本书是为适应我国逐步实行文档工作一体化的形势而编写的。全书把文书工作和档案工作视为一个流程，将传统分属文书学和档案学两个学科的文书工作和档案工作内容整合为一体，使全书的内容体现了社会实际工作的发展趋势。全书共分9章，知识涵盖公文的特点、种类、形式、办理程序，归档文书的整理，档案的保管和提供利用等。本书可作为高职高专文秘专业的教材使用，也可供基层文秘工作者学习参考。

第1章 绪论
1.1 文书与档案工作在机关整体工作中的地位
1.1.1 文书与档案工作的概念
1.1.2 文书工作的作用
1.1.3 档案与档案工作
1.1.4 档案工作的作用
1.2 文书工作的组织、特点与基本要求
1.2.1 文书工作的组织
1.2.2 文书工作的特点
1.2.3 文书工作的基本要求
1.3 档案工作的组织、特点与原则
1.3.1 档案工作的组织
1.3.2 档案工作的特点
1.3.3 档案工作的原则
1.4 文档一体化
1.4.1 文书与档案工作的沿革
1.4.2 文书与档案工作的关系
1.4.3 实行文档一体化的理由和条件
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第2章 公文的特点与种类
2.1 文书、公文、通用公文、文件
2.1.1 文书、公文、通用公文、文件的概念
2.1.2 公文、文书、文件的联系和区别
2.2 公文的特点与作用
2.2.1 公文的特点
2.2.2 公文的作用
2.3 公文的种类
2.3.1 公文的分类
2.3.2 公文的文种
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第3章 公文的体式
3.1 公文的文体
3.1.1 公文的表达方式
3.1.2 公文的语体特征
3.2 公文的格式
3.2.1 公文格式的构成
3.2.2 公文格式的标识规则
3.3 特殊公文的格式
3.3.1 信函格式
3.3.2 命令格式
3.3.3 会议纪要格式
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第4章 公文的处理
4.1 行文制度
4.1.1 行文关系
4.1.2 行文方向与方式
4.1.3 行文规则
4.2 收文的办理
4.2.1 签收
4.2.2 登记
4.2.3 审核
4.2.4 分送
4.2.5 拟办
4.2.6 批办
4.2.7 承办
4.2.8 催办
4.2.9 注办
4.3 发文的办理
4.3.1 拟稿
4.3.2 审核
4.3.3 签发
4.3.4 核发
4.3.5 缮印
4.3.6 用印
4.3.7 登记
4.3.8 分发
4.4 办毕公文的处置
4.4.1 公文的存放
4.4.2 公文的翻印和调阅
4.4.3 公文的清退
4.4.4 公文的销毁
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第5章 归档普通文书的整理
5.1 普通文书归档的范围
5.2 归档普通文书的分类与保管期限鉴定
5.2.1 归档普通文书的分类
5.2.2 归档普通文书的保管期限鉴定
5.3 归档普通文书整理的原则
5.3.1 归档普通文书立卷的原则
5.3.2 归档普通文书整理的质量要求
5.4 归档普通文书的文件级整理
5.4.1 归档普通文书整理的改革
5.4.2 归档普通文书整理的部门
5.4.3 归档普通文书文件级整理的方法步骤
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第6章 人事与会计文书的归档整理
6.1 人事文书的归档整理
6.1.1 人事文书及其特点
6.1.2 人事文书材料的归档
6.1.3 人事文书的整理
6.2 会计文书的归档整理
6.2.1 会计文书的特性及作用
6.2.2 会计文书的归档范围
6.2.3 会计文书的归档时间及归档要求
6.2.4 会计文书的整理
思考案例


第7章 声像材料与电子文书的归档整理
7.1 声像材料的归档整理
7.1.1 声像材料概述
7.1.2 声像材料的归档
7.1.3 照片类声像材料的整理
7.1.4 其他载体声像材料的整理
7.2 电子文书的归档整理
7.2.1 电子文书的概述
7.2.2 电子文书的收集
7.2.3 电子文书的归档
7.2.4 电子文书的整理
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第8章 档案的保管
8.1 档案及其分类
8.1.1 档案
8.1.2 档案的分类
8.1.3 区分全宗
8.1.4 全宗内档案分类
8.2 档案的收集
8.2.1 档案收集工作的内容和基本要求
8.2.2 机关档案室的收集工作
8.2.3 档案馆的收集工作
8.3 档案损毁的原因与档案保管的任务
8.3.1 档案损毁的原因
8.3.2 档案保管的任务
8.4 档案保管工作的条件
8.4.1 档案库房
8.4.2 档案装具
8.4.3 包装材料
8.4.4 技术设备
8.4.5 消耗品
8.5 档案的库房管理
8.5.1 库房管理制度
8.5.2 档案库房的库位管理
8.5.3 全宗卷
8.5.4 档案库房的技术管理
8.5.5 档案流动中的保护
8.5.6 纸质档案常用修复技术
8.6 过期档案的销毁
8.6.1 销毁步骤
8.6.2 善后处理
8.6.3 特殊情况的处理
8.7 档案的统计
8.7.1 档案统计工作的概述
8.7.2 档案统计工作的要求
8.7.3 档案部门的登记和统计工作
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第9章 档案的提供利用
9.1 档案的著录与标引
9.1.1 档案的著录
9.1.2 档案标引
9.2 档案检索工具的编制
9.2.1 档案检索的概念、内容和意义
9.2.2 档案检索工具
9.2.3 档案检索工具体系
9.2.4 常用档案检索工具的编制
9.3 档案提供利用的途径与方式
9.3.1 档案利用的定义
9.3.2 档案利用工作的重要意义和注意事项
9.3.3 开展档案利用工作的方式和途径
思考案例


附录1 党政机关公文处理工作条例
附录2 党政机关公文格式
附录3 电子文件管理暂行办法
附录4 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
附录5 归档文件整理规则
参考文献

《文书与档案工作·第2版/高职高专文秘专业精编教材》：
　　②明细账（明细分类账）。明细账即按明细账户分类登记的账簿。
　　（3）辅助账（备查账簿），还有固定资产明细账（卡片）各种登记簿等都要归档。
　　3.财务报告（报表）
　　财务报告是用统一的货币计量单位，综合地反映机关团体、企事业单位在一定时期内的经济活动、财务收支计划情况的报告文件。账务报告是根据账簿的记载，加以归纳、整理和汇总编制出来的。财务报告主要有以下几种分类方法。
　　（1）按内容分，可分为资金平衡表、产品成本计算表、年终奖金结算表等。
　　（2）按时间分，可分为旬报、月报、季报、年报等。
　　（3）按单位分，可分为基层报表、汇总表等。需说明的是，在编制会计报表时，所做的文字说明和分析材料是报表的重要组成部分，要与报表一起归档。
　　4.其他会计核算材料
　　其他应当保存的会计核算材料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计文书移交清册、会计文书保管清册、会计文书销毁清册。
　　6.2.3会计文书的归档时间及归档要求
　　1.归档时间
　　按照《会计档案管理办法》第六条规定要求，立档单位当年形成的会计文书，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。这里需要注意的是，会计文书的归档和立卷的时间不同。会计文书按“日清月结年决算”的会计程序立卷，即会计凭证月终记账完了就可以立卷。
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