每年都有很多人同时进入职场,每家公司又有很多新人同时加入,可为什么在一两年之后,有些人得到了他想要的,例如加薪、升迁,有些人却没有一点进步。这难道是一场公平的竞争吗,每位职场人都希望升迁更快、薪水更高、表现更出色,那么我们该怎么做。本书提供了职场人士最需要的有关沟通、专业与态度这三大方面、24个应用场景下的训练内容。每一场景都从故事引入,融入职场精英人士的成功经验,并以理论和技法收尾。这是作者多年培训经验的总结,实操性强,对于初入职场及遇到发展瓶颈的职场人都有很强的指导价值,是您升职加薪的必备宝典!
《不懂这些,别想加薪》:
1. 实战性强:作者是资深培训师,内容来自真实实践,得到总经理级别的企业家的认可。
2. 代表性广:《不懂这些,别想加薪》基于3000余位中高级主管的调查和总结,读者能有共鸣。
3. 操作性好:作者精心归纳总结,有场景,有分析,有模板,拿来就可以用。
超过3000 位主管访谈与1000 份问卷所诞生的24 堂必修课
2011 年,我挥别15 年30 国的国际职场生涯,成立了一家管理顾问公司,担任企业的管理顾问,同时也在大学的商学院和许多大型企业开设教育训练课程,致力于提升员工和主管们的创新思维、销售技巧与项目管理能力。
4 年的时间里,我在两岸完成了超过600 场企业培训,培训时间超过4000 小时,培训学员超过28000 名。每次课程中间与课程结束,都有学员带着许多职场上的问题与我讨论,最后这些问题几乎都导向一个方向:如何有效升职与加薪?我想这也是大多数职场工作者共同的议题,我想帮助这些学员突破现状。
于是,我开始思考:每年都有很多人同时进入职场,每家公司又有很多新人同时加入,可为什么在一两年之后,有些人得到了他想要的,例如加薪、升迁,有些人却没有一点儿进步?这难道是一场公平的竞争吗?每位职场人都希望升迁更快、薪水更高、表现更出色,那么我们应该怎么做呢?
某次,我参加一个领导力论坛,组织者希望我们分组,针对员工能力的议题进行深度探讨,其中一个主题吸引了我:“回想我们过去到底做了什么事让老板看上我们,才得以晋升与加薪的?”这不就是我一直在思考的议题吗?
由于与会者几乎都已经是主管了,所以等于现场所有人的职场经历都是成功案例,我想讨论的结果一定非常具有参考价值。经过现场归类,我发现五种常见的让老板看上的理由,分别为(以下排序不代表重要顺序):
(1)项目管理的能力。
(2)简报表达的能力。
(3)问题解决的能力。
(4)商业思考的能力。
(5)应变执行的能力。
经过这次的思维冲击,我立刻想到,既然我现在在两岸各大知名企业做培训与管理顾问,何不直接问问受训的主管们这个问题?
我问他们一些问题,例如:“为什么你会升主管?会加薪?”“你做了什么事?”“你的主管看上你哪一点?”“在你的职场工作经验中,你曾经因为做了什么事而被主管称赞‘你和别人不一样’,让你更顺利获得升迁或加薪?”
过去4 年,我在两岸超过200 家知名上市公司进行培训,接触过3000 多位中高层主管。通过与他们在课堂中的交流和观察,或进行正式与非正式的对谈,并结合超过1000 份“职场的升迁与个人能力关联性之研究”的问卷调查,整理出他们在工作中最常遇到的问题,萃取他们的职场成功经验,找出24 个升职加薪的关键原因。本书依据调查结果精选出三大类别(沟通类、专业类及态度类)总共24 种情境,每种情境都提供具体的练习方法与技巧,绝对可以让你缩短摸索时间,大大提升你在老板面前的“能见度”,轻松走出职场困境,获得加薪与赏识,晋升到更高的职位。
从这些成功的案例中,我认识到:跟别人一样,永远别想有出头之日,只有想得不一样、做得不一样,才能快速成功。
感谢出版社全力支持本书的诞生,也感谢知名企业高管与管理专家的联名推荐。书里面有许多被证明有效的实战案例,大部分都是根据真实的情境改编而成的,希望能让大家在阅读时,有身临其境的感觉;在了解技巧方法的同时,更能清楚了解如何在真实状况中运用。
本书更设计了一份学习地图,以帮助大家在7 周的时间内,通过建议与练习,逐步提升自己的能力。书中所描述的方法与技巧,在过去曾帮助过许多在职场中不断努力的专业工作者,相信一定也能帮助你。我相信通过练习,你一定可以发现这些方法真的有用!
