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企业薪酬管理(第2版)

企业薪酬管理(第2版)

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丛 书 名:二十一世纪普通高等院校实用规划教材·经济管理系列

  • 作者:王少东、张国霞、梁小清
  • 出版时间:2016/2/1
  • ISBN:9787302424512
  • 出 版 社:清华大学出版社
  • 中图法分类:F272.923 
  • 页码:356
  • 纸张:胶版纸
  • 版次:2
  • 开本:16开
  • 商品库位:
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本书站在企业经营与战略管理的高度,从人力资源管理体系的角度,解释薪酬管理在现代企业中的地位及作用。考虑到目前企业对应用型和操作型人才的需求,因此本书又注重对薪酬管理实际操作技术的介绍,力图以实例的形式讲解以薪酬结构、薪酬体系设计、员工福利、薪酬预算与沟通等为核心的薪酬管理技术。本书适合高等院校工商管理类专业及相关经济管理专业师生作为教材使用,也可作为企业管理人员的参考用书。

 

 
表1-1  各岗位年薪酬总额                         单位:万元

岗位名称

薪酬范围/年

研究开发经理

23~29

系统工程经理

15~20

项目管理经理

11~14

 

 

 

泰斗公司主要靠技术服务和提供解决方案获利,因此对岗位技术水平要求的高低对薪酬有直接影响。对于研发人员,他们对企业的贡献在于通过技术研究和技术实践为公司积累技术资本,是保持企业长期、稳定发展的基础,是增强企业市场竞争力的前提。对于系统工程人员,主要通过具体的工程实施和技术支持保证工程项目的顺利执行,但往往使用成熟的技术工具,在技术上没有太多研究突破。至于项目管理人员,工作中已经包含部分行政管理的成分,技术含量最低,因此薪酬水平低于研发和系统工程人员。表1-2揭示了上述三种岗位薪酬构成的成分及其比重。

表1-2  各岗位薪酬构成及其比重                         单位:%

岗位名称

基本现金总额

补贴总额

变动收入总额

福利总额

系统工程经理

71

2

18

9

研究开发经理

81

2

6

11

项目管理经理

80

2

10

8

 

从薪酬构成比例来看,不同性质的岗位差异明显。最突出的特点是系统工程人员的固定现金收入比例明显低于项目管理和研发人员,而变动收入比例却最高。这是由各个岗位所承担的工作任务的不同性质所决定的。

系统工程人员的工作任务是完成整个工程的实施,工程周期可能是几周、几个月,甚至跨年度。在实施过程中可能出现种种问题,从而导致企业受到损失,企业的通用做法是减小系统工程人员的固定收入比例,加大奖励作用的变动收入比例,用来激励员工通过努力保证工程项目的顺利实施,有效降低项目执行的风险性。相反,对于研发和项目管理人员,工作的失败风险性比较小,因此通过增加固定收入的方法起到保留员工的作用。

(资料来源:http://www.chohr.cn/Article_Show.asp?articleid=3224)

 

3.间接薪酬

间接薪酬就是大家所共知的员工福利与服务,称它为间接薪酬,主要是因为它与基本薪酬和可变薪酬存在一个明显的不同点,即福利与服务不是以员工向企业提供的工作时间为单位计算的薪酬组成部分。间接薪酬一般包括带薪非工作时间(如年休假、承担法院陪审任务而不能工作等),员工个人及其家人间的家庭服务(如儿童看护、家庭理财咨询、工作期服务等),健康以及医疗保健、人寿保险、养老金等。一般情况下,间接薪酬的费用是由雇主全部支付的,但有时也要求员工承担其中的一部分。

二、薪酬的功能与结构

(一)薪酬的功能

按照传统薪酬理论,企业薪酬的功能是仅针对管理者一方而言的,即相对雇主或者企业管理者而言的作用与功能。依据现代企业管理理论,任何管理行为都是管理者和被管理者的互动过程,企业薪酬作为联结雇主和雇员劳动关系的纽带,对双方都有不可替代的作用。因此,必须从企业和员工两个角度考察现代薪酬的功能。

