员工的工作动力去了哪里? 有没有提升组织内在动力的方法? 有没有激励各年龄层员工的诀窍? 是否存在放之四海而皆准的工作激励因素? 《情商优势:提高组织绩效的7种情商要素(组织篇)》作者史蒂文·J· 斯坦通过对成千上万名来自世界各地的各类企业的员工和领导者所进行的调 查和评估,并结合自己的亲身经历,总结出有助于提高组织绩效的七种情商 要素,即职业幸福感、薪酬、工作/生活压力管理、组织凝聚力、管理层的 领导力、多样化和愤怒管理、组织回应。领导者通过合理运用这些要素,可 以让组织更有效率,让办公环境成为员工骄傲和快乐的源头。《情商优势( 组织篇)提高组织绩效的7种情商要素》所提供的信息和方法对于任何一个 在企业中工作的人来说都是有用的。
要素1:聘用热爱本职工作且表现出有大局观念的有能力的人 要素2:公平分配 要素3:既不要让人们疲于奔命,也不要人浮于事 要素4:组建有共同愿望和目标的团队 要素5:确保管理者善于管理 要素6:尊重他人,让其各尽所能 要素7:用积极的态度做正确的事,赢得员工的心 将史蒂文·J·斯坦的《情商优势:提高组织绩效的7种情商要素(组织篇)》作为一个参照标准,看看你的公司是否符合这7种要素。如果你是领导者,本书将会促使你认真思考如何在企业中做出改进。如果你是员工,本书将帮助你确定你的公司是否应该进行调整,或者是否应该寻找一家更能满足你需要的公司。
全球的工作环境都在发生着巨变,但仍有少数公司还在强调企业自身的 意义。本书着重介绍为企业带来改变,并且让你——负责人、经理或团队领 导——拥有全新意义的高效办公场所的新生劳动力。我选取的数据源于我们 公司(多维健康系统公司,MHS)对成千上万来自世界各地的各类企业的员 工和领导者所进行的调查和评估。
我的目的是指导今天和未来的领导者合理运用这些要素,不仅是让办公 室更加有效率,而且要让办公场所成为在这里工作的人们骄傲和快乐的源头 。我们的办公场所往往成了压力工厂,造成生产力大量且无谓的流失。我们 需要停下来认真思考,工作在人们的生活中到底有多重要。多留心办公场所 中的情绪因素,我们就可以让工作经历变得更加有意义。能够做到这些的企 业将会成为全世界企业中的佼佼者。
将我们公司自己先进的研究成果、个人的研究和报告、多位领导者和专 家的意见,以及我个人的经历综合在一起,我发现有七个要素有助于打造成 功的企业。关于如何在办公场所运用这些要素,我举了一些例子。不一定是 高层管理者才能将这些事情付诸实施。实际上,大多数高层管理者会因为其 他事务分心,可能没有时间和精力意识到这种人力资源方面的变化,更别提 着手去做了。如果你能获得上司的支持(把这本书或者类似的书给你的上司 看),那么就可以开始打造你的办公室了。重要的是,每个人都能从变化中 受益。
多年前与一位商业伙伴私下交谈之后,我开始了对这一课题的研究。我 白天是一家快速发展的新兴测试出版公司的CEO。公司拥有近一百名员工, 经常有世界各地各类企业的人来我们公司参观拜访。每位来访者都会注意到 两件事情:一是他们几乎都会对挂在大厦墙上的照片(照片是我在屡次旅行 中拍摄的)大加评论;二是他们总会提到我们的员工是多么友善、热情、乐 于助人。
有一次,我开车送一位客人去机场,他是一家总部位于美国的大型出版 公司的总裁。我们刚刚谈妥一份重要的发行合同。谈判的过程历时两年多, 在此期间,这位总裁从不同角度仔细地考察了我们公司。
“你们的员工看上去真的热爱工作。”我跟随高峰的车流缓缓前行时, 他聊了起来。
“是啊,我们都是好员工。”我几乎是条件反射地回答。听过太多这样 的评论,这样的对话已经近乎于例行公事。不知怎地,我天真地以为所有公 司的员工都是快乐、友善的,而且愿意跟来访者聊他们的工作。当时,我还 没有去其他公司拜访过。我的回答纯粹是在闲聊。
“那么,你是否得到了政府的某种资助或者授权?”这位总裁问我。
