本书是上一版2007的升级书，对上一版书不实用的案例做了删除，并针对2010版修改了已有知识点，基于对一、二线城市办公室工作人员的实际调查结果，采用“基础知识→技巧点拨→行业应用”三步学习的写作方式，讲述Word 2010和Excel 2010在文秘与行政办公中的具体应用。这3个部分突出“实用”，前后呼应，力求帮助读者轻松学习、灵活应用，并*终成为办公高手。
全书包括3篇，共分25章。第1篇介绍Word文档基本操作、文本格式设置与编辑，办公专用文书的编排，文书中表格的应用和版式设置、Excel电子表格数据的输入、编辑与美化，表格数据的计算，表格数据分析与管理，日常办公中图表的使用等基础知识；第2篇介绍Word文本编辑、排版技巧，Excel单元格编辑技巧，Excel数据输入与处理技巧，设置数据透视表和图表等操作技巧；第3篇介绍制作员工考核制度、员工培训方案，会议安排流程图，公司制度交流、员工档案管理，客户信息管理、员工考勤管理、工资管理、产品销售数据统计与分析、日常费用支出等10个典型案例。

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目录
Chapter 01 Word文档的基本操作
1.1　新建文档 2
1.1.1　新建空白文档 2
1．启动Word 2010程序新建空白文档 2
2．在Word 2010文档编辑过程中新建空白文档 3
1.1.2　新建基于模板的文档 3
1．使用已安装的模板新建模板文档 3
2．利用Microsoft Office Online 上的模板新建模板文档 4
1.2　打开、保存文档 6
1.2.1　打开文档 6
1．双击打开文档 6
2．在Word 2010程序中打开新文档 6
3．以只读方式打开文档 7
1.2.2　保存文档 7
1．以普通方式保存文档 7
2．保存为特殊类型的文档 8
1.3　在文档中输入文本 9
1.3.1　输入中英文文本 9
1．输入中文文本 9
2．输入英文文本 9
1.3.2　输入符号文本 10
1．插入符号 10
2．插入特殊符号 11
1.4　定位选取文本 11
1.4.1　定位到目标位置 11
1．目标定位 11
2．关键词定位 12
1.4.2　准确选取文本 12
1．选取连续文本 12
2．选取不连续区域文本 12
3．文本选取全部 13
Chapter 02 文本格式设置与编辑
2.1　设置文字格式 15
2.1.1　设置文本字体和字号 15
1．直接在“字体”选项组中设置字体、字号 15
2．通过“字体”对话框设置字体、字号 16
2.1.2　设置文本字形与颜色 16
1．设置文字字形 16
2．设置文字颜色 17
2.1.3　设置文本特殊效果 17
1．设置文本下划线效果 17
2．设置文字待删除效果 18
2.1.4　设置字符间距 19
2.2　设置段落格式 19
2.2.1　设置对齐方式 19
2.2.2　设置段落缩进 20
1．设置首行缩进 20
2．设置悬挂缩进 21
3．设置左、右缩进 22
2.2.3　设置行间距 22
1．快速设置常用行间距 23
2．通过“段落”对话框设置行间距 23
2.2.4　设置段间距 23
1．快速设置段前、段后间距 24
2．自定义段前、段后的间距值 24
2.3　文档的基本编辑操作 25
2.3.1　移动文本 25
2.3.2　复制文本 26
2.3.3　“选择性粘贴”功能 26
2.3.4　查找文本 27
2.3.5　替换文本 28
Chapter 03 使用图形、图片、表格等对象
3.1　应用图片 31
3.1.1　插入图片 31
1．插入本地计算机中的图片 31
2．插入剪贴画 31
3.1.2　裁剪修整 32
3.1.3　设置图片样式 33
3.1.5　图文混排设置 34
3.2　应用自选图形 35
3.2.1　插入自选图形 35
3.2.2　在图形上添加文字 36
3.2.3　设置形状样式 36
3.2.4　多个图形对齐 37
3.2.5　组合多个图形 38
3.3　文本框的使用 39
3.3.1　插入文本框 39
1．直接插入内置文本框样式 39
2．手工绘制文本框 40
3.3.2　设置文本框样式 40
3.4　使用SmartArt图形 41
3.4.1　插入SmartArt图形 41
3.4.2　设置SmartArt图形的格式 42
1．重设SmartArt图形的布局 42