1.薪酬对雇主的功能

对企业或雇主而言,薪酬具有以下几个功能。

1) 增值功能

薪酬是能够为企业和投资者带来预期收益的资本。雇用劳动力是企业或雇主从事经营和生产的前提,薪酬就是用来购买劳动力所支付的人工成本,是用来交换劳动者活劳动的一种手段。显然,以工资为核心的人工成本的投入,可以为投资者带来预期的大于成本的收益。因此,薪酬是雇主雇用劳动者,对活劳动(人力资源要素)进行投资的动力所在。

2) 控制企业成本

由于企业所支付的薪酬水平高低会直接影响到企业在劳动力市场上的竞争能力,因此,企业保持一种较高的薪酬水平对于企业吸引和留住员工无疑是有利的。但是,较高的薪酬水平又会对企业产生成本上的压力,从而对企业在产品市场上的竞争产生不利影响。因此,一方面,企业为了获得和留住企业经营过程中不可或缺的人力资源不得不付出一定的代价;另一方面,企业出于产品或服务市场上的竞争压力又不能不注意控制薪酬成本。事实上,尽管劳动力成本在不同行业和不同企业的经营成本中所占的比重不同,但是对任何企业来说,薪酬成本都是一块不容忽视的费用支出。通常情况下,薪酬总额在大多数企业的总成本中要占40%~90%的比重。比如说,薪酬成本在制造业的总成本中很少会低于总成本的20%,而在服务行业中薪酬总额占总成本的比重就更大,往往高达80%~90%。通过合理控制企业的薪酬成本,企业能够将自己的总成本降低4%~60%,由此可见,薪酬成本的可控程度是相当高的。因此,有效地控制薪酬成本支出对大多数企业的经营成功来说都具有重大意义。

3) 改善经营绩效

一方面,人和人的状态是任何企业经营战略成功的基石,也是企业达成优良经营绩效的基本保障;另一方面,不谈薪酬,我们就无法谈及人和人的工作状态。如前所述,薪酬对于员工的工作行为、工作态度以及工作业绩具有直接影响,它不仅决定了企业可以招募到的员工的数量和质量,决定了企业中的人力资源存量;同时,还决定了现有员工受到激励的状况,影响到他们的工作效率、缺勤率、对组织的归属感以及组织承诺度,从而直接影响到企业的生产能力和生产效率。薪酬实际上是企业向员工传递的一种特别强烈的信息,通过这种信息,企业可以让员工了解,什么样的行为和态度会受到鼓励,什么业绩是对企业有贡献的,从而引导员工的工作行为和工作态度以及最终的绩效朝着企业期望的方向发展。相反,不合理和不公正的薪酬则会引导员工采取不符合企业利益的行为,从而导致企业经营目标难以达成。因此,如何通过充分利用薪酬这一利器来改善企业经营绩效,是企业薪酬管理的一个重大课题。

4) 塑造企业文化

薪酬会对员工的工作行为和态度产生很强的引导作用。因此,合理的和富有激励性的薪酬制度会有助于企业塑造良好的企业文化,或者对已经存在的企业文化起到积极的强化作用。但是,如果企业的薪酬政策与企业文化或价值观之间存在冲突,那么就会对企业文化和企业的价值观产生严重的消极影响,甚至导致原有的企业文化土崩瓦解。举例来说,如果组织推行的是以个人为单位的可变薪酬方案(如计件工资制),则会在组织内部起到强化个人主义的作用,使员工崇尚独立,注重彼此之间的相互竞争,结果是导致一种个人主义的文化;反之,如果薪酬的计算和发放主要以小组或团队为单位,则会强化员工们的合作精神和团队意识,使得整个组织更具有凝聚力,从而支持一种团队文化。事实上,许多公司的文化变革往往都伴随着薪酬制度和薪酬政策的变革,甚至是以薪酬制度和薪酬政策的变革为先导。这从一个侧面反映了薪酬对于企业文化的重要影响。

