《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》以简明原理、突出实训为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了用友U8财务管理与供应链管理系统核心子系统的主要功能和业务处理方法,兼顾原理阐释与实务训练。书中为读者定做了几十个实训项目并提供了实训准备账套和结果账套,每个实验既环环相扣,又可以独立运作,适应不同层次教学的需要。
《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》共分为11章,第1章介绍了会计信息化应用的基础,第2和第3章介绍了用友U8 V10.1管理软件的使用基础企业建账和基础设置;第4~10章分别介绍了用友U8软件中*重要和*基础的总账、固定资产、薪资管理、采购管理、应付款管理、销售管理、应收款管理、库存管理、存货核算、UFO报表10个模块的基本功能,并以系列实训的形式详解了10个模块的主要业务的处理;第11章以全国信息化技能竞赛题型为蓝本,模拟一个企业连续一个月的全面经济业务进行实务操作。
全书以企业财务业务一体化集成应用为信息化背景,共分11 章,分别为会计信息化基础、系统管理、企业应用平台、总账管理、固定资产管理、薪资管理、采购与应付款管理、销售与应收款管理、库存管理与存货核算、UFO 报表管理、综合实验,涵盖了U8 财务业务一体化应用的主要内容。
《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》特色表现在以下4 个方面。
1. 理论简明,侧重实训
2.内容独立,自由组合
3.资源丰富,便于自学
4.教赛结合,分层教学
前 言
信息化时代,财务人员若不掌握信息化管理工具,其未来的职业发展必将受到影响。会计信息化已经成为会计专业的核心专业课程之一。会计信息化是企业信息化的起点,也是企业信息化普及面最广的一项应用。为会计信息化培养合格的应用人才,使其理解会计信息化的基本原理,熟悉财务一体化核心子系统的业务操作,正是《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》编写的初衷。
全书以企业财务业务一体化集成应用为信息化背景,共分11章,分别为会计信息化基础、系统管理、企业应用平台、总账管理、固定资产管理、薪资管理、采购与应付款管理、销售与应收款管理、库存管理与存货核算、UFO报表管理、综合实验,涵盖了U8财务业务一体化应用的主要内容。《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》特色表现在以下4个方面。
1. 理论简明,侧重实训
每章均按理论知识和实务训练展开,各部分作用说明如下。
每章结构项 子 项 作 用
理论知识 基本功能 阐释本章所介绍子系统的主要功能
系统初始化 系统初始化的主要内容及设置方法
系统日常业务 系统主要业务类型及业务处理方法
实务训练 系列实训设计 将企业典型应用按业务流程设计为前后衔接贯通的实训项目通过详细的实训指导引导学员完成业务处理,掌握方法,理解原理
从以上逻辑框架可以看出,从理论知识到实务训练逐步进阶,提高学习者对原理的基本把握、对整体流程的掌控和实践能力。
在实训部分设计中,所有业务均依照现行会计准则编写,全面实施营改增和新税制。实训以证明业务发生的原始凭据为牵引,加深学生对企业真实业务的了解,运用所学财务会计知识,完成对经济业务的会计分录,进而在会计信息化平台中进行处理,不仅会核算,而且善工具。
2.内容独立,自由组合
鉴于不同专业、不同教学对象的教学目标、内容与学时存在差异,因此,实验业务设计按系统模块设置为拼板方式,各章节实验业务保障所描述模块业务核算的完整性,既可以由上至下顺序进行,也可以由教师根据实际需求,结合学生基础和教学目标,任意选择其中的若干实验进行组合,给予教学较大的自由空间。
3.资源丰富,便于自学
鉴于各校的实验环境存在差异,《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》教学资源包对每个实验结果都保留了标准账套。课堂教学中可把以往章节实验基础数据引入系统,直接开始下一内容的实验,从而有效地利用教学时间。同时,由于教学学时有限,部分实验业务需要由学生在课外自行完成,因此,《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》操作指导部分针对不同业务给予非常详尽的操作步骤,以此为对照,学生便可以按部就班地完成全部实验并通过标准账套对照自己的实验结果,掌握管理软件的精要。