2．添加形状 42
3．更改SmartArt图形的颜色与样式 43
3.5　使用表格 44
3.5.1　插入表格 44
3.5.2　编辑调整表格 45
1．设置表格文字对齐方式 45
2．按需要插入表格行或列 45
3．按需要合并单元格 46
4．调整表格行高、列宽 47
3.5.3　美化表格 47
1．直接套用表格样式 47
2．自定义设置表格底纹和边框 48
Chapter 04 办公文档的编排
4.1　设置首字下沉效果 51
4.1.1　直接套用“首字下沉”效果 51
4.1.2　自定义“首字下沉”格式设置 52
4.2　中文版式设置 52
4.2.1　带圈字符 52
4.2.2　拼音指南 53
4.2.3　双行合一 54
4.2.4　纵横混排 54
4.2.5　字符缩放 55
4.3　添加边框与底纹 55
4.3.1　添加边框 56
1．通过下拉菜单设置 56
2．通过对话框设置 56
4.3.2　设置文字底纹效果 57
1．通过下拉菜单设置 57
2．通过对话框设置 57
4.4　应用项目符号与编号 58
4.4.1　添加项目符号与编号 58
1．添加项目符号 58
2．添加编号 59
4.4.2　自定义项目符号与编号 59
1．自定义项目符号 59
2．自定义编号 60
4.5　分栏排版 61
4.5.1　创建分栏版式 61
4.5.2　调整栏宽 62
Chapter 05 办公文档版式设置
5.1　设置页面大小 64
5.1.1　设置页边距　 64
1．快速套用内置的页边距尺寸 64
2．自定义页边距尺寸 65
5.1.2　设置纸张方向 65
5.1.3　设置纸张大小 66
1．快速套用内置的纸张大小 66
2．自定义纸张大小 66
5.2　插入页码 67
5.2.1　在文档中插入页码 67
5.2.2　设置页码编号格式 68
5.3　插入分页符与分节符 68
5.3.1　插入分页符 68
5.3.2　插入分节符 69
5.4　插入页眉和页脚 70
5.4.1　快速应用内置页眉和页脚 70
5.4.2　在页眉和页脚中插入图片 71
5.5　设置文档的页面背景 72
5.5.1　设置背景颜色　 73
1．为页面背景设置单色效果 73
2．为页面背景设置图案效果 73
3．为页面背景设置图片效果 74
5.5.2　设置水印效果　 75
1．快速套用内置水印效果 75
2．自行设计文档水印效果 75
3．设置图片水印效果 76
Chapter 06 电子表格的基本操作
6.1　工作簿的操作 78
6.1.1　新建工作簿 78
1．启动Excel 2010新建空白工作簿 78
2．启动Excel 2010后新建工作簿 79
3．依据模板建立新工作簿 79
6.1.2　保存工作簿 81
1．保存为普通工作簿 82
2．保存为启用宏的工作簿 82
3．保存为与Excel 97-2003完全兼容的工作簿 83
4．保存为模板 83
6.2　工作表的操作 84
6.2.1　重命名工作表 84
6.2.2　插入与删除工作表 85
1．插入工作表 85
2．删除工作表 85
6.2.3　设置工作表标签颜色 86
6.2.4　移动与复制工作表 86
1．移动工作表 86
2．复制工作表 87
6.2.5　隐藏和显示工作表 88
1．隐藏工作表 88
2．显示被隐藏的工作表 88
6.2.6　调整工作表的显示比例 88
1．拖动滑块调整比例 88
2．通过对话框调整显示比例 89
6.3　单元格的操作 89
6.3.1　插入、删除单元格 89
1．插入单元格 89
2．删除单元格 90
6.3.2　合并单元格 91
6.3.3　插入行或列 91
1．插入行或列 91
2．一次性插入不连续的多行或多列 92
6.3.4　删除行或列 93
1．删除单行或单列 93
2．一次性删除多行或多列 93
6.3.5　调整行高和列宽 94
1．使用对话框调整行高和列宽 94
2．使用鼠标拖动调整行高和列宽 95
6.3.6　隐藏含有重要数据的行或列 96
Chapter 07 表格数据编辑与美化
7.1　表格数据的输入 98
7.1.1　输入文本内容 98
7.1.2　输入数值 99
1．输入包含两位小数的数值 100
2．输入货币格式的数值 100
3．输入百分比数值 101
4．输入分数 101
7.1.3　输入日期和时间 102
1．设置日期的显示格式 103
2．输入时间 103
