国际贸易实务实验教程_鲁晓东编著_9787302453161

国际贸易实务实验教程

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丛书名：中山大学经济管理实验教学示范中

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本书共分两篇，第一篇介绍了国际贸易实务实验的基本要求、实验平台以及实验方案。第二篇根据国际货物贸易的基本流程，共设计了九个实验项目：进出口业务流程总览；交易准备、合同磋商与签约；工厂备货发货业务；信用证的申请、开立和修改业务；租船订舱与装船出运业务；报检业务；报关业务；保险业务；交单结汇与核销退税。

随着经济全球化的深入发展以及中国开放格局的日渐形成，中国与世界各国的交往不断加强。越来越多的企业融入全球化带来的国际贸易竞争中，而这些新增进出口企业原来并没有这方面的专业人才，因此熟悉国际贸易法规，熟练运用外语，精通电子商务，掌握进出口业务流程的国际贸易实用型人才成为社会的急需。在这种情况下，高等教育需要适应国际化要求，适应当前的社会合理要求，培养实用型的国际贸易人才。国际贸易实务模拟实验课是以实验为主、理论与实践结合的一门课程。它既包括了理论对实践的指导，又包括了实践对理论提高，其教学模式具有较高的灵活性，能使学生视野开阔，思维敏捷，对培养学生科学素质、创新能力和实践能力有举足轻重的作用。这门课程既涉及国际贸易法律与惯例、国际金融、国际运输与保险等方面的基础知识，又涉及许多具体的进出口业务，如单证实务、报关实务、外贸函电等，是一门方针政策和实务相结合的学科。中山大学岭南学院国际贸易实务模拟课基于SimTrade外贸实习平台软件，学生在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧，熟悉国际贸易的物流、信息流、资金流与业务流的运作方式，切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系，学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路，认识供求平衡、竞争等宏观经济现象并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式，对国际贸易环境实施宏观调控，使学生在实习中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。与现有的国际贸易实务实验教材相比，本书的写作紧贴日常教学实践，通过教学软件的设计，提出了行之有效的实验课模拟方案。实验项目在国际贸易、国际贸易实务、外贸单证、国际商务英语、国际商务谈判、外贸函电、国际结算等前期国际贸易相关理论与实务类课程学习的基础上，通过全流程综合仿真模拟实验的设计，增强学生对进出口贸易业务流程的综合把握能力，同时加强学生在交易磋商谈判、函电书写、单证制作、保险、托运、结算等环节的实际业务能力。通过生动具体的案例，大量的操作练习，学生在仿真模拟实践中了解和掌握进出口交易基本程序和主要操作技能。书中实验项目的设计注重全面性、实用性和前瞻性，使学习者和实验者掌握进出口贸易的最新发展和变化，使所学理论和拥有的能力与我国加入世界贸易组织后加速外经贸信息化的要求对接。本书是中山大学经济管理实验教学中心实验课程建设项目的成果之一，在写作过程中亦得到了中山大学中央财政拨款专项资金精品教材项目（编号： 18814106）的资助，以及南京世格软件开发公司的大力协助，在此表示衷心的感谢!本书首先作为讲义在中山大学岭南学院“国际贸易实务”课程中使用，感谢国际经济与贸易专业历届同学对本讲义提出的修订意见，尤其要感谢08国贸王晓萍和殷明明同学对实验素材选取、实验报告整理等方面所提供的辅助性工作。本书可作为高等院校经济管理类学生学习国际贸易实务的辅助教材，也可以作为外贸企业岗前培训指导书，以及行业内业务人员了解和掌握国际贸易实际工作内容的参考书。

第三章一、实验目的通过本章的教学使学生熟悉外贸业务的概况，了解进出口业务的具体环节流程，以及各环节涉及的单证和风险，为后面的学习突出重点。二、实验要求实验要求见表31。表31实验要求实验项目能力要求相关知识1. 出口业务流程熟悉SimTrade下出口业务的各个环节流程图2. 进口业务流程熟悉SimTrade下进口业务的各个环节流程图3. 相关外贸单证概览熟悉重要单证填写规范，能独立正确缮制单证单证填写规范三、预备知识进出口是一系列复杂活动的组合，从广告宣传开始，中间要经历合同的磋商，签订外销合同，到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口等一系列环节，在支付方面，还有押汇（或托收）、交单、结汇、核销、退税等，这些都是每笔进出口业务必经的过程。