《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》还提供了实验操作的微课视频,方便了学生自学。
4.教赛结合,分层教学
《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》的编者为会计信息化竞赛一线指导教师,在编写过程中结合多年指导大赛的经验,将大赛成果予以转化,充分将赛、教融于一体。实验业务基于企业真实案例数据,结合经济管理类专业人才培养方案以及信息化大赛测试重点,根据不同岗位设置高度仿真的实训项目,各章节实验业务设置兼顾基础教学与竞赛选拔,实现日常教学与竞赛培训的接轨,将信息化竞赛培训融入课堂教学。同时,教师在授课过程中,亦可依据课程目标及学生培养目标选择书中不同难度的业务开展课堂教学,从而满足不同层次的教学需求。
《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》可作为普通高等院校、高等职业院校会计学专业、审计学专业、工商管理专业、经济学专业,以及金融学专业等经济管理类学科会计信息系统及相关专业课程的教材,还可用作其他层次、其他形式的会计教学与信息化培训的参考用书。
《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》由陈宏博(天津商务职业学院)、彭飞(天津财经大学)担任主编,徐博文(天津商务职业学院)参编,王新玲(天津财经大学)主审。其中,陈宏博编写了第4章至第7章,徐博文编写了第1章、第11章,彭飞编写了第2章、第3章、第8章至第10章。《财务业务一体化原理与实训(用友U8 V10.1)(微课版)》在编写过程中得到了天津财经大学与天津商务职业学院两校教务处与会计学院领导的大力支持,在此一并表示衷心的感谢。
限于作者水平,书中不当和错误之处,肯请读者批评指正。
服务邮箱:wkservice@vip.163.com。
编 者
2018年1月
目 录
第1章 会计信息化基础 1
1.1 会计信息化实训平台 1
1.1.1 软件特点 1
1.1.2 功能结构 2
1.2 教材使用说明 3
1.2.1 教材设计思路 3
1.2.2 教学安排建议 3
1.2.3 教学软件运行环境 4
实务训练 5
实训1 安装数据库管理系统 5
实训2 安装用友U8管理软件 6
第2章 系统管理 10
2.1 系统管理概述 10
2.1.1 系统管理的作用 10
2.1.2 系统管理的主要功能 10
2.1.3 系统管理操作流程 11
2.1.4 启动系统管理模块 12
2.1.5 角色、用户及权限管理 14
2.1.6 账套管理 17
2.1.7 账套库管理 20
2.1.8 使用视图 22
2.2 原型企业背景资料 23
实务训练 26
实训1 增加用户 26
实训2 建立账套 27
实训3 操作员权限设置 29
实训4 账套管理 30
第3章 企业应用平台 33
3.1 企业应用平台概述 33
3.1.1 企业应用平台的作用 33
3.1.2 基础设置 33
3.1.3 系统服务 40
3.1.4 业务工作 41
实务训练 41
实训1 在企业应用平台中启用子
系统 41
实训2 设置机构人员 42
实训3 设置客商信息 43
实训4 设置存货信息 46
实训5 设置财务信息 49
实训6 设置收付结算 56
实训7 单据设置 58
实训8 基础档案批量导入 59
实训9 系统服务 60
第4章 总账管理系统 61
4.1 总账管理系统概述 61
4.1.1 总账管理系统的功能 61
4.1.2 总账管理系统与其他系统
之间的关系 61
4.1.3 总账管理系统数据流程 62
4.2 总账管理系统业务处理 63
4.2.1 总账管理系统的初始设置 63
4.2.2 总账管理系统日常业务
处理 66
4.2.3 总账管理系统期末业务
处理 72
实务训练 78
实训1 总账管理系统初始化
设置 78
实训2 凭证管理 82
实训3 出纳管理 94
实训4 期末结转 96
实训5 账务管理系统对账与
结账 99
第5章 固定资产管理系统 101
5.1 固定资产管理系统概述 101
5.1.1 固定资产管理系统的
功能 101
5.1.2 固定资产管理系统与其他
系统之间的关系 101
5.1.3 固定资产管理系统数据
流程 101
5.2 固定资产管理系统业务
处理 102
5.2.1 固定资产管理系统初始
设置 102
5.2.2 固定资产管理系统日常业
务处理 105
5.2.3 固定资产管理系统期末业务