这是我人生的第一本书。对我而言,写书比每天站在台上讲课还累。特别是在写书的过程中,我同时需要完成清华大学EMBA 的毕业论文,而且身兼许多企业的创新顾问,再加上经常两岸往返奔波,我需要在飞机上、在往返高铁上,或在家人还在熟睡的清晨,强迫自己一字一句地写下本书的内容,持续将近一年的时间。
所幸在老婆大人的全力支持与鼓励下,加上女儿和儿子的加油与陪伴,还有出版社的督促与期待,我终于完成一件自我超越的任务!希望通过这样的努力,这本书的内容能对各位读者有些许的帮助,这就是我最高兴的事了!
你准备好要在职场上发光发亮了吗?就让我带着你,开始学习对你绝对有帮助的24 招功夫:两岸百大企业精英都上过的24 堂必修课!
刘恭甫,人称“功夫老师”,在百余家公司担任“创新管理”“销售谈判”“专案管理”培训讲师与顾问教练,近四年授课累计超过4000小时,学员超过28000名。
目录
第一篇 沟通不好,如何表现出最好的自己
第1 堂 如何精准明快地向主管报告重要事项,让主管迅速
掌握状况 //3
一分钟工作进度口头报告的实际操练 //5
一分钟问题现状口头报告的实际操练 //6
第2 堂 如何让主管欣赏并采纳自己的提案和意见 //9
第一点:以NFABER 说服公式消除主管的担心和疑虑 //11
第二点:弄清楚谁会影响主管的决策 //14
第三点:让主管觉得可行性很强 //15
第3 堂 如何快速思考并逻辑严谨地表达意见 //17
善用“逻辑表达法”事半功倍 //19
实际运用“逻辑表达法”表格 //22
第4 堂 如何回答问题,才能让主管印象深刻 //24
掌握回答问题的三个原则 //25
回答问题也有SOP //28
第5 堂 如何聚集向心力,让会议更有效率 //32
阶段1:设计游戏规则,创造竞赛氛围 //34
阶段2:报告成果并归纳总结 //36
阶段3:共同决策并达成共识 //37
第6 堂 如何让最高决策者对你的简报能力印象深刻 //39
抛开演讲花招,做到一针见血 //40
以五大问题准备高层简报 //42
第7 堂 如何依照不同个性,有效说服并影响你的主管 //45
用DISC 性格分析方法分析主管的性格类型 //46
如何与不同类型的主管沟通 //48
第8 堂 如何善用五大流程,搞定跨部门沟通协调 //52
步骤1:目标说明 //53
步骤2:探索需求 //54
步骤3:形成方案 //55
步骤4:确认共识 //56
步骤5:总结决议 //57
第二篇 专业不强,如何让别人信服你
第9 堂 如何解决公司的疑难杂症,从而提升解决问题的能力 //61
步骤1:发现与定义问题(Define) //62
步骤2:找出问题发生的真正原因(Discover) //64
步骤3:设定解决问题的具体目标(Develop) //66
步骤4:提出适合的解决对策(Decision) //67
第10 堂 如何成为主管心中不可或缺的项目人才 //70
思维1:弄懂来龙去脉 //71
思维2:定义项目目标 //72
思维3:抓住重点 //73
思维4:以项目仪表板管理变动 //75
第11 堂 如何在不同的时间和场合,都做出又好
又吸引人的简报 //78
利用开场四大技巧吸引听众的注意力 //80
简报主体的五大要素 //83
结尾的三大秘诀 //85
第12 堂 如何做好完善的时间管理,让自己不再
忙、盲、茫 //88
以周为单位管理主管 //90
以天为单位管理自己 //91
第13 堂 如何有效带领新人了解工作项目,使其快速成长 //95
带领新人的三大策略 //96
第14 堂 如何有效利用会议时间解决问题并达成共识 //101
步骤1:设定具体的会议目标 //101
步骤2:决定关键议题 //102
步骤3:发送开会通知表 //104
