精益六西格玛绝非生产现场的改善活动而已,它是可以运用在任何地方的经营工具,是企业的共通语言。
本书是质量工具——精益六西格玛的图解版本,内容涉及解决问题(任何疑难杂症皆能迎刃而解)、改善问题(了解并回应顾客心声其实很简单)、减少浪费(达到零误差不再是梦想)、提高效率(让“快速确认”成为公司的代名词)。
书中用案例图形的方式诠释了实施精益六西格玛管理法的系统知识,六西格玛管理新手及专家都将从中获益。
解决问题、改善问题、减少浪费、提高效率的良方。
为什么要用精益六西格玛?
各位是否听说过精益六西格玛?
精益六西格玛,是用来改善大家工作方式——业务流程的工具。虽然说是工具,但它并不是一种能立即上手的个人技巧,而是适合像公司这种跟很多人有关联的团队组织使用的技术。看到这本书就会拿起来看的人或许听说过精益六西格玛,但了解的只是皮毛而已。我之所以再度执笔写这本书,主要是想给大家介绍一种“与以往不同”的精益六西格玛用法。至于与以往有什么不同,我想各位读过之后应该就会明白了。
举个较贴近生活的例子——一般我们和外国人沟通,使用英语是最便利的。同理,和用英语作为沟通工具的重要性一样,在全球化商业中,使用精益六西格玛也具备同样的迫切性和必要性。
这就是我写这本书最重要的原因。
改变工作的方式,也就是所谓的“改善”,曾经是日本人擅长的技能。从英语直接使用了“kaizen”(译注:是日文“改善”的发音)这个词可以看出,日本企业曾在全世界扮演着很重要的角色。
现在,精益六西格玛已经确立了它的国际标准地位,世界各国有数以万计的公司、数以百万计的人们都在使用精益六西格玛。因为有这么多人使用,所以与其说是工具,不如说它已经成为“全
球商务的共通语言”更为恰当。
就像我们可以学会英语一样,我们也可以学会精益六西格玛。
我希望各位阅读这本书的目的,就是让大家随时都可以使用精益六西格玛。
真木和俊,ISO标准技术委员会的日本代表,Genex Partners公司的会长。曾任职于通用电气,从事六西格玛管理活动,并致力于六西格玛在日本的推广工作。于2002年成立了Genex Partners股份有限公司,2008年起担任会长。2012年开始担任ISO标准技术委员会的日本代表。主要著作有《忘了学习过的六西格玛吧》《图解从顾客心声演化出的六西格玛》。
导论 精益六西格玛是全球商务的共通语言 .................................. 1
1 ISO 认证的“六西格玛” .................................................... 2
2 认识“六西格玛” ............................................................... 5
3 消除浪费即精益 ................................................................... 8
4 “精益”与“六西格玛”是最强的组合 ......................... 11
5 第三代精益六西格玛 ......................................................... 14
6 本书结构 ............................................................................. 17
第 1 章 入门 .................................................................................... 23
1 网购公司也能改善 ............................................................. 24
2 想要了解顾客真正的心声 ................................................. 27
3 投诉的内容 ......................................................................... 30
4 走一遍流程就可以知道问题所在 ..................................... 33
5 在现场听,到现场看 ......................................................... 36
6 检查业务流程 ..................................................................... 39
7 交给谁来做 ......................................................................... 42
8 下功夫就能得到成果 ......................................................... 45
9 重要的是决策 ..................................................................... 48
10 其他方面的改善要如何着手 ........................................... 51
第 2 章 初级 .................................................................................... 55
1 推动精益六西格玛就在职能部门 ..................................... 56
2 目标是成为公司的咨询顾问 ............................................. 59
3 活用顾客心声来设定主题(1) ....................................... 62
4 活用顾客心声来设定主题(2) ....................................... 65
5 通过资料收集了解现状 ..................................................... 68
6 从下订单到收货的等待时间 ............................................. 71
7 为什么会有那么多误差 ..................................................... 74
8 通过项目审查 ..................................................................... 77
9 试行有效改善的方案 ......................................................... 80
10 通过试行来预估成效 ....................................................... 83
11 让作业现场的人也能够了解成效 ................................... 86
12 项目结束但活动不会结束 ............................................... 89
第 3 章 中级 .................................................................................... 93
1 店里总是忙得天翻地覆 ..................................................... 94
2 资深店长的直觉、经验和胆识 ......................................... 97
3 来个立即解决的连续出击 ............................................... 100
4 光看示范教学还不够 ....................................................... 103
5 如何通过指导方法得到效果 ........................................... 106
6 总公司与分店的交互功能 ............................................... 109
7 不需要什么夸大的项目 ................................................... 112