7.1.4　用填充功能批量输入 104
1．快速填充相同数据 104
2．有规律数据的快速填充——连续序号、日期的填充 104
7.2　表格数据的编辑 105
7.2.1　移动数据 105
1．通过快捷键来移动、粘贴数据 105
2．拖动鼠标移动数据 105
7.2.2　复制和粘贴数据 106
1．通过快捷键复制、粘贴数据 106
2．“选择性粘贴”功能的应用 106
7.2.3　查找和替换数据 107
1．数据查找 107
2．数据替换 108
7.3　数据条件格式设置 109
7.3.1　突出显示单元格规则 109
7.3.2　项目选取规则 110
7.4　表格对齐方式、边框和底纹 111
7.4.1　设置数据对齐方式 111
7.4.2　设置边框效果 112
7.4.3　设置底纹效果 113
1．单色底纹 113
2．图案填充底纹 113
7.5　应用单元格样式 114
7.5.1　套用默认单元格样式 114
7.5.2　新建单元格样式 115
7.5.3　修改单元格样式 116
7.5.4　合并单元格样式 116
Chapter 08 表格数据的计算
8.1　使用公式进行数据计算 119
8.1.1　公式的运算符 119
8.1.2　输入公式 120
8.1.3　编辑公式 121
8.2　公式计算中函数的使用 122
8.2.1　函数的构成 122
8.2.2　什么是函数参数 122
8.2.3　函数类型 123
1．了解函数的类别及其包含的函数 123
2．“自动求和”的使用 123
3．通过“有关该函数的帮助”学习函数 124
8.3　公式计算中数据源的引用 125
8.3.1　引用相对数据源 125
8.3.2　引用**数据源 126
8.3.3　引用当前工作表之外的单元格 127
8.3.4　引用其他工作簿数据源 128
8.4　常用函数范例 129
8.4.1　逻辑函数 129
1．判断销售量是否达标 129
2．根据多项成绩判断*终考评结果是否合格 130
8.4.2　日期函数 130
1．计算总借款天数 130
2．根据出生日期快速得出年龄 130
3．根据工龄自动追加工龄工资 131
4．返回值班日期对应的星期数 131
5．判断值班日期是平时加班还是双休日加班 132
8.4.3　数学函数 132
1．根据各月份预算费用一步计算总预算费用 132
2．统计各部门工资总额 133
3．统计指定专柜指定时间的销售金额 133
4．根据销售数量与单价计算总销售额 134
8.4.4　统计函数 134
1．统计各部门的平均工资 134
2．计算一车间女职工平均工资 134
3．计算指定班级平均分并且忽略0值 135
4．返回企业女员工的**年龄 135
5．忽略0值求*小值 136
6．统计满足条件的记录条数 136
7．统计成绩大于平均分数的学生人数 136
8．为各销售员的全年销售金额排名次 137
8.4.5　查找函数 137
1．根据值班日期自动返回工资标准 137
2．根据工龄和职位自动返回职工年终奖 138
Chapter 09 表格数据分析与管理
9.1　数据排序 140
9.1.1　按单个条件排序 140
9.1.2　按多个条件排序 141
9.2　数据筛选 141
9.2.1　自动筛选 141
9.2.2　数值筛选 142
1．筛选出大于指定数值的记录 142
2．筛选出大于平均值的记录 143
3．自动筛选中的“或”条件的使用 144
4．筛选出同时满足两个或多个条件的记录 144
9.2.3　高级筛选 145
1．利用高级筛选功能实现“与”条件筛选 145
2．利用高级筛选功能实现“或”条件筛选 146
9.3　分类汇总 146
9.3.1　简单分类汇总 146
9.3.2　两种统计结果的分类汇总 147
9.3.3　隐藏与显示汇总结果 148
9.3.4　数据的分级组合 148
9.4　数据有效性 149
9.4.1　设置数据有效性 149
1．设置数据允许的范围 149
2．设置有效性序列 150
9.4.2　设置输入提示信息 151
9.4.3　设置出错警告信息 151
9.4.4　圈释无效数据 152
9.4.5　清除无效数据标识圈 152
9.5　数据透视表的应用 153
9.5.1　数据透视表概述 153
9.5.2　了解数据透视表的结构 153
1．字段 153
2．项 154
3．数值 154
4．报表筛选 154