步骤4:开有效率的会议 //104
步骤5:进行会议记录 //106
步骤6:追踪会后行动 //106
第15 堂 如何具备为主管设想、替公司赚钱的商业头脑 //107
“商业模式画布”九大元素的内涵与运用 //109
学习以商业模式思考 //111
利用商业模式画布让事业更有未来 //113
第16 堂 如何将自己品牌化,成为主管心中不可取代的好人才 //116
步骤1:提炼生涯规划关键词 //117
步骤2:喜欢自己的品牌定位 //119
步骤3:有舍才有得 //120
步骤4:营销你的个人品牌 //121
第三篇 态度不佳,如何让未来充满机会
第17 堂 如何成为创新型人才,拥有源源不绝的创意 //125
运用“创意九式”强迫自己拥有创新思维 //126
第18 堂 如何不逢迎谄媚,就能成为主管的爱将 //133
让主管觉得你在帮他 //134
让主管觉得能够掌控你 //135
让主管觉得被尊重 //136
让主管觉得被重视 //137
让主管觉得被崇拜 //137
让主管觉得你在不断进步 //138
让主管觉得你了解他 //138
让主管觉得你跟他有共同目标 //139
第19 堂 如何把低价值工作转换成高价值工作,提升自己在
主管心中的“能见度” //142
低价值工作与高价值工作的差别 //144
了解低价值工作背后的高价值意义 //145
将低价值工作与公司战略结合在一起 //146
第20 堂 如何借由工作,让自己一步步梦想成真 //148
实现梦想的过程,必须改变 //149
没有跌倒与挫折,就练不出真功夫 //150
梦想必须有所取舍 //151
打造自己的圆梦地图 //153
第21 堂 如何突破困境,持续拥有对工作的热情 //155
保持对工作的热爱 //155
别让倦怠感成为阻止你前进的绊脚石 //157
第22 堂 通过简单、平凡的小事赢得主管的注意和客户的喜爱 //162
把小事当大事思考,把大事当重要事处理 //164
乐趣思维 //165
主管思维 //166
挑战思维 //168
第23 堂 如何让自己具备主管暗自观察的四种特质 //170
犯错后,是否勇于负责 //170
是否有坚持到底的毅力 //172
是否有足够的人脉 //173
是否具有诚信的态度 //175
第24 堂 如何不断学习,为自己的未来做准备 //177
第1 堂 如何精准明快地向主管报告重要事项,让主管迅速掌握状况
有一次,一位客户进行年终项目成果总结,邀请我出席。当天我一到会议室,承办单位的张经理立即跟我说,今天早上总经理可能会来了解情况。
果然,接近11 点时,总经理坐进会议室后面的一个角落。接下来,我看见张经理迅速跑到总经理身边说了一些话,之后总经理便冲我微笑、点了下头,接着张经理迅速回他的位子坐下。
中午吃饭时大家闲聊,有人提到张经理进公司不过两年的时间,就已成为管理层,相较于跟他同期进入公司的同事,晋升速度之快真是让人非常羡慕。这让我回想到项目进行半年来,大部分的同事虽然工作也非常认真,但是每次碰到总经理总会刻意避开;反观张经理,每次碰到总经理,他都会主动报告事项。难道这就是升迁的秘诀吗?而他又报告了哪些事情呢?
于是,趁下午休息时间,我便问张经理早上跟总经理说了些什么。他回答:“我只是跟总经理说,这是我们半年来正在进行的服务设计项目,目前正在做成果总结,我们的顾问就是坐在那里的刘老师。同时等下要公布前三名,并问他要不要上台颁奖。”
听到张经理这么精准的口头报告,我笑着问他:“总经理一定非常依赖您对不对?”
张经理不好意思地表示:“总经理常跟我说,他最喜欢我每次都用最精简的方式报告,让他可以快速了解状况。”
我想,张经理这种能够准确报告的能力,就是他能够快速升迁的利器。不过,到底该如何培养这种能力?有没有一定的SOPA 可以参考遵循?