8 小步骤与短时间 ............................................................... 115
9 在练习所进行演练(1) ................................................. 118
10 在练习所进行演练(2) ............................................... 121
11 会议徒劳无功也是一种浪费 ......................................... 124
12 在练习所进行演练(3) ............................................... 127
13 在练习所进行演练(4) ............................................... 130
14 追踪顾客满意度的变化 ................................................. 133
15 最后在店里验证 ............................................................. 136
第 4 章 进阶 .................................................................................. 141
1 给想要精通精益六西格玛的你 ....................................... 142
2 新构想、新流程 ............................................................... 145
3 与DMAIC 步骤一样 ........................................................ 148
4 目标是多元化的顾客服务 ............................................... 151
5 不可能一蹴而就 ............................................................... 154
6 何时开始、为了谁、做些什么 ....................................... 157
7 写出活动计划书 ............................................................... 160
8 将服务提供给谁 ............................................................... 163
9 重要的是顾客心声 ........................................................... 166
10 善用优势致胜的事业 ..................................................... 169
11 分解成数个要素 ............................................................. 172
12 草案是否可行 ................................................................. 175
13 把关系人拉进来的“E、R、P” .................................... 178
14 “三赢”的构想 ............................................................. 181
15 下功夫让服务的质量看得见 ......................................... 184
16 牛刀小试很重要 ............................................................. 187
17 从意见反映来了解 ......................................................... 190
18 什么是对顾客有用的流程 ............................................. 193
19 最佳的分寸拿捏 ............................................................. 196
20 正式的服务从明年开始 ................................................. 199
21 继续迈向新的改善 ......................................................... 202
第 5 章 给初学者的精益六西格玛问答集 .................................. 207
1 何谓卓越运营 ................................................................... 208
2 何谓“黄带” ................................................................... 210
3 要是人事部要求“取得绿带资格”的话 ....................... 212
4 只要有黑带就可以顺利进行了吗 ................................... 214
5 在日本可以取得黑带的资格认证吗 ............................... 216
6 被业务往来的公司要求接受培训 ................................... 218
7 精益六西格玛是必修课 ................................................... 220
8 有行业整体采用精益六西格玛的例子吗 ....................... 222
9 非营利机构中也可以使用吗 ........................................... 224
10 对我这样的业务员有必要吗 ......................................... 226
11 取得黑带资格有利于求职吗 ......................................... 228
12 英语和数学都不太在行的话 ......................................... 230
后记 ..................................................................................................... 232
上户:“今天小组会议的主题是,如何通过某一阶段的资料收集来了解现状。在VOC的调查中,有不少员工表示,‘不要说隔天,希望至少能在两到三天内收到计算机’。另外,也有人提到,‘等了那么久,收到也不是马上就能用,还需要再设定’,所以这看来并不只是要缩短交货的时间而已。现在我们还没有掌握具体的问题点或收集到充分的资料。就目前的M阶段来说,我想主要的工作是收集相关的事实和资料,让问题点明确。那么,接下来就请堀家来向大家说明目前的状况。”
堀家:“利用手边现有的历史资料,我整理了过去3个月间接受委托的作业,通过图表的形式来分析完成其中的50件作业所需要的实际天数。更准确地说,也就是信息发展部接到各部门传来的计算机订单之后,一直到信息发展部把计算机交到各部门手上所需要的天数。”
上户:“这个直方图中的最频值2是7天吧,为了呈现其离散程度,晚一点请把标准差3也算出来吧。”
原田:“对了,我们已经确定好要达成的目标天数了吗?”
上户:“精确的数字还没有确定。我们先把第一矩阵,也就是评价指标,界定为刚刚堀家所说的天数,至于具体的目标天数,等到A阶段时再来确定。刚刚提到的3天,是从VOC中偶然得到的数字,所以只能当作一个大概的标准。”
木下:“精益六西格玛应该也要重视财务上的成效吧?我想就算缩短交货的时间,也不见得会降低成本。”
上户:“厘清它们之间的关联,就是我们这个小组的工作。如果一开始就先下结论,那就没有特地分析的必要了。当然也不能为了缩短交货时间,就将成本提高,所以要通过‘第二矩阵’来准确掌握作业成本的问题。”
……