《Office办公应用非常之旅：Excel 2010公司管理典型实例》以目前流行的Excel 2010 版本为例，由浅入深地讲解了Excel 的相关知识。以初学Excel 在办公领域中的应用开始，一步步讲解了Excel 表格的基本编辑、Excel 公式与函数的应用、Excel 数据管理和Excel 图表的应用等知识。本书实例丰富，包含了Excel 应用的方方面面，如行政办公、销售管理、考勤管理、产品生产管理和财务管理等，可帮助读者快速上手，并将其应用到实际的工作领域中。
本书案例丰富、实用且简单明了，可作为广大初、中级用户自学Excel 的参考用书。同时，本书知识全面，安排合理，也可作为大中专院校相关专业的教材及职场人员的参考手册。
1.这是一本什么书
亲爱的朋友，感谢您从茫茫书海中将我捧起，从此，我将带您开启一扇学习的大门，也从这里出发送您远航。我希望在航行的路上，带给您更多的知识和经验，使您顺利到达理想的彼岸。为了让您的学习过程更加轻松，本书采用清新、淡雅的色调，同时在排版和设计上也营造出一种平和、和谐的氛围。本书采用立体化设计，全方位考虑各知识点，旨在打造一本“您理想中的书”。
这是一本实例的书
本书以实例为主导，讲解了Excel软件在实际公司管理工作中的使用，涉及的实例非常广泛，包含了日常办公的大多数领域，如日常行政办公、人事管理、员工考勤管理、员工薪资管理、产品生产管理、产品质量管理、营销管理、销售管理、库存管理和财务管理等。您在工作中可能遇到的问题，书中几乎都包含了，并且尽可能以一种比较简单、易行的方式进行操作，提高实际工作的效率。
这是一本知识讲解的书
虽然本书以实例为主导，但并未因此忽略了知识讲解，并且在涉及知识时尽可能注意了知识的系统性及全面性。本书前两章讲解了Excel软件的基础知识以及使用该软件制作文件的一般方法；在后面章节的实例讲解过程中，先以“关键知识点”的形式列出完成本例必须掌握的知识点，在实例完成后，又对这些知识点进行解析，使读者可以对其进行深入理解和掌握；最后在章末将与本章实例相关的提高性知识，以“高手过招”的形式列出。
为了方便读者查阅本书讲解的知识点，对Excel软件进行更加系统的学习，本书还以“知识点索引”方式将书中讲解和涉及的知识以目录的形式列出。
这是一本告诉您操作真相的书
学习的目的在于理解和应用，而不是合上书本后的一脸茫然。所以本书不仅旨在教会您制作各种文件，还通过“为什么这么做？”和“公式解析”等版块告诉您这样操作的理由所在，使您可以举一反三，知道操作背后的“秘密”。
这是一本结合实际的超值办公图书
本书实例丰富，在每个实例开始制作前先列出该实例的效果，让读者直观地知道制作的内容，然后讲解该实例的制作背景，使读者在实际工作时明白该类例子的设计要点和注意事项。为帮助读者更好地学习和掌握本书的知识，本书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件、效果文件以及视频演示文件，借助它，读者可以制作出和书中完全相同的实例效果。
2.本书的结构如何
本书共分为14章，由基础知识、实例制作两部分组成，分别介绍如下。
基础知识（第1章~第2章）：以“知识讲解+高手过招”的形式，讲解了Excel软件的一般操作方法。
实例制作（第3章~第14章）：每章分布多个实例，将Excel软件的知识灵活、有序地分布在各个实例中。每个实例均以“效果图展示+光盘引用+案例背景+关键知识点+操作步骤+关键知识点解析”的方式进行讲解，使读者能更加立体地了解实例的制作方法及其关键知识点的使用目的。在章末还通过“高手过招”的方式提高读者的操作技能 。
3.学习过程中应注意什么
为了帮助读者从书中更快地学到自己需要的知识，在学习的过程中应注意如下几点。
注意书中小版块的功能：本书中有“关键提示”、“技巧秒杀”、“为什么这样做？”和“公式解析”4个版块，它们在每一章中“不定时”出现，或解决当前读者的疑问，或讲出更简便的操作方法。合理使用这些小版块，可更快提升自己的软件应用能力。