5) 支持企业变革

随着经济全球化的趋势愈演愈烈,变革已成为企业经营过程中的一种常态。正所谓当今世界“唯一不变的是变化”。为了适应这种状况,企业一方面要重新设计战略、再造流程、重建组织结构;另一方面,它还需要变革文化、建设团队、更好地满足客户的需求,总之是使企业变得更加灵活,对市场和客户的反应更为迅速。然而,这一切都离不开薪酬,因为薪酬可以通过作用于员工个人、工作团队和企业整体来创造出与变革相适应的内部和外部环境,从而有效推动企业变革。首先,企业的薪酬政策和薪酬制度与重大组织变革之间是存在内在联系的。据统计,在企业流程再造的努力中,50%~70%的计划都未能达到预期目标,其中一个重要原因就是再造后的流程和企业的薪酬体系之间缺乏一致性。其次,作为一种强有力的激励工具和沟通手段,薪酬如果能够得到有效的运用,则它能够起到沟通和强化新的价值观和行为,同时还直接成为对新绩效目标的达成提供报酬的重要工具。这样,薪酬就会有利于强化员工对于变革的接受性和认可程度。从这种意义上来说,薪酬更多的是对目前以及将来的一种投资,而并不仅仅是一种成本。

6) 配置功能

薪酬是企业合理配置劳动力,提高企业效率的杠杆。企业通过报酬机制,可以将组织目标和管理者的意图传递给员工,促使员工个人行为与组织行为相融合;也可以通过薪酬结构的变动,调节各生产和经营环节的人力资源流动,实现企业内部各种资源的有效配置。

7) 竞争功能

企业薪酬水平是企业实力的体现,企业为了获得在劳动力市场上的竞争优势,需要保持高于其他企业的薪酬水平,以吸引企业所需要的人才。

8) 导向功能

管理者可以将企业的政策、目标、计划和意图,通过薪酬计划和薪酬政策表达出来。薪酬不仅是企业当前管理的有效工具,也是未来管理的导向器。所谓企业薪酬的战略管理,其实质就在于此。换言之,现代企业的薪酬管理已经成为企业战略管理的一个有机组成部分,战略管理赋予企业薪酬管理以新的内涵。

2.薪酬对员工的功能

对企业员工来讲,传统的工资主要有两种功能:满足基本物质需求的功能和满足安全保障需求的功能。现代薪酬不仅具有这两种功能,而且日益体现出对员工精神需求满足的作用。

1) 经济保障功能

交换是薪酬的主要功能。在市场经济条件下,员工通过在企业的生产和劳动行为,换取劳动收入,以满足个人及其家庭的生活需求。在市场经济条件下,薪酬仍是企业员工本人及其家庭生活费用的主要来源。

2) 满足安全需求

有保障的、稳定的报酬收入,可以使员工产生安全感和对预期风险的心理保障意识,从而增强对企业的信任感和归属感;反之,没有保障,或者不合理的薪酬制度和工资水平,则容易使员工丧失心理平衡,并对企业产生不公平和不信任感,影响员工积极性的发挥。

3) 心理激励功能

从人力资源管理的角度来看,薪酬应主要体现和发挥它的激励功能。所谓激励功能,是指企业用来激励员工按照其旨意行事而又能加以控制的功能。在市场经济条件下,对员工的激励除了精神激励(员工自我价值的实现)外,主要是物质利益的激励。在现实生活中,员工一方面要追求自身的价值、主人翁感和认同感;另一方面,更重视追求实在的利益,而劳动则是员工获取收入以提高自己生活水平的基本手段。在这种情况下,企业通过各种具体工资(包括奖金)形式,把收入与员工对企业提供的劳动贡献联系起来,劳动收入(包括工资收入)就能发挥激励功能。正如美国著名比较经济学家埃冈纽伯格所指出的:“不管采用什么样的激励结构,这种结构要有效,就必须同所要影响的当事人的目标函数相一致。”