这个问题一下子引起了我的注意:“你指什么?” “嗯,你有那么多文化背景不同的员工,他们好像来自世界各地。你一 定是有政府的项目支持才会这么做的,对吗?”他接着说。
我先是惊讶,继而有些震惊。我从没有单独考虑过员工的文化背景问题 。“不是,每个职位我们都会雇用我们能找到的最佳人选。在雇用之前我们 会对每个人进行测试。”我答道。
我第一次开始想到,我们也许有别于其他公司。我们一直以为人才是最 重要的资产,而别人也都是这么想的。难道我们公司真的跟多数公司不同吗 ?从那时开始,我觉得更多地关注其他公司应该是件好事。好的办公场所( 至少是我以为的)与那些一般的甚至差的办公场所有什么不同,我尤其感兴 趣。
什么是好的办公场所 有一堆卡布其诺咖啡机和桌上足球设备,一到周四就悠闲自在……就是 好的办公室吗?“好”有很多种定义——每年收入增长,利润猛增,在竞争 中一路凯歌,工作最有意思的地方,生产最好的产品,拥有长盛不衰的品牌 ,吸引顶尖人才,薪酬最高,红包丰厚,或者重新设计最复杂的组织系统。
我们花费了多年的时间研究情商对于人类行为的影响。我还专门写了一 本书(和霍华德布克一起)讲述情商对于个人在工作和家庭中的重要影响。
在我们所写的《情商优势——情商与成功》一书中,列举了大量职场案例, 以证明情商的影响力:律师、收藏品代理人、房地产销售人员、真人秀选手 ,以及其他很多人。
现在的问题是,我们如何利用所学到的有关个人表现的知识,并且将其 运用到组织中去?是否真的存在组织情商?如果我们能够为企业挑选合适的 人选,将他们安排到合适的岗位(或者如《从优秀到卓越》的作者吉姆柯林 斯所说的那样,放置到公共汽车上的正确位置),调整企业文化让员工们充 分发挥自己的能力,那将会出现什么情况? 是否整体优于个体?换句话说,是否人员和文化的正确组合能够产生巨 大的效益?如果是这样的话,那么调整企业文化的关键是什么?因为已经知 道组织中真正重要的因素,所以我们可以专注于这些因素,而不必把时间浪 费在那些无关紧要的事情上,如卡布其诺咖啡机。
如何定义具备情商的办公场所 让我们从定义具备情商的办公场所开始吧。组织情商包括人们对于所从 事的工作、他们的同事和上司、高层领导、企业本身,以及对于周围环境的 影响的感受和想法。
我对组织情商的定义是:一个组织在成功有效地应对变化、完成既定目 标的同时,对其员工、客户、供应商、相关单位和社会负有的责任。
我和MHS公司的工作人员一起研究了多年,对定义进行调整,组建衡量 关键因素的调研项目,在企业中对这些项目进行测试,根据结果重新确定关 键因素,等等。迄今为止,我们的成果是确定了组织情商的七要素,制定了 组织情商标准,简称BOEI。
这七要素如下。
要素1:聘用热爱本职工作且表现出有大局观念的有能力的人 职业幸福感:它指的不仅仅是员工对他的工作感到满意。企业必须更好 地了解员工和工作之间的联系。首先,你要聘用合适的人选。其次,你必须 保证将合适的人选安排在合适的岗位。如今有了合理搭配的新办法。面试的 时候,对兴趣、才能和性格进行测试是将员工与工作匹配的传统方法,我们 将情商技能作为新方法的一部分。最后,聘用的人要有大局观念——他们会 为组织奉献,并且为公众、社会乃至世界贡献自己的力量。
要素2:公平分配 薪酬:不仅仅是员工从工作中得到回报,还有他们是否觉得受到了公平 对待。公平的感觉比他们获得多少酬劳更重要。我曾经见到十几岁的职业运 动员对他们的第一份合同不屑一顾,那可是一份一个曲棍球赛季60万美元的 合同呀。我还遇见过一个在迪士尼乐园当清洁工的四十多岁的男人。他告诉 我,他是多么热爱他的工作,即使他的工资只比最低工资略高一点。
企业的薪酬制度应清晰、公平、明确。人们希望知道他们受到了人性化 的、合理的对待。