（一）出口交易前的准备工作在出口贸易中，交易对象都是国外商人，而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的，因此，在开展出口业务时，一定要充分做好各项前期准备工作。这些准备工作主要包括：对国际市场的调查研究和出口营销；寻找客户和建立业务关系；落实货源、制定出口商品的生产（收购）计划；制订出口商品经营方案；开展出口促销活动等。1. 办理相关手续出口交易前出口企业要履行办理进出口经营权、办理海关登记注册、办理出口许可证等相关手续。（1）办理进出口经营权自中国加入WTO以后，国家鼓励企业申报进出口经营权，申办的手续日益简单和开放，但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。根据《中华人民共和国对外贸易法》（2004）规定，自然人、法人和其他组织依法登记后，可以从事货物和技术的进出口贸易。[2][4]国际贸易实务实验教程[4][3][1]第三章实验项目一：进出口业务流程总览未获进出口经营权或无该项商品进出口经营权的企业，如需进出口，必须委托有该商品进出口经营权的企业代理进出口。对众多的民营小企业而言，通过外贸公司代理出口更为简便可行。所谓代理出口，就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的生意由小企业自己去洽谈，谈定后，以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后，由外贸公司代理进行出口事宜，比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司，外贸公司再按照约定的比例折合成人民币，扣除相应费用后支付给小企业。这样一来，虽然实质上仍是小企业做外贸，但操作形式上就变成：小企业以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司，外贸公司自行出口后支付货款。个人做外贸还可以通过挂靠的方式。所谓“挂靠”，就是与某个外贸公司达成协议，成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员。业务自己做，以外贸公司的名义对外签合同、交货、结算货款，自己则按照约定的比例计提利润。挂靠的方式多见于有一定的外贸经验，有自己的进货和销售渠道的人。之所以选择挂靠而不是自己去开公司，主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用，以期在购销过程中得到优惠便利，并节省办公费用。在这种情况下，挂靠者甚至不需要到公司上班，在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易——有时甚至是大宗交易。这种自由的SOHO（small office home office）方式颇受有经验的外贸人的欢迎。不过，做外贸SOHO需要具备比较深厚的外贸知识技巧，有对进销两方面渠道较强的把控能力，因此并不推荐外贸新手这样操作。（2）办理海关登记注册所有进出口货物都要向海关办理报关手续。需要向海关办理报关手续的企事业单位，应向当地海关提出书面申请，经海关审核并办理注册登记手续。办理了上述手续的单位，才可以直接向海关办理进出境货物的报关手续。（3）办理出口许可证根据国家规定，凡是国家宣布实行出口许可证管理的商品，不管任何单位或个人，也不管任何贸易方式，出口均须申领出口许可证。目前，我国只对少部分商品（如供应港澳鲜货冷冻商品）的出口规定须办理出口许可证。2. 国际市场调研（1）进行市场调研，选择目标市场在对外洽谈之前，企业应对国外市场做深入、细致、准确、多方面的调查研究，以便从中择优选定适当的目标市场。这些调研主要包括：对进口国别（地区）的调研、对商品市场的调研和对商品销售的调研。对进口国别（地区）的调研，主要是调查研究有关国家或地区的经济状况、对外政策、进出口商品的结构、贸易对象国、贸易与外汇管制、有关对外经济往来的情况及其特点、市场惯例、政治财政状况、生活习惯等。通过这些调研，主要是为了达到贯彻国别政策、选择适宜的市场、创造有利条件以及发展贸易关系的目的。对商品市场的调研，主要是调查研究有关商品的供需情况及相关商品的品种、质量、包装、成本、价格，主要的供需国别（地区）及其发展状况。通过这些调研，主要是为了摸清适销市场，使本方的商品销售在有利的条件下进行。对商品销售的调研，主要是调查研究有关产品的销售渠道、广告宣传、计价货币和售前售后服务等。通过这些调研，主要是为了学会做贸易的技巧，运用有效的推销手段，扩大商品出口。（2）进行客户调研，选择目标客户客户调研，就是对交易对象的调查研究，主要是调查已经或有可能经营本企业出口产品的客户或潜在客户的资信情况、经营范围、经营能力以及客户与我国贸易往来的情况等，以便于根据企业自身的特点有区别地选择和利用客户。（二）制定出口商品经营方案外贸企业在对国际市场调查研究的基础上，一般均应对所经营的出口商品制定经营方案。