9.5.3　创建数据透视表 154
1．单一行标签数据透视表 155
2．多重行标签数据透视表 156
9.5.5　显示明细数据 157
1．查看标签下项的明细数据 157
2．查看汇总项的明细数据 157
9.5.6　数据透视表布局的更改及样式套用 157
1．数据透视表布局更改 158
2．通过套用样式快速美化数据透视表 159
9.5.7　刷新数据透视表 160
Chapter 10 日常办公中图表的使用
10.1　了解图表的组成 162
10.1.1　图表组成部分 162
10.1.2　准确选中图表中对象 162
1．利用鼠标选择图表各个对象 162
2．利用功能区命令选择图表各对象 162
10.2　将数据转换为图表形式 163
1．比较**季度中“颐高卖点”各个分类的销售金额 163
2．比较**季度中“颐高卖点”与“宏图卖点”中的“配机”金额 164
取金额占总销售金额的比例 164
10.3　修改图表 165
10.3.1　图表大小和位置的调整 165
1．调整图表大小 165
2．移动图表 166
10.3.2　图表的复制和删除 167
1．以链接方式复制图表 167
2．将图表复制为图片 167
3．删除图表 167
10.3.3　图表类型的更改 167
10.4　设置图表 168
10.4.1　设置图表标题 168
10.4.2　设置图例 169
10.4.3　编辑图表坐标轴 169
1．为坐标轴添加标题 169
2．重新设置坐标轴的刻度 170
10.4.4　为数据系列添加标签 171
1．添加数据标签 171
2．同时显示出两种类型的数据标签 171
10.4.5　图表中对象边框、填充效果设置 172
1．设置图表文字格式 172
2．设置图表中对象边框线条 173
3．设置图表中对象填充效果 174
4．设置形状特效 175
10.5　图表布局与样式套用 177
10.5.1　套用图表布局样式 177
10.5.2　套用图表样式 177
Chapter 11 Word文本编辑技巧
11.1　文本输入、选取中的技巧 180
1．输入中文省略号、破折号 180
2．输入商标符、注册商标符、版权符、欧元符号 180
3．用特殊符号绘制分隔线 180
4．输入?、?……类型分式 180
5．快速输入大写金额 181
6．复杂数学公式的输入 182
7．快速输入常用长短语 184
8．句子的快捷选取法 184
9．行的快捷选取法 184
10．段落的快捷选取法 185
11．块区域文本选取 185
12．光标以上/以下区域文本选取 185
13．妙用“F8”键逐步扩大选取范围 185
14．选定较长文本（如多页）内容 186
11.2　文本编辑技巧 186
1．用格式刷快速复制格式 186
2．以无格式方式复制网上资料 187
3．以超链接方式复制文本 187
4．远距离移动（复制）文本 187
5．设置粘贴图片的默认版式 188
6．利用快捷键缓慢增大或减小文字字号 188
7．提升文字 188
8．替换文本的同时设置格式 189
9．利用通配符设置文字格式 190
10．快速取消文档中多余的空行 191
11．隐藏重要文本 191
12．设置小于单倍行距的行间距 192
13．任意设置段落间距 192
14．利用标尺调整段落缩进值 193
15．快速返回上一次编辑的位置 193
16．快捷键在几种段间距间切换 193
17．重设编号起始值 194
18．同时编辑文档的不同部分 194
19．显示过宽长文档内容 195
20．通过增大或减小显示比例查看文档 195
21．在长文档中添加书签 196
22．启用翻译屏幕提示 196
23．以阅读版式显示长文档 197
24．让鼠标自动翻页 197
1．直接在文档中调整页边距 199
2．为需要装订成册的文档设置装订线位置 199
Chapter 12 Word排版技巧
12.1　 页面设置技巧 199
3．设置对称页面的页边距 200
4．更改部分页面的页边距 200
5．让每页文档包含固定行数及每行字数 201
6．为文档添加行号 201
7．只为部分文本添加行号 201
8．添加页面边框 202
9．为文档添加封面 203
10．改变新建文档的默认页面大小 204
11．设置在页边距上显示页码 204
12．让文档页码的起始页为10 205
13．自主控制页眉/页脚距边界的尺寸 205
14．去掉页眉中的默认直线 205