在这方面应注意掌握的技巧有以下几种。

(1) 改变薪酬结构,增强激励性因素。将薪酬分为两类。一类是保健性薪酬(或称维护性薪酬),如工资、固定奖金、社会强制性福利、公司内部统一的福利项目等;另一类是激励性薪酬,如奖金、物质奖励、股份、培训等。如果保健性薪酬达不到员工期望,会使员工产生不安全感,因而造成人员流失或招聘不到优秀的员工。相反,高工资和高福利能吸引并留住员工,但容易被员工认为是应得的待遇,反而起不到激励作用。因此,每个企业都应根据本企业的特点,采用不同的薪酬结构。

(2) 改变计酬方式。现代企业中,计酬方式包括计时薪酬、计件薪酬和业绩薪酬等形式。计时薪酬的激励效果最差,但能提高员工的安全感,有效避免员工过分强调产量而忽视质量等问题。计件薪酬对员工的激励作用十分明显,但仅适用于产出数量容易计量、质量标准明确的任务。

(3) 货币性计酬与非货币性计酬相结合。货币性计酬包括工资、奖金、津贴、分红等。非货币性计酬包括为员工提供的保险福利项目、实物以及公司举办的旅游、文体娱乐等;有些公司专门为家属提供特别的福利,比如在节假日邀请家属参加联欢活动、赠送公司特制的礼品、让员工和家属一起旅游、给孩子们提供礼物等,让员工感到特别有面子。主管赠送的两张音乐会门票、一盒化妆品,常会对员工产生意想不到的激励效果。

(4) 个体化的自助福利项目。员工福利可分为两类:一类是强制性福利,企业必须按政府规定的项目执行,比如养老保、失业保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金等;另一类是企业自行设计的福利项目,常见的有人身意外保险、家庭财产保险、旅游、服装、误餐补助或免费工作餐、健康检查、俱乐部会费、提供住房或购房支持计划、提供公车或报销一定的交通费、特殊津贴、带薪假期等,员工有时会把这些福利折算成收入,用以比较企业是否具有物质吸引力。

4) 社会信号和调节功能

调节功能主要是从宏观角度解释薪酬在调节社会人力资源方面发挥的作用。这是因为,在现代社会中,由于人员在企业之间甚至在地区之间频繁流动,因此在相对稳定的传统社会中用来确定一个人的社会地位的那些信号,如年龄、家族势力等,逐渐变得衰弱,而薪酬作为流动社会中的一种市场信号则很好地说明了一个人在社会上所处的位置。换言之,员工所获得的薪酬水平高低除了其所具有的经济功能以外,它实际上还在向其他人传递着一种信号,人们可以根据这种信号来判定员工的家庭、朋友、职业、受教育程度、生活状况甚至宗教信仰以及价值取向等。不仅如此,在一个企业内部,员工的相对薪酬水平高低往往也代表了员工在企业内部的地位和层次,从而成为对员工的个人价值进行识别的一种信号。因此,员工对这种信号的关注实际上反映了员工对于自身在社会以及企业内部的价值的关注,从这方面说,薪酬的社会信号功能也是不可忽视的。实际上,习惯和传统的力量之所以能在薪酬决策中占据一席之地,其主要原因也是在于地位问题。

员工对薪酬高层次需求的满足是激励员工产生行为的关键,许多调查支持这一结论。例如:美国的一项民意测验根据对年调查数据的分析发现,在各种影响员工行为的工作因素中,薪资与福利是最重要的。

3. 薪酬对社会的功能

薪酬对社会的功能体现为对劳动力资源的再配置。薪酬作为劳动力价格的信号,调节着劳动力的供求和劳动力的流向。当某一地区、部门和某一职业及工种的劳动力供不应求时,薪酬会上涨,促使劳动力从其他地区、部门和行业向紧缺的领域流动,进而趋于平衡;反之也一样。通过薪酬的调节,实现劳动力资源的优化配置。此外,薪酬也调节着人们对职业和工种的评价,协调着人们择业的愿望和就业的流向,如表1-3所示。

