本书选择了用友ERP-U8(V8.61)管理软件为实验系统,基于系统应用基础上,选择了ERP系统主要组成部分:基础设置、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统作为实验内容,重点介绍了实验应用流程和方法。每章的内容中都包括了功能概述、实验软件、实验目的与要求及教学建议,每个实验都包括实验准备、实验要求、实验资料和实验指导。功能概述主要介绍各个系统的基本功能;实验目的与要求部分明确了通过该实验应该掌握的知识点;教学建议中提示了在教学过程中应该注意的问题和建议的教学时间;实验准备部分指出了为了完成本实验应该准备的数据环境;实验要求部分对实验内容提出了具体要求;实验资料部分提供了企业业务数据作为实验的背景资料;实验指导部分针对实验要求和实验资料具体描述了完成实验的操作步骤,并且给出了操作中应该注意的重点问题。
本教材*大的特点是从企业应用的实际出发,遵循由浅入深、循序渐进的原则,力求通俗易懂,便于操作。学生可以通过一个个实验亲自体验ERP系统的应用和功能,掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。
ERP(企业资源计划)系统是融先进管理思想、最佳企业业务实践和先进的计算机软件技术为一体的系统,在经济管理类专业大部分的培养方案中都设置了ERP理论课程或实验课程。中国劳动关系学院经济管理系也不例外,在工商管理专业开设有ERP与商务智能选修课。
笔者曾在用友软件股份有限公司工作了多年,对ERP有很深入的理解。同时笔者在最近几年的ERP课程教学中,也越来越发现,ERP课程的教学离不开一套落地的可操作的实验教材。基于上述背景,笔者根据企业的ERP运作流程和内容,结合多年行业应用经验,并借助于国内领先的ERP软件系统——用友ERP系统,编写了本实验教材。在教材中,设置了很多具有前瞻性和实用性的应用场景,既有理念体系贯穿其中,以展示ERP蕴含的先进管理思想,又有大量实用技能的训练,使学生能熟练掌握ERP应用技术,具有利用ERP系统管理企业业务的能力。
本教材最大的特点是从企业应用的实际出发,遵循由浅入深、循序渐进的原则,力求通俗易懂,便于操作。学生可以通过一个个实验亲自体验ERP系统的应用和功能,掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。
本教材选择了用友ERP-U8(V8.61)管理软件为实验系统,基于系统应用基础上,选择了ERP系统主要组成部分:基础设置、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统作为实验内容,重点介绍了实验应用流程和方法。每章的内容中都包括了功能概述、实验目的与要求、教学建议和使用软件,每个实验都包括实验准备、实验要求、实验资料和实验指导。功能概述主要介绍各个系统的基本功能;实验目的与要求部分明确了通过该实验应该掌握的知识点;教学建议提示了在教学过程中应该注意的问题和建议的教学时间;实验准备部分指出了为了完成本实验应该准备的数据环境;实验要求部分对实验内容提出了具体要求;实验资料部分提供了企业业务数据作为实验的背景资料;实验指导部分针对实验要求和实验资料具体描述了完成实验的操作步骤,并且给出了操作中应该注意的重点问题。
本教材编写过程中得到用友软件股份有限公司的大力支持和帮助,在此表示衷心的感谢。
本教材可以作为高校工商管理、财务管理及其他经济管理类等相关本科专业的ERP系统课程的教学实验用书,也可以作为企业ERP培训用教材。
张才明
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张才明,副教授,博士、博士后,中国劳动关系学院中国信息经济研究中心主任,中国人民大学中国CIO研究中心研究员.
在大数据、信息化与信息系统具有一定的成果,先后出版相关教材3本,专著3本,发表学术论文40多篇次,主持国家社科等各类项目课题超过20多项,拥有软件著作权3项。有多年的国内外软件企业工作经验。
第一章 ERP基础设置 1
实验一 系统管理 2
实验二 业务基础设置 11
实验三 财务基础设置 32
第二章 采购管理 37
实验一 采购系统初始化 38
实验二 普通采购业务(一) 54
实验三 普通采购业务(二) 78
实验四 受托代销业务 91
实验五 采购特殊业务处理 95
第三章 销售管理 113
实验一 销售系统初始化 114
实验二 普通销售业务(一) 124
实验三 普通销售业务(二) 155
实验四 销售退货业务 169
实验五 直运销售业务 178
实验六 分期收款销售业务 188
实验七 零售日报业务 198
实验八 销售账表统计分析 204
第四章 库存管理 213
实验一 调拨业务 214
实验二 盘点 218
实验三 其他业务 222
第五章 存货核算 226
实验一 存货价格及结算成本处理 226
实验二 单据记账 231
第六章 期末处理 235
实验一 期末处理 235
实验二 账表查询及生成凭证 240
参考文献 245
第五章
存 货 核 算
功能概述
存货是指企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品和各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。?
存货核算用于核算和分析所有业务中的存货耗用情况,正确计算存货购入成本,为企业提供成本核算的基础数据;动态掌握存货资金的变动,减少库存资金积压,加速资金周转;支持工商业多种核算方法;与采购管理或销售管理一起使用,可暂估采购入库或销售出库的成本核算。
存货核算的功能包括:添加或修正存货暂估价格;对存货价格、价值进行调整;对业务单据进行记账处理;对记账单据按照存货计价方法进行计算,为成本计算提供数据等。
实验目的与要求
本章注重了解存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,以此了解存货核算与其他模块之间的关系,存货核算的作用。通过本章的学习,加深对存货核算的认识,了解企业中存货核算的基本方法和步骤,以便为成本计算提供精确的数据。
教学建议
建议本章讲授2课时,上机操作练习2课时。
使用软件
用友ERP-U8 V8.61软件。
实验一 存货价格及结算成本处理
已完成第一章~第四章的所有实验内容,或从本书配套光盘中引入666-4-3账套备份数据,以111操作员(密码为1)的身份,2008年1月31日登录“企业应用平台”。
* 了解暂估入库单价格的检查方法和暂估价的几种录入方法。
* 了解仓库中存货价格调整方法或者单据中存货价格调整方法。
* 了解暂估处理流程和方法。
(1)2008年1月31日,检查是否有入库单上存货无价格,并给这些单据录入价格。
(2)2008年1月31日,经核查永昌服装仓中永昌女装存货价格偏低,经过调研和批准将其由200元调整为210元,由于该存货在该仓库中存储数量为80条,即将总金额从现在的16?000元调整为16?800元。
(3)2008年1月31日,检查本期进行采购结算,需要进行结算成本暂估处理的单据,并对其进行暂估处理。