要素3:既不要让人们疲于奔命,也不要人浮于事 工作/生活压力管理:压力管理不仅包括员工,也包括组织。如果组织 能够让员工在工作与生活之间保持适度的平衡,那么它也将从中受益。合理 的工作量可以让质量得到保证,好过让人们超负荷工作。我们要确保每个人 都能承担多个工作,并且确定最佳工作量。还有一点也很重要,工作量不能 太少,否则人们会对工作产生厌倦情绪。
要素4:组建有共同愿望和目标的团队 组织凝聚力:对于个人英雄主义来说,工作会相当麻烦,因此组织需要 加强成员之间的黏合力。坐在那儿轻松地说“都是成年人了,让他们自己想 想该怎么一起工作”,显然于事无补。你应该让有共同愿望和目标的人在一 起工作。根据他们的优点、缺点、技巧和能力进行合理搭配,并且赋予他们 具体的目标,就能取得成功。
要素5:确保管理者善于管理 管理层的领导力:如何才能成为一个好的管理者?许多企业没有意识到 这样一个事实:越来越多的人辞职不是因为别的,而是因为没有从上司那里 得到适当的支持和指导。尽管我们自以为懂得管理,但企业仍然将那些表现 出众的员工提拔到管理者的位置上,无论他身处技术岗位还是销售岗位,不 管他是否是合适的人选,也不理会他是否仓促上阵或者完全没有准备。
作为一个优秀的销售人员,不会去想如何管理另外五个销售人员。而对 于工程师、程序员、车间工人、财务分析员、技术文档工程师、财会人员、 市场营销人员等其他岗位的人来说也是一样的。管理他人需要具备一系列技 能。
首先,你要选择合适的人来管理。并不是所有人都可以当管理者。你最 好的销售人员往往更适合作为一个出色的销售人员,而且应该让他继续保持 下去。关键是,要抵制住让他青云直上进入管理层的诱惑。
其次,一旦找到有潜力的管理者,就要对他们进行管理方面的培训。管 理者要有一些特定的技能,包括很好地揣测他人、理解他们的动机,以及沟 通顺畅的能力——既知道如何、何时传达好消息,又知道如何、何时传达坏 消息。做出恰当的反应,需要管理者多一些辅导或指点,少一些专制或批评 。管理者还要具备相当多的管理技能,如组织和时间管理的能力。
要素6:尊重他人,让其各尽所能 多样化和愤怒管理:明智的企业不但会让他们的产品和服务多样化,而 且会照顾到员工的情绪。多样化、人性化的工作场所效率极高。人们乐于接 受和学习他人的不同之处。不同文化背景的人在解决问题时有不同的看法, 这会带来更多的机遇。此外,在全球经济的大环境下,他们会让你更好地了 解在世界其他地方如何取得成功。
企业必须警惕种族和性别歧视的信号,营造一个开放的环境,在愤怒的 情绪演变为暴力之前设法化解。幸运的话,愤怒就如同轮胎上的小眼存在于 组织中;不走运的话,愤怒就会像火药上的引爆线。不良情绪在组织中蔓延 开来,让人们的心理失衡,影响工作效率。你会惊讶地看到一些人在破坏办 公环境方面是多么有创意! 要素7:用积极的态度做正确的事,赢得员工的心 组织回应:懂得回应员工的企业能够树立公司的品牌。员工对他们工作 的这家公司有何感受和想法?为了赢得员工的心,企业必须提供培训机会, 鼓励创新,营造愉快的气氛,提倡诚实和正直,勇于改进,以及为满足员工 的需求和赢得他们的信任打下基础。
合适的素质——合适的文化 尽管所有这些要素都很重要,但相比较而言,有些要素对于企业的成功 更有意义。举例来说,公平分配能够确保员工的忠诚度,或者至少能够防止 一些人才跳槽。但是,优裕的报酬并不能长时间地激励员工进步或者表现突 出。
此外,组织回应在激励员工方面需要相当长的时间。一个懂得回应的企 业与其员工之间会相互信任。回应就意味着以进一步付出来表达你的关心。
这其中包括提供培训和升职的机会,营造愉快的气氛,接受创新,自上而下 提倡诚实和正直,在需要的时候勇于在企业中做出改进,给予员工支持。