15．在页眉页脚中插入文档部件（如文件名、作者等） 206
1．长目录分级显示 207
12.2　 目录设置技巧 207
2．重新调整目录顺序 208
3．目录的快速更新 208
4．快速访问目录的链接 208
5．设置目录文字格式 208
6．设置的目录格式应用于其他文档中 209
1．在单元格中同时输入日期与时间 211
2．快速输入大写人民币值 211
Chapter 13 Excel表格数据输入技巧
13.1　数据输入技巧 211
3．避免输入的长编码以科学计数显示 212
4．快速输入大量负数 212
5．快速输入有部分重复的数据 213
6．自定义输入日期的格式 213
7．数据宽度不足时用0补齐 214
8．在输入数据前自动添加特定位数小数 214
9．输入网址和电子邮件地址后不会建立超链接 215
10．在不连续单元格中输入相同数据 215
11．不连续序号或日期的填充输入 216
12．自定义填充输入规则 216
1．导入Excel表格数据 216
13.2　数据导入技巧 216
2．导入文本文件数据 217
3．引用Word表格数据 219
4．以链接形式导入Word表格数据 219
Chapter 14 Excel数据编辑与处理技巧
14.1　数据编辑技巧 221
1．选取多个不连续的单元格 221
2．选取工作表中所有单元格 221
3．选择大范围块状单元格区域 221
4．扩展选取选定区域 221
5．选取公式引用的所有单元格 222
6．快速找到使用公式的单元格 222
2．快速找到已设置数据有效性的单元格 222
8．当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 223
9．当输入内容超过单元格宽度时自动换行 224
10．当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 224
11．让单元格不显示“0”值 224
12．为特定单元格添加批注信息 225
13．为特定单元格设置超链接 225
14.2　数据处理技巧 226
1．数字转换为日期 227
2．文本格式数字转换为数字格式 227
3．利用格式刷快速刷取单元格格式 228
4．一次性清除表格中所有单元格的格式设置 229
5．通过数据复制进行行/列转置 229
6．将表格转换为图片 230
7．让粘贴后的数据随原始数据自动更新 231
8．找回丢失的“粘贴选项”按钮 231
9．利用查找功能进行数据统计 231
10．让查找到的内容显示特定的格式 232
11．利用自定义视图快速定位 233
12．将Excel表格插入到Word中 233
13．将Excel表格插入到Word中且能自动更新 234
Chapter 15 Excel数据透视表与图表使用技巧
15.1　数据透视表应用技巧 236
1．使用外部数据源建立数据透视表 236
2．更改数据透视表的数据源 237
3．禁止他人通过双击单元格查看明细数据 237
4．隐藏特定的记录 237
5．显示或隐藏整个数据透视表的总计项 238
6．让数据透视表打开时自动更新 238
7．让数据透视表中的空白单元格显示为0 239
8．自定义公式求解剩余款项 239
15.2　图表应用技巧 240
1．重新更改图表数据源为不连续显示区域 240
2．按实际需要更改系列的名称 241
3．一张图表中使用两种图表类型 242
4．让图表绘制出被隐藏的数据源 242
5．以0值替代数据源的空值 243
6．使用模板新建图表 243
7．快速复制图表格式 243
8．固定图表的大小与位置 244
9．切换行/列改变图表的表达重点 244
10．保护图表不被随意更改 245
11．只允许对工作表中指定图表进行编辑 245
12．实现让水平轴从右向左显示 245
13．重新设置刻度值的数字格式 246
14．根据图表需求更改刻度线标签的位置 246
15．更改垂直轴与水平轴的交叉位置 247
16．让垂直轴显示在右侧 248
17．解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题 248
18．重新建立图表数据源与数据标签的链接 249
19．更改数据系列的显示次序 249
20．隐藏特定的数据系列 250
21．设置数据系列分离（重叠）显示 250