出口商品经营方案是根据国家的方针政策和本业的经营意图对该出口商品在一定时期内所做出的全面业务安排。一个企业在分析市场、选定自己的目标市场以后，就要针对目标市场的需求、影响市场销售的不可控的宏观因素以及本企业可以控制的销售因素，最有效地利用本身的人力、物力资源，趋利避害、扬长避短，设计企业的销售策略，制定最佳的综合销售方案，即出口商品经营方案，以便达到企业的预期目标。不同的商品，经营策略的方法、步骤不一样，经营方案的内容繁简也不一样，商品经营方案所涉及的产品可以是一种，也可以是一类。一般来说，对大宗商品通常是逐个制定出口商品的经营方案。目前，我国外贸企业所制定的出口商品经营方案内容，通常包括国内货源情况、国外市场与目标市场情况、历史经营情况、计划安排和实现计划的措施，如市场安排、物色客户、广告宣传、贸易方式、价格、支付等交易条件的选择、运用和掌握，以及成本和经济效益的核算等。对于某些一时情况难以全面掌握不易制定经营方案的新小商品，可暂订价格方案。价格方案的内容一般比较简单，局限于成本核算与出口定价。由于国际市场情况复杂多变，有时所制定的出口商品经营方案不可能完全符合市场实际情况，所以外贸企业应结合市场变化及时修订经营方案，使之符合市场实际并能有效地指导企业的经营活动。（三）落实货源组织货源是出口交易前的必要工作。没有货源就无法交货，根本谈不上出口。对制造企业或其他非专业外贸公司而言，要制定好出口商品的生产计划，生产适合于目前国际市场需要的产品，同时注意试制新品种，扩大出口货源。对专业外贸公司而言，则要制定收购计划。专业外贸公司应结合国外市场的要求，如质量、规格、花色、型号、品种、包装和需求量等要求，与国内生产企业签订购销合同。签订合同后，外贸企业要经常深入生产部门，了解存在的问题，协助生产部门解决，以保证收购顺利完成。（四）开展出口促销出口促销活动包括的内容很多，这里主要介绍商标注册、广告宣传、展览会促销和自建网站宣传。1. 商标注册商标作为一种工业产权，在国际贸易中有其特殊的作用，特别是名牌商品的商标更是企业的无形资产。外贸公司要注意加强商标管理，在进入某个市场前要及时将自己出口货物的商标按市场所在国的有关法规向有关部门申请注册。否则，耗费人、财、物力创出的名牌被他人抢先注册，后果将不堪设想。向国外办理商标注册，可以委托国外代理人代办，也可以委托中国国际贸易促进委员会商标代理处代办。该代理处还为外贸企业办理商标变更或转移注册，提供有关商标侵权纠纷的诉讼或其他有关商标咨询的各项服务。商标注册的有效期一般为10年，如期满可续展注册的有效期。出口商品的商标，在商标设计上必须符合各国在商标方面的一些规定，要符合各销往国的风俗习惯，要结合产品的性质，便于记忆，要考虑到译名的感情色彩和心理作用及效果，在国外已经众所周知的译名不应随意变动。2. 广告宣传在交易前，为了扩大产品知名度，增加销量，对外广告宣传的重点应放在介绍出口商品的特点和用途方面。广告宣传的内容要生动、传神、说服力强，要使消费者相信所宣传的商品正是他们所需要的。要想取得满意的广告效果，需要注意以下几个问题。（1）进行广告宣传的商品必须慎重选择，一般来说应是质量稳定、货源充足、能保证持续供应，并且在国际市场上有销路和发展前途的商品。因为国际市场上广告宣传费很高，并且必须经过一段时间的持续不断的宣传才能奏效，如果所宣传的商品质量时好时坏，货源时断时续，那就会使宣传效果大打折扣。（2）针对不同的市场、不同的商品，采用不同的宣传媒介和方式，通过各种途径来达到促进销售的目的。（3）注意各国政府对商业广告的各种限制，了解不同国家具有的不同风俗和生活习惯。（4）要合理使用代理商或广告商。一般来说，出口商不可能在所有的外销市场都做广告，另外，根据商品的销售情况，有的市场有独家经销或包销，而有的市场没有。因此，广告宣传的做法也不应一样。没有独家经销、包销商的市场，可以通过广告商进行广告宣传。而有独立经销、包销商的市场，最好由他们来做。因买卖双方的利益是一致的，这些独立经销、包销商为了扩大产品销售，都会积极地去进行广告宣传。关于宣传费和宣传方式的问题，可由双方研究决定。3. 展览会促销展览会以其独具的专业性、针对性的特点逐渐成为企业直接面对客户，展示自己的极好工具。通过参加展会宣传自己，逐渐成为出口企业的营销理念。尤其是海外展会，已成为企业开辟新市场的理想方式，能给企业带来很多好处。知名展会相当于一次行业年会，能吸引本行业最具影响力的公司参与。我国企业可借此了解市场，开阔视野，有助于激发企业改进、开发产品。然而，参展，尤其是参加国际大型展览会，并非易事，从展前准备、展览期间的应对至展后的后续工作，都与参展的效果息息相关。4. 自建网站宣传在现代贸易中，网上有自己的固定主页，某种意义上就如同传统贸易中拥有一个固定门面，贸易机会增加了几倍。这样做的目的是，不但我们可以找到客户，更重要的是有需求的客户也可以找到我们。同时，有固定的网站，客户在一定程度上也增加了对我们的信心。目前大多数企业都有了自己的网站。