在本书中,我会介绍一些关于工作环境变化和领导者们在工作中发挥最 大作用的重大发现。按照目前全球化发展的速度,不久的将来就会迫切需要 高效的工作环境。人才之争已经越演越烈,下一个争夺的焦点将是如何让高 价聘用的人才发挥最大的生产力。你可以让公司里充斥着优秀人才,按照自 己的想法培训他们,但是如果缺乏正确的文化和管理,你成功的概率仍然微 乎其微。
本书所提供的信息和方法对于任何一个在企业中工作的人来说都是有用 的。在一个人性化的办公场所,每个人都有责任就生产力最大化和营造积极 的工作氛围提出建议。将本书作为一个参照标准,看看你的公司是否符合这 七要素。如果你是领导者,本书将会促使你认真思考如何在企业中做出改进 。如果你是员工,本书将帮助你确定你的公司是否应该进行调整,或者是否 应该寻找一家更能满足你需要的公司。
第1部分 我们的世界和我们的工作都变了
第1章 社会变革及其对工作的影响
第2章 企业领导者面临的各种问题
第3章 我们对工作满意度和工作效率究竟了解多少
第4章 情商与组织文化:一种新型关系
第5章 选择合适的人
第2部分 测量与调整
第6章 给企业测“体温”
第7章 职业幸福感
第8章 薪酬
第9章 工作/生活压力管理
第10章 组织凝聚力
第11章 管理层的领导力
第12章 多样化和愤怒管理
第13章 组织回应
第14章 安排就绪,成就企业
附录A 组织情商标准(BOEI)
自我认同与工作表现 布朗博士是个牙医。
这很可能只是他希望你了解他的这些情况。如果一些著名的统计报告所 言非虚,那么他该告诉你所有你想知道的情况。比如,你得知他训练有素; 有一份好工作;并不仅仅是个牙医,而是个行家里手;他开了辆好车;有一 所漂亮的房子;邻里相处和睦;喜欢玩高尔夫球;假期过得很不错;有完善 的健康计划;工作环境良好;有一口好牙。甚至可能你所了解的情况比他想 让你知道的更多。比方说,他跟他的助手有私情,他很快就会或者已经离婚 。
布朗博士喜欢他的工作吗?有可能他热爱本职工作,连度假的时候都会 躺在沙发上看牙科杂志。我不用心理学家也能了解这些。
有些人认为工作就是他们生活的中心。这是他们对自己和他人的定位。
“我是个医生”或者“你是个管道工”——好像这就代表一切。还需要了解 什 么呢?这和工作满意度有什么关系吗? 以职业来为自己定位的人会因为工作满意度而表现得更好。因为他们的 身份是以从事的工作来确定的,表现不好的话显然不可取。他们热爱自己的 工作,而且会全力以赴,因为那是他们对自己的定义。事实上,如果这些人 因为某些原因在工作中表现不好(或因为表现欠佳而被点名或者受到批评) , 那么结果会非常可怕。这对于他们的自尊心将会是沉重的打击。
而另外一些则将工作视为达到目的的手段。他们工作只是为了挣钱,满 足生活所需。工作满意度几乎对这类人没有影响,他们往往会受到金钱的诱 惑,很容易因为多挣几个钱而换工作。
工作自主性与工作表现 作为人力资源部协调员,玛里琳喜欢自己的工作。她工作主动,任何事 情都从来不需要别人催促或者提醒。她为自己的工作而骄傲,对自己的职责 了解得一清二楚。玛里琳一直都很积极主动。她的上司会定期检查,看事情 进展得如何。质量检查已经成为她工作的一部分,所以一旦哪里出了问题, 她都能及时发现。
此时人力资源部的新上司比尔出现了,事情发生了变化。比尔是个完美 主义者,他喜欢事无巨细,一一过问。他要重新检查玛里琳所做的一切。他 认为,为了达到事业的顶峰,他需要了解部门中每个人的所有事情。毕竟, 作为玛里琳的上司,他要为她所犯的错误负责。虽然在过去的十年中,她在 上司极少过问的情况下也表现得完美无瑕,但也不能说明什么问题。
比尔刚上任几周时间,玛里琳就开始胃痉挛。又过了几周,她一到下午 就头疼。她去看了大夫,结果大夫没有发现她有任何生理疾病。她跟大夫说 , 工作一切顺利。
她的健康每况愈下,压力越来越大。她在工作中走神的时间越来越多。