处理 106
实务训练 108
实训1 固定资产系统初始化
设置 108
实训2 固定资产增加业务 112
实训3 固定资产变动业务 117
实训4 计提当月折旧 119
实训5 固定资产减少业务 119
实训6 固定资产盘点业务 121
实训7 债务重组业务 122
实训8 固定资产管理系统对账
与结账 125
第6章 薪资管理系统 126
6.1 薪资管理系统概述 126
6.1.1 薪资管理系统的功能 126
6.1.2 薪资管理系统与其他系统
之间的关系 126
6.1.3 薪资管理系统数据流程 127
6.2 薪资管理系统业务处理 127
6.2.1 薪资管理系统的初始
设置 127
6.2.2 薪资管理系统日常业务
处理 130
6.2.3 薪资管理系统期末业务
处理 133
实务训练 134
实训1 薪资管理系统初始化
设置 134
实训2 工资数据变动及计算 140
实训3 工资分摊设置 142
实训4 工资分摊相关账务
处理 144
实训5 缴纳社保业务 144
实训6 薪资管理系统结账 146
第7章 采购与应付款管理系统 148
7.1 采购与应付款管理系统
概述 148
7.1.1 采购与应付款管理系统的
功能 148
7.1.2 采购与应付款管理系统和
其他系统之间的关系 148
7.1.3 采购与应付款管理系统数
据流程 149
7.2 采购与应付款管理系统业务
处理 150
7.2.1 采购与应付款管理系统初
始设置 150
7.2.2 采购与应付款管理系统日
常业务处理 153
7.2.3 采购与应付款管理系统期
末业务处理 163
实务训练 163
实训1 业务信息设置 164
实训2 采购业务管理相关系统初
始化 167
实训3 普通采购业务 174
实训4 普通采购业务逆操作(选
做业务) 178
实训5 采购现结业务 179
实训6 采购退货业务 182
实训7 含现金折扣的采购
业务 185
实训8 代垫运费二次分摊 189
实训9 采购业务手工结算 190
实训10 采购暂估业务 194
第8章 销售与应收款管理系统 198
8.1 销售与应收款管理系统
概述 198
8.1.1 销售与应收款管理系统的
功能 198
8.1.2 销售与应收款管理系统和
其他系统之间的关系 198
8.1.3 销售与应收款管理系统数据
流程 198
8.2 销售与应收款管理系统业务
处理 199
8.2.1 销售与应收款管理系统初
始设置 199
8.2.2 销售与应收款管理系统日
常业务处理 203
8.2.3 销售与应收款管理系统期
末业务处理 217
实务训练 218
实训1 销售与应收款管理系统初
始设置 218
实训2 普通销售业务 223
实训3 销售现结业务 226
实训4 直运销售业务 229
实训5 委托代销业务 234
实训6 受托代销业务(买断
方式) 240
实训7 受托代销业务(收取手续
费方式) 247
实训8 分期收款业务 253
实训9 代垫运费业务 257
实训10 票据贴现业务 259
实训11 销售退回业务 260
第9章 库存管理与存货核算系统 264
9.1 库存管理与存货核算系统
概述 264
9.1.1 库存管理与存货核算的
功能 264
9.1.2 库存管理与存货核算和其
他系统之间的关系 264
9.1.3 库存管理与存货核算系统
数据流程 265
9.2 库存管理与存货核算业务
处理 265
9.2.1 库存管理与存货核算的初
始设置 265
9.2.2 库存管理与存货核算日常业
务处理 268
9.2.3 库存管理与存货核算期末
业务处理 274
实务训练 276
实训1 库存盘点业务 276
实训2 计提存货跌价准备
业务 278
实训3 系统结账 279
第10章 UFO报表管理系统 282
10.1 UFO报表管理系统概述 282
10.1.1 UFO报表管理系统的
功能 282
10.1.2 UFO报表管理系统与其他
系统之间的关系 282
10.1.3 UFO报表管理系统数据
流程 282
10.2 UFO报表管理系统业务
处理 283
10.2.1 UFO报表管理系统的基本
术语 283
10.2.2 UFO报表管理系统的初
始设置 286
10.2.3 UFO报表管理系统日常
业务处理 291
实务训练 293
实训1 利用模板生成利润表 293
实训2 利用模板生成资产负
债表 295
实训3 自定义财务指标分
析表 296
实训4 自定义预算管理报表 301
第11章 综合实验 303
11.1 系统初始化 306
11.2 业务处理与会计核算 308
11.3 报表编制与财务分析 329