一般来说,职场中主要有两种口头报告,一种是工作进度报告,一种是问题现状报告。这两种口头报告都必须很精简,时间控制在一分钟内,让主管一听就懂,这样才能够让他们快速抓到重点。
那么,这两种口头报告如何才能抓到要点又不拖泥带水呢?以下我就针对这两种不同的口头报告,为读者提供简要的学习方法,帮助各位在一分钟内把事情说清楚并精简地表达要项。
一分钟工作进度口头报告的实际操练
不论是所负责工作目前的进展状况,还是正在进行的项目进度,都需要向主管进行进度报告。
例如,在上述张经理的案例中,张经理对总经理所做的说明,就是进度报告。从张经理报告的重点来分析,可分成三个部分:一是切入点,二是进度点,三是请示点。
这是我们半年来正在进行的服务设计项目;(切入点)
目前正在做成果总结;(进度点)
等下要公布前三名,您要不要上台颁奖?(请示点)
“一分钟工作进度口头报告表”范例见表1-1。
表1-1 “一分钟工作进度口头报告表”范例方法 范例
切入点 帮主管回忆重点 主管,上个月的会议讨论说今年第一季度公司客户投诉数量
同比去年由10 件增加到了30 件,您还记得吗?
进度点 现状、目前进度 目前我们正导入新服务流程,团队正在讨论两种方案
或存在的问题
请示点 给主管选择并请 方案1:一次性完整导入,总费用高,花费时间短;
示决策 方案2:分两个阶段导入,总费用低,花费时间长。
团队认为方案1 比较好,但是我们需要听听您的意见
一分钟问题现状口头报告的实际操练
在工作中,除了报告时间点和进程,我们也常常需要向上级主管报告问题现状,如突发问题的报告。然而,许多人在报告问题时,常出现说了很多却没有重点,或是说得太简单,而无法将问题说清楚的状况,所以“说不清楚”正是问题的开始。
例如,我们常会说“项目延期”“预算超支”“设备坏了”“人手不够”“ 员工效率不高”……其实这些都是“假”问题,因为问题本身根本就没有表达清楚。
教育家约翰�6�1杜威(John Dewey)曾说:“明确地将问题指出,就等于解决问题的一半。”
那么,该如何明确地指出问题,也就是到底该如何正确陈述问题呢?
首先,我们可以把问题说明分成三段:第一段以4W2H 法说出现状,第二段说出今昔或改变前后之差距,第三段再说出问题产生的影响 。范例见表1-2。
表1-2 “一分钟问题现状口头报告表”范例
方法 范例
现状 4W2H 上个月,顾客对经销商有关产品因为高温而死机
的投诉数量,达到了100 件
差距 与过去比较, 比去年同期多了50 件
与业界比较
影响 不处理会产生什 这种现象若不改善,最后业绩下滑可能会造成
么影响 500 万元的财产损失
以4W2H 法说出现状
4W2H 是指什么事件(What)、哪个时间(When)、哪些人(Who)、哪些地点(Where)、如何发生(How)和发生数量(How many)。以向主管说明客户投诉事件为例,可以用如下的4W2H 法进行说明。
什么事件(What):投诉。
哪个时间(When):上个月。
哪些人(Who):顾客。
哪些地点(Where):经销商处。
如何发生(How):有关产品因为高温而死机。
发生数量(How many):100 件。
如果把这个投诉事件以4W2H 为原则,说成一句话,就是:
上个月,顾客对经销商有关产品因为高温而死机的投诉数量,达到了100 件。
说出今昔或改变前后之差距
将要向主管报告的问题目前的状况与过去的状况比较,或是与别人或业界的例子比较,让主管能够了解其中的差距。例如,以下的说法:
(1)比去年同期多了50 件。
(2)比上个月多了20 件。
(3)比同业多了30 件。
说出问题产生的影响
跟主管说明问题若不处理会产生什么影响,最好能够将影响量化。例如:
(1)这种现象若不改善,最后业绩下滑可能会造成500 万元的财产损失。
(2)若不改善现状,顾客满意度会下降20%。
(3)若不调整,市场占有率将下降5%。
经过以上的说明和练习,相信大家对于报告的方法和要点已经有了初步的概念,接下来便是要勤于练习并运用。你可以将“一分钟工作进度口头报告表”和“一分钟问题现状口头报告表”打印出来随身携带,未来在向主管报告前,依照表格中的方式和提醒进行思考,在一分钟内精准又明快地做好口头报告,进而提升自己在主管心中的分量。