这令人尤为不安,因为比尔来之前,玛里琳在一天的工作中很少走神。她的 工作质量也开始下降。她在员工工作记录上犯了几次错误。当别人告诉她的 时候,玛里琳感到格外震惊。这让她的工作情况变得更加糟糕。如此一来, 比尔对她的监管越发有增无减。
比尔帮我们说明了工作满意度和工作表现之间另一个重要的联系。当人 们为自己的工作负责时,他们会感到更加满意,也会表现得更好。工作自主 性将直接影响到工作表现。如果人们相信自己对工作有更多的掌控权,那么 不仅他们的感觉会更好,而且会做得更好。
仍然有些管理者不愿意放弃对员工的监管。有些人是害怕放权,另一些 人则是担心一旦他们不那么认真地监督,员工就会犯错。不过,如果你选对 了人(详见第5章),对他们进行培训,设定目标(并有丰厚的回报),那 么 他们的工作热情就会高涨。
组织中的每个人都应该有明确的、结果可测的目标,还应该有一个完备 的指导和培训计划。作为培训计划的一部分,必须从每个参加者那里得到反 馈,即使是非正式的,这样才能让计划得以改进。
如果一个员工训练有素,有明确的工作目标(切实可行的),结果还是 差 强人意,那么很可能是你把一个不合适的人安排在了这个岗位上。如果你想 把工作做好,就要找到合适的人选。
把错误不断、无法达到既定目标的人留在组织里,对每个人来说都不是 好事。不但对于总是在工作中出错的人不好,而且对于组织中的其他人,看 到有人不断因为犯错而受到惩罚也不会感觉太好。当这样的事情发生时,人 们会重新权衡自己付出的努力和目标。对于整个组织,它的标准会因此而降 ’ 低。全公司的工作水准都会开始下降。
谷歌是高科技行业中表现出色的公司之一。基思·哈蒙兹在《快速公司 》 杂志(与《财富》和《商业周刊》齐名的美国最具影响力的商业杂志之一。
—— 译者注)上撰写特写文章,这样描述谷歌:“它的出色表现令全世界的管理 者 和工程师们艳羡……对于技术传播者来说,谷歌是网络奇迹……对于华尔街 来说,它是(又)一个改变一切的1PO(首次公开募股)……但谷歌也是睿 智 管理的研究案例——一个充满前沿创意、责任严明、对细节力求完美的公 司……每个公司都会从中得到启示。” 谷歌模式成功的经验之一是:多数人都能自我管理。他们先是花费必要 的时间雇用合适的人:“谷歌在聘用员工上花费的时间比其他任何公司都多 。
这是因为,如同工程师们的强迫症一样,,谷歌都做了记录。记录显示,每 天 有1500份简历寄到谷歌,都是来自希望加入谷歌的人。2002年,谷歌雇用 了大约300人,经过初选、面试和综合评估的流程,每个人都花了谷歌87 人·小时。” 冒险精神在谷歌受到高度推崇。更有挑战性的是:他们让员工自我管理 。
哈蒙兹描述了让员工自主管理的尝试,以及谷歌对此所进行的管理: 问题在于如何处理冒险和谨慎之间的矛盾。韦恩·罗辛2001年 在谷歌提出:“我们过去一直都在对工程师进行管理,这种方式似乎 在告诉他们‘不,你不能干这事’。因此谷歌要丢开管理者。现在大 多数工程师都在三人小组中,小组的领导权在组员之间轮换。如果 出了什么问题,即使是一款已经发布的产品,小组也可以在不需要 询问任何人的情况下进行修正。” “有一阵子,”罗辛说,“我收到了160份直接报告,都不是管理 者的。发生这种情况是因为小组知道他们应该做些什么。这在人们 的头脑中留下了这样一个企业文化理念:你是老板。别等着别人指 点,别等着听命于人。” 在谷歌如果你的方案失败了会怎样? 如果你失败了,很好,接着做下一个方案。“在这里,我们相信 聪明、积极上进的人有能力做正确的事。”罗辛说,“任何阻碍他们 的事都是恶劣的。” 这充分说明了找到合适的人选有多么重要。具备相应的情商和社交商的 人在管理自己和他人方面同样出色。仅仅雇用一群头脑聪明的人,把他们放 在一起,就盼着能够成功,这显然是有问题的。选择如自我察觉、自立、人 际关系、自信和同理心等技能加以培养,你就更有可能将志同道合的人联系 在一起。
……