表1-3  各类人员对薪酬看法的调查结果

         被调查者

指标

重要性

管 理 者

专业人员

业务人员

操作人员

1

工资与收益

晋  升

工资与收益

工资与收益

2

晋  升

工资与收益

晋  升

稳  定

3

权  威

挑战性

管  理

尊  重

4

成  就

新技能

尊  重

管  理

5

挑战性

管  理

稳  定

晋  升

 

(二)薪酬结构

薪酬结构与企业薪酬制度密切相关,在不同的薪酬制度下,有不同的企业薪酬结构。一般来讲,主要有以下四种结构类型。

1.以保障为主的薪酬结构

在这种薪酬结构中,基本薪酬的比例较大,浮动薪酬比例较小,企业福利水平高。该种薪酬结构的优点是,员工之间的薪酬差异较小,收入相对稳定,可以保证员工的基本生活需求;其缺点是缺乏激励,不利于发挥差别薪酬的作用。

2.以短期奖励为主的薪酬结构

在这种薪酬结构中,奖金和短期激励薪酬的比例比较大,基本薪酬和因工作环境因素导致的补贴比例相对小,同时采取有差别的企业福利政策。这种薪酬结构的优点是,一般可以保证员工的基本收入;其缺点是收入稳定性差,容易使员工产生一种不安全感。

3.以效益为主的薪酬结构

这种薪酬制度与第二种类型基本相同,不同之处是将部分基本薪酬和福利薪酬也变成浮动部分,薪酬随员工的工作绩效而变动。这种薪酬结构对员工更具激励性,但收入差距更加扩大,员工的不安全感增大。

4.以长期激励为主的薪酬结构

这种薪酬制度已经超越了传统的薪酬功能与运作机制,把薪酬管理作为企业制度改革和战略发展的一个重要组成部分。在新的报酬制度下,员工不以劳动付出作为支取报酬的唯一依据,其他生产要素也参与分配,企业与员工和管理者通过报酬机制的再造结成利益相关的合作伙伴。股票期权、长期福利计划及经营者年薪制等是该薪酬结构类型的主要构成要素。

企业间薪酬形式和薪酬结构的差异,除一些外部因素的影响外,主要与企业采取的薪酬制度和薪酬管理模式有关。例如,在计划经济时期,我国主要采取的是单一的等级薪资和计时薪资的形式,这一模式决定了基本工资的比例大,奖励和激励薪酬部分比例小,员工之间收入差异小。薪酬制度改革以后,薪酬形式的多样化,使得基本薪酬比例与员工的实际劳动技能、劳动强度和劳动责任等因素紧密结合,突出了薪酬形式的灵活性和多样性。基本薪酬和各种浮动薪酬之间能够有机地组合在一起,使薪酬形式和运行机制更为科学和有效。

国外对薪酬结构的选择也有不同意见,有的企业倾向于以收入均等化为主的结构,有的企业则倾向于以效率为主的薪酬结构。但无论何种薪酬制度,最终目的有两个:其一,提高员工的绩效;其二,增强企业的竞争力。

三、影响薪酬的因素

各个企业的薪酬水平不会完全一样,不同员工的收入也是千差万别。影响薪酬的因素有许多,归纳起来可以简单分为三类:企业内部因素、企业员工的个人因素和企业外部的社会因素。

(一)内部因素对薪酬的影响

影响薪酬的企业内部因素包括以下几个方面。

(1) 企业负担能力。员工的薪酬与企业负担能力的大小存在着非常直接的关系,如果企业负担能力强,则员工的薪酬水平往往高而稳定;如果薪酬负担超过了企业的承受能力,那么势必导致企业严重亏损。

(2) 企业经营状况。企业经营状况直接决定着员工的工资水平,经营得好的企业,其薪资水平相对稳定且往往有较大的增幅;而经营状况差的企业,其薪资水平较低且不具有保障性。

(3) 企业远景。企业处于行业的不同时期(导入期、成长期、成熟期、衰退期),企业的赢利水平和赢利能力是不同的,这些差别会导致薪资水平的不同。一般来说,处于成熟期的企业的薪酬水平比较稳定。