可是，很多人抱怨说网站并没有给他们带来什么明显的效果。事实上也是这样，根据统计，目前国内超过80%的企业网站是日均访问量低于1人次的“死网站”。如何激活自己的网站呢？首先要利用一切机会来做推广，在所有的公司宣传资料，无论是媒体广告、产品目录、传真、电子邮件、名片上都加上公司的网址。其次要重视网站的建设，据经验分析，“活网站” 的四大关键因素：醒目明确的标题、实质性内容、被搜索引擎列在比较靠前的位置、稳定且浏览速度快。炫目的网页往往打开速度慢，而且有的主流搜索引擎，比如Google，不支持复杂的动态网页。因此，应不断充实实质性的内容，提供专业详实的信息，才能受到搜索引擎和访问者的喜爱。（五）建立业务关系出口商通常在寻找新的进口商前，先根据本方的营销策略，对潜在市场的基本情况进行一些调查了解。如果潜在市场的基本情况符合本方的要求，就将这个市场定为目标市场，并在目标市场上寻找潜在的进口商作为交易对象，与之建立业务关系。1. 寻找客户寻找潜在客户是建立业务关系的第一步，在确定本方的市场区域后，就要找到潜在客户在哪里并与其取得联系。有时，我们会遇到一些主动找上门或经朋友介绍过来的客户，但更多的时候要靠本方主动去寻找。寻找客户主要有以下三类方法：网络搜寻法、资料分析法和利用现实平台法。1）网络搜寻法当今世界已经进入网络经济时代，互联网改变了一切，包括外贸。凭借一台上网的电脑，我们几乎可以获取所需的一切知识和信息，处理与外贸相关的绝大部分工作。目前，通过互联网寻找客户已经成为方便、快捷、有效的一种途径。尤其对于缺乏经费的小企业来说，在网上直接找到客户是日常工作的首选目标。网络上的资讯极为丰富，但过于杂乱。目前，出口商查找客户主要利用以下几个渠道。(1) 大型的搜索引擎。如Google、Yahoo！、Excite等。一般用关键词搜索。(2) 商务网站。如我国商务部的世界买家网(http://win.mofcom.gov.cn)、在线广交会(http://www.cecf.com.cn)等。登录这些网站还可以链接到更多更新的商务网站上去。(3) B2B网站。如阿里巴巴网、环球资源网(http://www.globalsources.com)等。B2B网站里免费看到的求购信息通常没有联系方式，但不少会显示公司名称，那么以这个公司名称作为关键字去搜索，就有可能找到这个公司的网站，从而获得其联系方式。(4) 行业网。如纺织品交易网(http://www.texindex.com)等。(5) 通过大型的搜索引擎查找目标国的黄页网站和工商企业目录。(6) 名录网站。如北美制造企业名录(http://www.thomasnet.com)，提供北美覆盖7万多种产品的超过17万家工业产品制造商的企业名录资料，包括基本联系信息和产品信息。这些工业产品制造商每年从中国采购大量的原料和配件。2）资料分析法资料分析法是指通过分析各种资料来寻找潜在客户的方法。这些资料包括相关部门的统计报告、行业在报刊或期刊等上面刊登的统计调研资料、行业团体公布的调查统计资料，还有国内外出版的企业名录、会员名录、协会名录、电话黄页、公司年鉴、企业年鉴等。3）利用现实平台法除了网络搜寻、资料分析外，有时我们还可以利用一些现实中的机构、场所寻找客户。(1) 通过参加国内外展览会、交易会，与客户直接见面。(2) 请国内外的贸易促进机构或友好协会介绍客户，如我国的贸促会也办理介绍客户的业务。(3) 请我国驻外使馆商务处或外国驻华使馆介绍合作对象。一般来讲，我国驻外使馆对当地主要厂商的经营范围、能力和资信较为熟悉和了解。(4) 请国外银行介绍客户。(5) 利用国内外的专业咨询公司介绍客户。国内外都有许多专业咨询公司接受委托代办介绍客户，它们的业务关系中有许多具有一定影响力、专业经验和能力的客户，请它们介绍客户，一般效果较好。2. 建立业务关系在寻找到潜在的交易对象的公司名称和联系方法后，就可以采用以下两种基本途径与其建立关系：一是派出代表到目标市场去物色和接洽交易对象，直接进行面对面的联系；二是通过函电或发送资料建立联系。随着现代通信业的不断发展，信函的范围不断扩大，从传统的书信、电报、电传发展到传真、电子邮件、EDI等，不仅提高了通信速度，也降低了通信成本，从而“缩短”了国际货物买卖双方地理位置上的距离。因此，通过信函联系就成为国际货物买卖中交易双方的主要联系方式。建交函首先要表达出建立业务关系的愿望，包括阐述如何获得对方的信息、说明写信的目的并写明希望早日得到对方答复。之后，向对方介绍本方情况，建立业务关系的阶段是买卖双方从陌生到熟悉、再到信任的阶段，因此，介绍本公司情况、让对方尽可能了解自己是很重要的，有时可单独附上一份较为详细的公司简介。另外，通常还要向对方介绍相关产品，这类介绍可分两种情况：一是当明确对方需求时，宜选择某类特定产品进行具体的推荐；二是当不明确对方需求时，宜对企业产品整体情况做笼统介绍，可能的话可以附上商品目录。需要注意的是，建交函应言之有物，凸显公司与产品的优势，提高吸引力；但也不宜太过详细，长篇大论。