本书通过“案例+技巧”的方式从两条线帮助读者快速成为办公应用高手。一条是横向案例线, 本书从Word、Excel、PowerPoint等3款软件入手, 通过14章专题内容、200多个经典案例, 内容涉及文本文档编辑、图表和数据图表编排、幻灯片动画与切换、文档打印与输出等方面, 帮助读者精通办公软件。另一条是纵向技巧线, 通过270多个知识要点、170多个专家提醒, 从软件的面板、按钮、选项、快捷键、快捷菜单等细节技巧入手, 进行了全面而细致的讲解, 帮助读者对软件融会贯通。随书光盘包含290多分钟视频播放+430多款素材与效果源文件。
Office 2016是微软最新开发的套装版办公软件，功能强大、使用方便，体系结构开放。无论是入门级新手，还是高级用户，均可以通过输入、复制、粘贴、调整、插入、移动、删除、填充等功能，进行快速操作、专业编辑，完美地输出办公文档，深受广大电脑办公人员的青睐。
本书将理论、技巧与案例相结合，从横向案例线和纵向技巧线两方面全面解析Office 2016办公应用，让您轻松掌握软件的操作方法和高效的编辑技巧。
本书由凤舞科技编著，参与编写的人员还有周玉姣、刘胜璋、刘向东、刘松异、刘伟、卢博、周旭阳、袁淑敏、谭中阳、杨端阳、李四华、王力建、柏承能、刘桂花、柏松、谭贤、谭俊杰、徐茜、刘嫔、苏高、柏慧等人，在此表示感谢。由于作者知识水平有限，书中难免有错误和疏漏之处，恳请广大读者批评、指正。
编 者
凤舞科技，是一家主要从事计算机图书创作的专业公司，有着七八年的图书编写与光盘设计经验，擅长硬件类、平面类等店销书，目前参与出版的计算机图书达数百个品种。
第1章 软件初探：认识Office 2016
版本 1
1.1 概况：Office 2016版本探秘 2
1.2 组件：Office 2016软件构成 4
1.3 运行：Office 2016版本体验 11
1.4 界面：Office 2016的编辑应用 12
1.5 显示：Office 2016视图模式 15
1.6 保护：Office 2016的参数设置 18
第2章 文档始成：掌握Word简单
应用 21
2.1 软件运行：Word文档的基础操作 22
2.2 文本编辑：文档的文字对象处理 26
2.3 样式编辑：文档的文本效果处理 33
2.4 段落编辑：文档的段落效果处理 39
2.5 层次梳理：文档的项目符号
和编号 45
2.6 凸显效果：文档的边框和底纹处理 48
第3章 文本编排：图文样式与图表
制作 53
3.1 可读性：图与文的巧妙混排 54
3.2 美观性：图片的特效设置 62
3.3 生动性：版式的多样设置 69
3.4 功能性：图表和数据表的制作 75
第4章 表格制作：创建、设计
与计算 83
4.1 表格创建：Word表格的基础操作 84
4.2 内容编辑：数据表格的格式设计 97
4.3 功能应用：表格数据的排序
与计算 108
第5章 文档输出：页面与打印设置 113
5.1 页面设置：创建文档的精美外观 114
5.2 版式设置：提升文档的编辑效率 122
5.3 文档输出：设置预览与打印效果 134
第6章 制表探索：掌握Excel表格的
基础操作 141
6.1 制表基础：创建、保存与关闭 142
6.2 单元格：全面掌握操作技巧 149
6.3 表格数据：深入了解编辑方法 162
6.4 表格美化：对象的插入与页面
设置 173
第7章 数据处理：公式与函数的
运用 183
7.1 公式运用：高效的数据编辑 184
7.2 单元格的引用：数据计算的标识 194
7.3 数据计算：熟练掌握常用函数 198
7.4 更多认识：其他类别函数详情 207
7.5 函数输入：手动与向导输入法 208
第8章 数据分析：排序、筛选
与汇总 213
8.1 排序与筛选：有效管理和分析
数据 214
8.2 分类汇总：显示和隐藏数据信息 228
8.3 数据清单：记录管理与变量求解 236
第9章 图表编辑：展现数据趋势
与状况 241
9.1 编辑图表：图形化的数据系列
显示 242
9.2 新建透视表：两种方法完成操作 254
9.3 编辑透视表：多样化的数据明细
显示 258
9.4 新建透视图：两种方法进行编辑 266
9.5 编辑透视图：形象化的数据类型
显示 270
第10章 文稿设计：PowerPoint的基本
操作 279
10.1 基础操作：演示文稿的新建
与保存 280
10.2 幻灯片：演示文稿的构成与编辑 288
10.3 文本内容：演示文稿的编辑
与美化 303
第11章 对象添加：图片、图形
与多媒体 321
11.1 图片与图形：编辑样式效果 322