(4) 薪酬政策。薪酬政策是企业分配机制的直接表现,直接影响着企业利润积累和薪酬分配的关系。一部分企业注重高利润积累,一部分企业注重二者之间关系的平衡,所有这些差别会直接导致企业薪酬水平的不同。

(5) 企业文化。企业文化是企业思想、价值观、目标追求、价值取向和制度滋生的土壤,企业文化不同,必然会导致观念和制度的不同,这些不同直接影响到企业的分配机制和薪酬设计原则,从而间接影响到企业的薪资水平。

(6) 人才价值观。企业对人才的重视程度直接影响到其愿意付出的薪酬水平,不同的企业对于“是否只有支付高薪才能吸引最优秀的人才”以及“是否要重奖优秀的人才”这种问题的回答大多不同,自然他们的薪酬水平也不一样。

(二)个人因素对薪酬的影响

影响薪酬的个人因素包括以下几个方面。

(1) 工作表现。员工的薪酬是由个人的工作表现直接决定的,因此在同等条件下,高薪来自高的工作绩效。

(2) 资历水平。通常资历高的员工比资历低的员工薪酬水平高,这主要是由于要对员工在学习技术时所耗费的时间、体能、金钱和机会等做出一定的补偿,而且还带有激励作用,即促进员工愿意不断地学习新技术,提高工作能力和自身素质。

(3) 工作技能。在科技进步、信息发达的今天,企业竞争已经从传统的产品战演变为行销战、策略战等全面竞争。企业之争便是人才之争,掌握关键技能的人已经成为企业竞争的利器。这类人才于是成为企业高薪聘请的对象。对既有的员工来说,企业往往愿意支付高薪给两类人;一类是掌握关键技术的专才;另一类则是阅历丰富的通才,因为通才可以有效地整合企业内高度分工的各项资源,形成综合效应。

(4) 工作年限。工龄长的员工薪酬通常高一些,主要是为了补偿员工过去的投资并减少人员的流动。连续计算员工工龄工资的企业,通常能通过年资起到稳定员工队伍、降低流动成本的作用。

(5) 工作量。不管按时计薪、按件计酬还是按绩效计酬,通常工作量较大时,薪资水平也比较高。这种现实的工作量的差别才是导致薪酬水平差异的根本原因。

(6) 岗位及职务差别。职务既包含权力,同时也负有相应的责任。权力是以承担相应的责任为基础的,责任是由判断力或决定能力而产生的。权力大,责任也重,自然需要较高的薪酬来平衡。

(三)外部因素对薪酬的影响

影响薪酬的企业外部因素有如下几个。

(1) 地区及行业差异。企业所在地区和所属行业的不同对企业的薪酬水平影响很大,企业在制订薪酬标准的时候必须参考行业特点及本地区的消费水平。一般来说,经济发达地区的薪酬水平比经济落后地区的薪酬水平高,处于行业成长期和成熟期的企业的薪酬水平比处于衰退期的企业高。

(2) 地区生活指数。不同地区的生活指数是不同的,企业在确定基本薪酬时必须参照当地的生活指数,生活指数高的地区,薪酬水平也相应要比较高。

(3) 劳动力市场的供求关系。劳动力价格受供求关系的影响,劳动力的供求关系失衡时,劳动力价格也会偏离其本身的价值。在供大于求的时候,企业可以降低薪酬水平。

(4) 社会经济环境。在社会经济环境较好时,员工的薪酬水平也往往比较高。

(5) 现行工资率。国家对部分企业,特别是一些国有企业,规定了相应的工资率,企业在制定薪酬制度时必须参考。

(6) 与薪酬相关的法律规定。这些法律包括最低工资制度、个人所得税征收制度、强制性劳动保险以及各类费用的缴纳等。

我们对以上各类影响要素的归纳如图1-4所示。

 

图1-4  影响薪酬的因素

以上三类18个要素是我们在设计薪酬体系的时候都要全面考虑到的,但对不同的企业,各个要素的重要性和迫切性是不一样的。

 

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