22．设置饼图**扇区的起始角度 251
23．将饼图中特定扇面分离出来 251
24．重新设置复合饼图中第二绘图区的大小 252
Chapter 16 制作公司员工奖惩制度
范例制作 254
16.1　设置员工奖惩制度的文字格式 254
范例制作 255
16.2　为员工奖惩制度设置编号 255
范例制作 256
16.3　设置员工奖惩制度的段落样式 256
范例制作 258
16.4　为员工奖惩制度设置页眉 258
范例制作 259
16.5　为员工奖惩制度设置页脚 259
范例制作 261
16.6　为员工奖惩制度插入页码 261
范例制作 262
16.7　对员工奖惩制度进行页面设置 262
范例扩展 263
16.8　加班管理制度 263
Chapter 17 制作公司员工培训方案
17.1　设置员工培训方案的文字格式 265
范例制作 265
范例制作 266
17.2　为重点段落设置文字底纹效果 266
范例制作 267
17.3　为方案条目设置编号 267
范例制作 269
17.4　设置员工培训方案的段落样式 269
范例制作 270
17.5　创建员工入职培训表 270
17.5.1　建立入职培训表框架 270
17.5.2　为入职培训表套用表格样式 271
17.5.3　表格的设置与美化 272
17.5.4　在空的单元格中插入斜线 273
范例制作 274
17.6　添加页码和页眉或页脚 274
范例制作 275
17.7　为方案添加定制水印 275
范例制作 276
17.8　为员工培训方案进行页面设置 276
范例扩展 277
17.9　新进员工教育 277
Chapter 18 制作会议安排流程图
范例制作 279
18.1　在文档中插入绘图画布 279
范例制作 280
18.2　设置图形样式 280
范例制作 282
18.3　为流程图添加连接符号 282
18.4　使用SmartArt图形创建流程图 284
范例制作 284
范例制作 285
18.5　对SmartArt图形的美化与内容填充 285
范例制作 287
18.6　插入与美化SmartArt的层次结构图 287
18.7　页面效果设置 290
范例制作 290
范例扩展 291
18.8　培训流程图 291
Chapter 19 多人协作制定公司售后服务规则
范例制作 294
19.1　文档审阅与修订功能 294
19.1.1　设置文稿修订状态 294
19.1.2　审阅者在修订状态下审阅文稿 295
19.1.3　文稿撰写者查看审阅者的审阅情况 296
19.1.4　文稿撰写者整理审阅的意见并定稿 298
19.2　文档安全与加密 298
19.2.1　设置只能以批注的方式对文档进行修改 298
范例制作 298
19.2.2　设置文档的编辑权限 299
19.2.3　将文档标记为*终状态 300
19.2.4　为文档加密 301
Chapter 20 公司员工档案管理
范例制作 303
20.1　创建员工档案管理表 303
20.1.1　规划员工档案管理表框架 303
20.1.2　表格区域单元格格式及数据有效性设置 306
20.1.3　设置公式自动返回相关信息 309
1．设置返回性别、年龄、出生日期的公式 309
2．设置计算工龄及工龄工资的公式 310
范例应用 311
20.2　实现从庞大的档案记录表中查询任意员工档案 311
20.2.1　建立员工档案查询表框架 311
20.2.2　设置单元格的公式 313
20.2.3　实现快速查询 314
范例应用 315
20.3　分析企业员工年龄层次 315
20.3.1　建立数据透视表分析员工年龄层次 315
20.3.2　建立数据透视图直观显示各年龄段人数占比情况 317
范例应用 318
20.4　分析企业员工学历层次 318
20.4.1　建立数据透视表分析员工学历层次 318
20.4.2　建立数据透视图直观显示各学历人数占比情况 319
范例扩展 320
20.5　电话记录管理表 320
20.6　文件/资料借阅管理表 320
Chapter 21 企业客户信息管理
范例制作 322
21.1　创建客户信息管理表框架与美化表格 322
21.1.1　新建“客户信息管理表”工作簿 322
21.1.2　表格字体设置 322
21.1.3　输入企业客户信息 323
21.1.4　设置表格边框和底纹填充颜色 324