11.2 SmartArt图形：插入与布局修改 333
11.3 幻灯片：设计主题与母版 338
11.4 媒体文件：插入声音与视频 351
第12章 效果演示：动画、切换
与超链接 359
12.1 动画效果：类型选择与编辑 360
12.2 切换效果：类型选择与设置 370
12.3 超链接：新建链接与文稿跳转 376
第13章 完成制作：文稿放映、输出
与打印 389
13.1 文稿放映：总体效果显示方式
选择 390
13.2 幻灯片启动：3种方法实现放映 394
13.3 样式选择：3种方法实现输出 398
13.4 文稿打印：页面设置与打印选择 404
第14章 典型应用：办公文件编排
案例 415
14.1 Word办公文件编辑 416
14.2 Excel办公文件处理 431
14.3 PowerPoint办公文件制作 449
第3章 文本编排：图文样式与图表制作
章前知识导读
当用户使用Word编辑文档时，加入图片或图形，在增强文档可读性的同时可以让文档更加美观。本章主要介绍图文混排、图形特效、特殊格式和数据表等内容的操作方法。
新手重点索引
可读性：图与文的巧妙混排 生动性：版式的多样设置
美观性：图片的特效设置 功能性：图表和数据表的制作
3.1 可读性：图与文的巧妙混排
一篇文档如果只有文字，阅读起来会令人感到单调乏味，如果在文档中插入各种形式的图片，不仅可以增强文档的可读性，还能提高文档的感染力。
本节主要介绍插入图片、图形、艺术字、文本框以及绘制SmartArt图形的操作方法，希望读者通过本节的学习，可以在文档中实现图文的混合编辑，从而美化文本文档，提升文档质量。
3.1.1 在文档中插入图片
在文档中插入图片，既可以插入来自文件的图片，还可以插入很多种不同格式的图片，如JPEG、CDR、MBP和TIFF等格式。
下面介绍在文档中插入图片的操作方法。
素材文件
素材\第3章\3.1.1.docx、3.1.1.jpg
效果文件
效果\第3章\3.1.1.docx
视频文件
视频\第3章\3.1.1 在文档中插入图片.mp4
【操练+视频】——在文档中插入图片
在Word 2016工作界面中，选择“文件”｜“打开”命令，打开一个Word文档，如图3-1所示。
将光标定位于要插入图片的位置，切换至“插入”面板，在“插图”选项板中单击“图片”按钮，如图3-2所示。
图3-1 打开文本文档 图3-2 单击“图片”按钮
执行操作后，弹出“插入图片”对话框，在其中选择需要插入文档中的图片，如图3-3所示。
除了可以从当前计算机系统中插入图片外，用户还可以从扫描仪或数码相机中插入图片。若想直接从扫描仪或数码相机中插入图片，首先必须确认设备是TWAIN或WIA兼容的设备，并且与计算机是正常连接的。
单击“插入”按钮，即可将图片插入到Word文档中。切换至“开始”面板，单击“段落”选项板中的“居中”按钮，并适当地拖曳图片四周的控制柄调整大小，效果如图3-4所示。
图3-3 选择需要的图片 图3-4 插入图片后的效果
3.1.2 绘制形状图形
在Word 2016中，不但可以插入图片，还可以创建和绘制各种形状。Word 2016提供了丰富的绘图工具，包括线条、基本形状、箭头总汇以及流程图等多种类型，通过使用这些工具，可以绘制出需要的形状。
下面介绍绘制形状图形的操作方法。
素材文件
素材\第3章\3.1.2.docx
效果文件
效果\第3章\3.1.2.docx
视频文件
视频\第3章\3.1.2 绘制形状图形.mp4
【操练+视频】——绘制形状图形
在Word 2016工作界面中，选择“文件”｜“打开”命令，打开一个Word文档，如图3-5所示。
单击“插入”标签，切换至“插入”面板，在“插图”选项板中单击“形状”按钮，如图3-6所示。
图3-5 打开文本文档 图3-6 单击“形状”按钮
图形插入到文档后，如果其大小、位置不能满足用户需求，这时还可以使用图形编辑功能对这些图形进行适当的处理，使文档更加美观。
在弹出的列表框中选择“矩形”选项，如图3-7所示。
在图片的合适位置单击鼠标左键并拖曳，至合适大小后释放鼠标，即可绘制一个矩形形状，如图3-8所示。
图3-7 选择“矩形”选项 图3-8 绘制矩形形状
选择矩形并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“添加文字”命令，如图3-9所示。
设置“字体”为“隶书”，“字号”为“小二”，在矩形上添加所需的文字，效果如图3-10所示。
图3-9 选择“添加文字”命令 图3-10 最终效果
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