注意光盘的使用：书中配套了学习光盘，由于光盘易损，同时也为了保护您的光驱，建议在使用光盘时，先将光盘中的所有内容复制到硬盘中，然后从硬盘中调阅素材和观看视频演示。
注意合理寻求帮助：在学习本书的过程中，如果遇到什么困难或疑惑，除了可以“百度一下”，还可以通过网站（http://www.jzbooks.com）或QQ群（122144955、120241301）联系我们。请只选择一个QQ群加入，不重复加入多个群。
4.本书由谁编著
本书由羊清忠、朱非编写，保证了实例的实用性和知识的精练性，让每位读者都能学有所用，参与本书编写的人员都是一线的职场办公人员，在Office软件方面有着较高的造诣。他们分别是包金凤、尹磊、李星、刘霞、何晓琴、董莉莉、廖宵、杨明宇、蔡雪梅、彭小霞、简超、陈良、陈晓颖、向萍、曾福全和何周。
编??者
主要从事计算机图书的策划与创作，其作者均来自计算机相关工作和计算机教育第一线，深谙计算机教育与实际工作的结合之道。从2004年成立至今，以及出版了众多优秀的系列图书：2008年1月推出的“学电脑从入门到精通”系列，以崭新的结构和新颖的学习方式从同类书籍中脱颖而出，深受各种层次读者的喜爱。2009年7月推出“一学就会魔法书”（第2版），该套书共计34本，涉及计算机基础、图形图像、网络、硬件以及网络安全等方方面面，该书一推出，即在各书店掀起抢购热潮。目前，该丛书自发行开始不到1年的时间里已重印多本。2010年11月推出“从入门到精通”（第2版），该图书受到了读者们的一致好评，有多本在短时间内都进行重印，在出版后的一年多时间内，各品种图书一直高居排行榜前列。在办公应用方面，曾经在机械工业出版社出版过“Office办公无忧”系列丛书，总体销售情况不错。
知识点索引 XI
第1章 Excel表格基础知识操作 1
1.1 认识Excel 2010的工作界面 2
1.2 Excel 2010的基本操作 3
1.2.1 工作簿的基本操作 3
1.2.2 工作表的基本操作 4
1.2.3 单元格的基本操作 7
1.2.4 输入与编辑数据 8
1.2.5 设置单元格格式 9
1.3 美化表格 10
1.3.1 设置边框和底纹 10
1.3.2 设置单元格条件格式 12
1.3.3 设置单元格样式 14
1.3.4 设置表格格式 14
1.3.5 设置工作表背景 15
1.4 打印表格 15
1.4.1 页面设置 16
1.4.2 设置打印表格区域 17
1.4.3 打印当前工作表 18
1.5 高手过招 18
第2章 计算、管理与分析数据 21
2.1 使用公式计算简单数据 22
2.1.1 公式的组成 22
2.1.2 公式的输入 22
2.1.3 公式的编辑 23
2.1.4 公式的单元格引用 25
2.2 使用函数计算复杂数据 26
2.2.1 函数的结构 26
2.2.2 函数的参数 27
2.2.3 函数的类型 27
2.2.4 函数的插入 28
2.3 管理表格中的数据 29
2.3.1 数据排序 29
2.3.2 数据筛选 30
2.3.3 数据分类汇总 31
2.4 使用图表分析数据 32
2.4.1 认识图表结构 32
2.4.2 创建图表 33
2.4.3 编辑图表 33
2.4.4 美化图表 35
2.5 高手过招 36
第3章 公司日常行政办公管理 41
3.1 制作员工通讯录 42
3.1.1 新建和保存工作簿 43
3.1.2 输入和填充数据 44
3.1.3 设置单元格 45
3.1.4 设置字号和对齐方式 47
3.1.5 关键知识点解析 48
3.2 制作办公用品使用记录表 51
3.2.1 输入与复制数据 52
3.2.2 设置单元格格式 53
3.2.3 设置单元格边框和底纹 56
3.2.4 关键知识点解析 57
3.3 制作会议安排表 60
3.3.1 搭建表格框架 62
3.3.2 设置单元格样式 64
3.3.3 为表格绘制边框 65
3.3.4 关键知识点解析 67
3.4 高手过招 68
第4章 公司人事管理 71
