《山东省志：人口和计划生育志（1989-2005）》采用述、志、图、表、录等体裁，以志为主，随文插入图片，力求图文并茂；按人口和计划生育主体事业横排门类，纵述史实，设篇、章、节、目，篇、章下设无题述，概括提示要点；使用规范的语体文。
《山东省志：人口和计划生育志（1989-2005）》各行政或事业单位名称，初用全称，后用简称。年龄用周岁。
《山东省志：人口和计划生育志（1989-2005）》所用人口数据主要来自人口普查、人口抽样调查、专题调查、公安户籍统计等公开发布的数据，以及有关部门的监测数据。各项工作数据采用各部门提供的资料，由有关部门审定，力求准确。计划生育工作资料主要来自人口计生部门原始档案。少许数据来源不同，或因统计口径的差别，有差异，采取并用方法，加以注明。
《山东省志：人口和计划生育志（1989-2005）》：
1993年6月，国家计生委在烟台市召开全国计划生育基层微机管理经验交流会，推介山东省招远市、青州市、嘉祥县计划生育计算机管理经验。12月23-24日，全省计划生育信息微机管理现场会在嘉祥县召开，这是全省首次召开计划生育信息化工作会议。会议对发展计划生育信息化进行总体部署。会后，全省计生系统掀起计算机配备和人员培训热潮。各地按照省计生委要求，采取逐人逐项核对的方法核实育龄妇女信息，并采取复合录入的方式，以县为单位集中将育龄妇女信息录入计算机。与此同时，省计生委开始自主研发计划生育核心业务系统——已婚育龄妇女信息系统，作为指导基层开展计划生育管理服务和服务领导决策的依据。
1995年9月，全省计划生育系统计算机应用工作会议在招远市召开。至年底，各市（地）、县（市、区）全部配齐计算机，乡镇配备计算机1331台，占全部乡镇的52%。1996年初，全省开始建设县、乡两级电话拨号方式计算机网络系统。同年9月，省计生委在青州市召开全省计划生育微机管理工作现场会，全面部署全省计划生育信息网络建设工作。至年底，全省有三分之一的县（市、区）完成计划生育信息网络基础建设任务。1997年，全省计划生育系统信息化建设步伐明显加快，至1998年1月，全省所有乡镇全部配齐了计算机，全面完成1800多万名已婚育龄妇女基础信息调查、核实、录入等项工作，为提高源头统计数据质量和效率，实现管理现代化奠定了基础。
1998年，全省开始建设省、市、县三级计划生育专线网络。至2000年，已基本实现省、市、县、乡四级联网。2002年底，全省17市、139个县（市、区）全部建成互联互通的计划生育专线网建设任务，实现育龄妇女信息网上流转和不同地区之间的信息共享和异地查询。全省近2万个村实现人口计生信息“村村通”，40多个县（市、区）实现与相关部门的人口信息共享。
1999年1月，全国人口计划执行情况分析会议在潍坊市召开，与会人员现场参观了青州市计划生育信息化建设，听取山东省计划生育信息化建设情况介绍。5月，全省流动人口计划生育信息计算机管理工作会议在临沂市兰山区召开，对流动人口计划生育信息化建设作出部署。
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