图2-16所示。
　　图2-15 选择【设置单元格格式】命令
　　图2-16 选择【数值】选项并设置数值格式
　　 单击【确定】按钮，可以看到，选定单元格区域中的数值会自动以千位分隔符的形式呈现出来，并保留2位小数位数，如图2-17所示。
　　图2-17 数值格式的数据显示
　　选择单元格区域以后，在【开始】选项卡中，单击【数字】选项组右下角的按钮，同样会弹出【设置单元格格式】对话框，用于设置格式。或者直接单击【常规】下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择其他的格式，并通过下方的或等按钮设置货币符号、千位分隔符等，如图2-18所示。
　　图2-18 通过【数字】选项组设置格式
　　2.2.3 货币格式
　　货币格式主要用于设置货币的形式，包括货币类型和小数位数。当需要使用数值表示金额时，可以将格式设置为货币格式，具体的操作步骤如下。
　　 打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【货币】选项，在右侧设置【小数位数】为1，单击【货币符号（国家/地区）】下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择￥选项，如图2-19所示。
　　图2-19 选择【货币】选项并设置货币格式
　　 单击【确定】按钮，可以看到，选定区域中的数值会自动带有“￥”符号，并保留1位小数位数，若在空白单元格中输入其他的数值，会呈现出相同的货币格式，如图2-20所示。
　　图2-20 货币格式的数据显示
　　2.2.4 会计专用格式
　　会计专用格式也是用于设置货币的形式，它与货币格式不同的是，会计专用格式可以将数值中的货币符号对齐，具体的操作步骤如下。
　　 打开随书光盘中的“素材\ch02\工资发放记录.xlsx”文件，选择单元格区域D2:H7，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，如图2-21所示。
　　图2-21 选择【设置单元格格式】命令
　　 弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【会计专用】选项，在右侧设置【小数位数】为1，单击【货币符号（国家/地区）】下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择￥选项，如图2-22所示。
　　图2-22 选择【会计专用】选项并设置小数
　　位数和货币符号
　　 单击【确定】按钮，可以看到，选定区域中的数值会自动带有“￥”符号，并保留1位小数位数，且每个数值的货币符号均会对齐，如图2-23所示。
　　图2-23 会计专用格式的数据显示
　　使用2.2.3小节介绍的方法设置该区域为货币格式，与会计专用格式比较，可以看到，它的货币符号没有对齐，如图2-24所示。
　　图2-24 货币格式的数据显示
　　2.2.5 日期和时间格式
　　在单元格中输入日期和时间时，Excel以默认的日期/时间格式显示，下面通过设置，使其显示为不同的日期/时间格式，具体的操作步骤如下。
　　 启动Excel 2013，新建一个空白工作簿，在表格内输入如图2-25所示的内容。
　　图2-25 新建空白工作簿并输入内容
　　 选择单元格区域B3:B6，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【日期】选项，在右侧设置【类型】为“*2012年3月14日”，如图2-26所示。
　　 单击【确定】按钮，可以看到，选定区域中的日期会显示为类似于“2015年1月2日”的格式，如图2-27所示。
　　图2-26 选择【日期】选项并设置相应的类型
　　图2-27 选定区域内的日期格式发生改变
　　 接下来设置时间格式。选择单元格区域C3:C6，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【时间】选项，在右侧设置【类型】为“1:30:55 PM”，表示设置按12小时制输入，如图2-28所示。
　　图2-28 选择【时间】选项并设置相应的类型
　　 单击【确定】按钮，可以看到，选定区域中的时间会显示为类似于“7:50:00 AM”的格式，如图2-29所示。
　　图2-29 选定区域内的时间格式发生改变
　　2.2.6 百分比格式
　　将单元格中的数值设置为百分比格式时，分为以下两种情况：先设置格式再输入数值和先输入数值再设置格式。下面分别介绍。
　　1. 先设置格式再输入数值
　　如果先设置单元格中的格式为百分比格式，再输入数值的话，系统会自动在输入的数值末尾添加百分号，具体的操作步骤
　　如下。
　　 启动Excel 2013，新建一个空白工作簿，在表格内输入如图2-30所示的内容。
　　图2-30 新建空白工作簿并输入内容
　　 选择单元格区域A2:A4，右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【百分比】选项，在右侧设置【小数位数】为1，如图2-31所示。
　　图2-31 选择【百分比】选项并设置小数位数
　　 单击【确定】按钮，在单元格区域A2:A4内输入数值，可以看到，输入的数值保留了1位小数位数，且末尾会添加“%”符号，如图2-32所示。
　　图2-32 百分比格式的数据显示
　　2. 先输入数值再设置格式
　　该方法与先设置格式再输入数值不同的是，在改变格式的同时，系统会自动将原有的数值乘以100，具体的操作步骤如下。
　　 在单元格区域B2:B4中输入与前一列相同的数据，然后选择该区域，重复上面的步骤2，设置单元格的格式为百分比格式，如图2-33所示。
　　 设置完成后，单击【确定】按钮，可以看到，系统自动将输入的数值乘以100，然后保留了1位小数位数，且末尾会添加“%”符号，如图2-34所示。
　　图2-33 设置单元格区域为百分比格式
　　图2-34 系统自动将输入的数值乘以100
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