其目的是引起客户的注意和兴趣，引诱客户回复联系。为了做到知己知彼、减少交易风险，在建立业务关系的过程中必须对客户的资金、信誉、经营商品的品种及地区范围、从业人员的人数、技术水平及拥有的业务设施、经营管理水平、提供售后服务和市场情报能力等进行综合分析，选择经营作风好、有经营能力的客户作为企业的基本客户并与之建立业务关系。四、实验内容SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式（L/C、T/T、D/P或D/A）和贸易术语（FOB、CFR、CIF）。本教程将以CIF下的L/C方式为例，分别列出SimTrade环境里，出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程（如图31所示），便于学习者理解和实践。（一） CIF L/C方式下的出口业务流程CIF L/C方式下的出口业务流程图见图31。图31CIF L/C方式下出口业务流程图资料来源： SimTrade平台帮助文档。1. 推销进出口商要将产品打入国际市场，必须先开拓市场，寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电（sale letter）或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己，同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象，增进贸易机会。2. 询盘又称为询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后，根据自己的需要，对有意进一步洽商的出口商予以询盘（inquiry），以期达成交易。3. 发盘又称为报价。出口商按买主来函要求，先向供货的工厂询盘，然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽，最后得到关于价格条款的一致意见。4. 签订合同国外买主与出口商经一番讨价还价后，就各项交易条件达成一致，正式签订外销合同（contract或agreement）。在SimTrade中，外销合同可以由出口商起草，也可以由进口商起草，注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。5. 领核销单为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇，杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为，我国规定企业对外付汇要通过国家审核，实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时，进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单（代申报单）》，凭此办理进口付汇手续；在其他结算方式下，在付款前领取此单。6. 申请开信用证进口商填妥付汇核销单后，再开具《不可撤销信用证开证申请书》（Irrevocable Documentary Credit Application），向其有往来的外汇银行申请开立信用证。7. 开信用证银行接受申请并根据申请书开立信用证（letter of credit,L/C），经返还进口商确认后，将信用证寄给出口地银行（在出口国称通知银行），请其代为转送给出口商。8. 通知信用证出口地银行填妥《信用证通知书》（Notification of Documentary Credit），将信用证通知出口商。9. 接受信用证出口商收到通知银行送来的信用证后，经审核无误，接受信用证，即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误，可要求进口商修改。10. 指定船公司在CIF或CFR术语下，出口商一边备货，一边还要寻找合适的船公司，以提前做好装运准备；在FOB术语下，此步骤则应由进口商完成。11. 订舱确定好船公司后，出口商即应根据相应的船期，配合装运期限进行订舱，经船公司接受后发给配舱通知，凭以填制其他单据，办理出口报关及装运手续。12. 申请检验出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》（Application for Certificate of Export Inspection），并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。13. 取得检验证明检验机构经对商品检验合格后，签发《出境货物通关单》；并根据出口商的要求，签发相应的商检证书，如品质证书、健康证书等。14. 