4.1 制作公司组织结构表 72
4.1.1 制作标题 73
4.1.2 创建SmartArt图形 76
4.1.3 编辑和美化SmartArt图形 77
4.1.4 关键知识点解析 80
4.2 制作员工档案表 83
4.2.1 创建员工档案表的框架 85
4.2.2 设置数据的显示格式 86
4.2.3 设置数据有效性 87
4.2.4 填充数据 89
4.2.5 美化并保护工作表 91
4.2.6 关键知识点解析 94
4.3 制作新员工入职培训流程表 98
4.3.1 插入与编辑艺术字 100
4.3.2 创建流程图 102
4.3.3 美化流程图 105
4.3.4 关键知识点解析 108
4.4 高手过招 111
第5章 公司员工考勤管理 113
5.1 制作员工考勤表 114
5.1.1 创建员工考勤表框架 115
5.1.2 在单元格中插入符号 117
5.1.3 设置数据有效性 119
5.1.4 设置日期自动显示 121
5.1.5 计算员工的考勤情况 124
5.1.6 关键知识点解析 126
5.2 制作员工加班记录表 129
5.2.1 建立表格框架 131
5.2.2 计算加班用时 133
5.2.3 设置边框和底纹 134
5.2.4 关键知识点解析 136
5.3 制作员工出差登记表 138
5.3.1 用TODAY函数插入当前日期 139
5.3.2 使用IF函数判断员工是否按时返回 141
5.3.3 根据出差时间进行排序 143
5.3.4 关键知识点解析 145
5.4 高手过招 146
第6章 公司员工绩效管理 149
6.1 制作员工工作能力考评表 150
6.1.1 建立工作能力考评表 151
6.1.2 使用SUM函数计算总计 154
6.1.3 使用AVERAGE函数计算平均值 155
6.1.4 关键知识点解析 157
6.2 制作年度绩效考核表 159
6.2.1 合并计算数据 160
6.2.2 判定等级并计算奖金 163
6.2.3 关键知识点解析 165
6.3 高手过招 166
第7章 公司员工薪资管理 169
7.1 制作员工奖金核定表 170
7.1.1 制作员工奖金核定表 171
7.1.2 筛选和排序数据 173
7.1.3 创建图表分析数据 175
7.1.4 关键知识点解析 177
7.2 制作员工工资表 181
7.2.1 定义名称填充数据 183
7.2.2 计算应发部分 185
7.2.3 计算应扣部分 187
7.2.4 计算个人所得税和实发工资 189
7.2.5 关键知识点解析 191
7.3 高手过招 195
第8章 公司产品生产管理 197
8.1 制作生产日报表 198
8.1.1 创建生产产量区域表格 199
8.1.2 建立出勤记录和异常状况区域表格 202
8.1.3 关键知识点解析 203
8.2 制作产品生产统计表 205
8.2.1 创建和编辑圆柱图表 206
8.2.2 创建动态图表 208
8.2.3 为动态图表添加趋势线 213
8.2.4 关键知识点解析 214
8.3 高手过招 217
第9章 公司产品质量管理 219
9.1 制作产品质量检验表 220
9.1.1 输入质检信息 221
9.1.2 分类汇总表格数据 224
9.1.3 设置不良率的条件格式 225
9.1.4 设置底纹突出显示数据 226
9.1.5 关键知识点解析 226
9.2 制作产品质量问题分析表 229
9.2.1 创建产品质量问题统计表 230
9.2.2 创建和编辑圆环图表 233
9.2.3 美化圆环图表 235
9.2.4 关键知识点解析 236
9.3 高手过招 239
第10章 公司采购管理 241
10.1 制作供应商列表 242
10.1.1 创建供应商列表 243
10.1.2 使用图片美化工作表 246
10.1.3 制定允许用户编辑区域 247
10.1.4 关键知识点解析 249
10.2 制作办公用品采购明细表 252
