吕朝晖,河南工程学院,教授,本校1993年市场营销专业开始招生,营销与策划专业2005年被评为河南省省级教学改革试点专业。本人从事市场营销教学工作已有十多年,作为本校市场营销专业骨干教师,承担了本专业教学大纲的编写和修改,试卷库以及实验环节的建设,毕业论文的设计与指导等工作。2006年作为主持人,本校的市场营销课被评为河南省省级精品课。
(1)头面人物。作为一个组织的头面人物,管理者必须行使一些具有礼仪性质的职责。例如,迎接来访客人,参加剪彩颁奖仪式,签署法律文件等。在这些场合,管理者扮演的就是头面人物的角色。
(2)领导者。由于管理者对一个组织的行政负有重要责任,他们有领导下属的任务,并使下属的需求与组织目标相配合。例如,领导激励和动员下属、配备人员、培训员工等。
(3)联络者。管理者还必须扮演组织联络者的角色。他们在工作中,要与外部利益相关者进行联系,建立良好的人际关系和联系网络,向人们提供恩惠和有用信息,例如,送贺年卡、发感谢信、参与外部人员参加的各种集会等。
(二)信息角色
在信息角色中,管理者负责确保和其一起工作的人具有足够的信息,从而能够顺利完成任务。由于管理者拥有职权,享有与其地位相符合的信息渠道。整个组织的运行有赖于组织结构及管理者获取或传递必要的信息,以便更好地完成组织任务。它包括监督者、传播者和发言人这三类角色。
(1)监督者。管理者作为监督者,要审视环境,不断地向他(她)的联络人及下属提出问题、收集信息,通过分析收集来的信息,管理者可以判断出组织中存在的潜在机会和威胁。例如经常阅读期刊和报告、保持私人接触等。
(2)传播者。在作为传播者的角色中,管理者将从外部人员和下级那里获得的信息传递给组织的其他成员,与他人分享部分或全部他享有特权的信息。例如,举行信息交流会,用打电话的方式传达信息等。
(3)发言人。在扮演发言人角色时,管理者必须把信息传递给其他部门、组织外部的人员或向上级汇报等。例如,必须向董事和股东说明组织的财务状况与战略方向,向消费者保证切实履行社会义务,让政府官员对组织遵守法律感到满意等。
(三)决策角色
在决策角色中,管理者对获得的信息进行处理并得出结论,负责作出组织的决策,让工作小组按既定的方向行事,并对组织资源进行合理配置以保证小组计划目标的实施。它包括企业家、冲突管理者、资源分配者和谈判者等角色。
(1)企业家。管理者扮演企业家角色,就是不断分析环境变化,发掘企业存在的问题,寻找机会,制订出行动方案,以使企业持续不断地向前发展。例如,制定战略,检查会议决议执行情况,开发新产品、提供新服务和发明新工艺等。
(2)冲突管理者。在扮演冲突管理者角色中,管理者要对组织运行中遇到的冲突事件进行处理。例如,平息客户的怒气,解决合同纠纷,对下属之间的争端进行处理等。
(3)资源分配者。作为资源分配者,管理者要对组织资源及自己的时间进行有效分配。例如,调度、询问、授权,从事涉及预约的各种活动和安排下级的工作。
(4)谈判者。作为谈判者,管理者为了组织的利益,与组织有关的利益集团进行谈判,确定成交的条件。例如,与员工、供应商、客户和其他小组成员等的谈判。
管理者如何在不同的场合、工作岗位扮演不同的角色,受管理者所在组织层次,组织规模,管理者个人因素等因素的影响。
从管理者所处的层次看:对于高层管理者,他(她)所担负的代表人、联络者、发言人、传播者、决策者、谈判者的角色较多;对于低层管理者来看,他(她)所担负的领导者的角色更多。
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