申请产地证出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发，其中《原产地证明书》（Certificate of Origin）与《普惠制产地证明书》（Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”）应向出入境检验检疫局申请，而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构（图31上未标出）申请。15. 签发产地证相关机构经过审核，根据出口商的申请，签发相应的产地证书。16. 办理保险在CIF术语下，保险由出口商办理，出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》（Cargo Transportation Insurance Application），并附商业发票向保险公司投保。注意：交易条件如是CIF，保险才由出口商办理；若是FOB或CFR，则应由进口商办理保险。17. 取得保险单保险公司承保后，签发《货物运输保险单》（Cargo Transportation Insurance Policy）给出口商。18. 申领核销单我国法律规定，境内出口单位向境外出口货物，均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报关前，须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。19. 核销备案填妥核销单后，出口商即可凭以向海关申请核销备案。20. 货物送到指定地点出口商办完以上各项手续后，将货物送抵指定的码头或地点，以便报关出口。21. 报关送出货物后，出口商填妥《出口货物报关单》，并备齐相关文件（出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等），向海关投单报关。22. 办理出口通关手续海关审核单据无误后即办理出口通关手续，签发加盖验讫章的核销单与报关单（出口退税联）给出口商，以便其办理核销与退税。23. 装船出运通关手续完成后，货物即装上船，开航。24. 取回提单（B/L）船公司须等到货物已装上船（B/L上有记载On Board Date），并启航后才签发提单，因此货物出运后，出口商就可到船公司领取《海运提单》（Bill of Lading，B/L）。25. 发送装运通知出口商将货物运出后，应向买主寄发《装运通知》（Shipping Advice）。尤其是在FOB、CFR术语下，保险由买方自行负责时，出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。26. 备齐相关单据办理押汇货物装运出口后，出口商按L/C上规定，备妥相关文件（商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等），并签发以进口商为付款人的汇票（bill of exchange），向出口地银行要求押汇（negotiation）。以出口单据作为质押，向银行取得融资。27. 通知结汇，给付收汇核销单押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符，即拨付押汇款，通知出口商可以结汇，同时收取一定押汇费用。此外，银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销专用联》给出口商。28. 核销出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件（出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商业发票等）向外管局办理核销，办理完成后，外管局发还出口收汇核销单（第三联）。29. 出口退税核销完成后，出口商再凭出口收汇核销单（第三联）、报关单（出口退税联）与商业发票前往国税局办理出口退税。30. 议付后交单押汇银行议付后，将押汇单据发送到国外开证银行，要求偿付押汇款。31. 拨付货款开证银行审单与信用证条款核对无误后，拨付押汇款（即承兑）给出口地银行。32. 通知赎单开证银行向进口商要求缴清货款。由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时，大部分的信用证金额尚未付清，而出口商已经在出口地押汇（抵押融资），所以开证银行通知进口商缴清余款，将押汇单据赎回。33. 付款进口商向开证银行缴清货款，同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。34. 给付单据进口商付款后，自开证银行取回所有单据（即出口商凭以押汇的文件）。35. 到货通知此时，货物已运抵进口国的目的港，船公司通知进口商来换取提货单。
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