范例制作 324
21.2　为客户设置超链接文件 324
21.2.1　设置超链接文件 324
21.2.2　设置鼠标选中时弹出屏幕提示信息 325
范例应用 326
21.3　利用公式返回客户受信等级 326
范例扩展 326
21.4　员工通讯录 326
21.5　员工培训成绩统计表 327
Chapter 22 考勤记录、统计、分析
范例制作 329
22.1　创建员工考勤表 329
22.1.1　创建可选择年、月的考勤表表头 329
22.1.2　设置根据当前年、月自动显示当月日期及对应星期数 332
1．建立公式返回指定月份中对应的日期与星期数 332
2．设置“星期六”、“星期日”显示为特殊颜色 334
3．验证考勤表的表头 335
22.1.3　创建考勤表表体并记录考勤实际情况 336
范例应用 337
22.2　对员工考勤情况进行统计和分析 337
22.2.1　统计各员工本月请假天数、迟到次数及出勤率 338
1．建立分析标识 338
2．统计各请假类别的天数、迟到次数及出勤率 339
21.2.2　分析各部门的出勤情况 340
1．建立数据透视表分析各部门出勤情况 341
2．建立数据透视图直观比较各部门出勤情况 343
范例扩展 344
22.3　加班记录表 344
22.4　员工加班时长统计表 344
Chapter 23 工资统计与汇总分析
范例制作 346
23.1　创建与工资结算相关的各表格并统计数据 346
23.1.1　创建员工基本工资管理表 346
23.1.2　创建提成、奖金、罚款管理表 348
23.1.3　创建考勤扣款统计表 350
23.1.4　创建加班工资统计表 353
范例制作 356
23.2　创建工资统计表 356
23.2.1　创建工资统计表 356
23.2.2　计算工资统计表中应发金额 356
23.2.3　计算工资统计表中应扣金额并生成工资表 358
范例应用 361
23.3　生成员工工资单 361
23.3.1　建立起始编号员工的工资单 361
23.3.2　快速生成每位员工的工资单 363
范例应用 363
23.4　按部门汇总员工工资金额 363
范例扩展 365
23.5　员工医疗费用登记表 365
23.6　月末员工医疗费用报销统计表 365
Chapter 24 产品销售数据统计、分析、查询
24.1　创建产品销售数据统计表 368
24.1.1　新建销售记录表并设置表格格式 368
范例制作 368
24.1.2　建立企业产品档案表 369
24.1.3　实现只输入产品编码自动返回品牌、产品名称等信息 369
范例应用 370
24.2　统计各类别产品的销售数据 370
24.2.1　使用SUMIF函数建立公式返回统计结果 370
24.2.2　用图表直观显示各类别产品的销售占比 371
范例应用 372
24.3　分析各销售员业绩 372
24.3.1　统计各销售员的销售数量与销售金额 373
24.3.2　计算员工业绩奖金 374
24.3.3　用图表直观显示业绩奖金占比 375
范例应用 376
24.4　统计各销售员销售各品牌产品的金额 376
范例应用 378
24.5　查询各产品的**销售价格及对应的销售员 378
范例应用 381
24.6　查询指定类别产品的所有销售记录 381
24.6.1　建立按类别查询销售记录的工作表 381
24.6.2　建立公式达到自动查询的目的 382
范例扩展 384
24.7　采购产品统计表 384
24.8　产品出入库数据记录表 384
Chapter 25 企业日常费用支出统计与分析
范例制作 386
25.1　建立日常费用支出统计表 386
25.1.1　规划日常费用支出统计表框架 386
25.1.2　表格编辑区域数据有效性及单元格格式 386
范例应用 388
25.2　分类汇总不同产生部门与不同类别的支出费用 388
25.2.1　统计不同部门产生的支出金额总计 388
25.2.2　统计不同类别费用的支出金额总计 389
25.3　利用数据透视表/图统计费用支出额 390
25.3.1　统计各类别费用支出金额 390
范例应用 390
25.3.2　分析各部门费用支出明细 392
25.3.3　比较各支出部门1、2月费用支出额 392
范例扩展 394
25.4　固定资产管理与分析 394
25.5　企业往来账款统计表 394