10.2.1 创建办公用品采购表 254
10.2.2 按类别排序 256
10.2.3 新建表样式 256
10.2.4 按类别汇总总计金额 259
10.2.5 关键知识点解析 260
10.3 制作采购单 263
10.3.1 按类别汇总总计金额 264
10.3.2 计算金额和总计 266
10.3.3 美化工作表 267
10.3.4 关键知识点解析 268
10.4 高手过招 269
第11章 公司营销管理 271
11.1 制作销售计划表 272
11.1.1 根据现有内容新建工作表 274
11.1.2 创建柱形图分析数据 275
11.1.3 关键知识点解析 279
11.2 制作客户资料表 279
11.2.1 创建客户资料表 280
11.2.2 美化工作表背景 283
11.2.3 为工作簿添加密码保护 283
11.2.4 打印工作表 285
11.2.5 关键知识点解析 286
11.3 制作手机报价表 286
11.3.1 制作手机报价表 288
11.3.2 插入和编辑商品图片 289
11.3.3 创建超链接 291
11.3.4 以邮件的形式发送给客户 293
11.3.5 关键知识点解析 295
11.4 高手过招 302
第12章 公司销售管理 307
12.1 制作销售人员业绩统计表 308
12.1.1 设置条件格式 310
12.1.2 计算业绩统计表中的数据 311
12.1.3 创建销售人员总销售额分析图表 313
12.1.4 创建最高和最低销售额分析图表 316
12.1.5 关键知识点解析 319
12.2 制作产品销量统计表 321
12.2.1 计算总销售额 323
12.2.2 创建数据透视表统计数据 325
12.2.3 创建数据透视图分析数据 328
12.2.4 关键知识点解析 330
12.3 高手过招 334
第13章 公司库存管理 337
13.1 制作月度库存管理统计表 338
13.1.1 使用函数输入系统当前日期 339
13.1.2 新建和应用单元格样式 341
13.1.3 计算库存数据 344
13.1.4 关键知识点解析 345
13.2 制作产品入库表 346
13.2.1 制作产品基本信息表 348
13.2.2 制作产品入库表 349
13.2.3 关键知识点解析 351
13.3 制作库存管理分析表 352
13.3.1 创建库存管理分析表 354
13.3.2 录入和计算库存数据 356
13.3.3 创建圆环图分析数据 359
13.3.4 关键知识点解析 362
13.4 高手过招 363
第14章 公司财务管理 365
14.1 制作记账凭证表 366
14.1.1 制作记账凭证 367
14.1.2 计算借方金额 369
14.1.3 计算贷方金额 374
14.1.4 关键知识点解析 375
14.2 制作现金日记账 375
14.2.1 创建现金日记账工作表 377
14.2.2 计算余额和总计金额 379
14.2.3 设置和美化工作表 381
14.2.4 关键知识点解析 382
14.3 制作明细科目汇总表 382
14.3.1 制作凭证记录表 384
14.3.2 创建明细科目汇总表框架 387
14.3.3 定义区域名称 390
14.3.4 计算表格数据 392
14.3.5 设置“期末余额”列单元格条件格式 394
14.3.6 关键知识点解析 395
14.4 制作资产负债表 395
14.4.1 创建资产负债表框架 397
14.4.2 计算流动资产期末余额 399
14.4.3 计算非流动资产期末余额和资产总计 402
14.4.4 计算流动负债期末余额 404
14.4.5 计算非流动负债期末余额 406
14.4.6 计算所有者权益期末余额 407
14.4.7 关键知识点解析 409
14.5 高手过招 411
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