本书按照高职高专理论教学以必需、够用为度的原则，以会计凭证、会计账簿和会计报表为主线，运用实例，系统地阐述了会计应知、应会的基本知识和基本操作技术，从而使学习者对会计核算工作的全过程有一个完整的了解，为专业会计课程的学习奠定基础。本书的内容与会计从业资格考证的内容衔接，达到课证融通，实现了专业教学要求与岗位技能标准有效对接。
　　本书共9个项目，包括认识会计，原始凭证的填制、审核与传递， 记账凭证的填制、审核与传递，建账、登账及错账更正，期末处理，财务报告，账务处理程序，会计凭证的装订及会计档案的管理，会计工作组织。
　　本书可作为高职高专院校、成人高等学校会计专业及财经类相关专业用书，也可作为在职会计人员培训及自学用书。

本书共分为9个项目，每个项目又设计了若干个任务，从会计的证、账、表入手，以会计工作流程为主线，突出了会计职业活动典型工作任务的设计，体现了高职教育职业化和实践化的特色。
　　为了培养学生的学习能力和实际操作能力，本书的每个项目前均安排知识目标、技能目标和案例引导；每个项目后均安排项目小结、项目强化训练(包括单项选择题、多项选择题、判断题、名词解释、思考题、业务题等)，以便使学生更好地掌握各项目的基本理论、原理和方法；并且还配套编写了《基础会计模拟实训(单项、综合)》一书，在清华大学出版社同期出版，使理论与实践相结合，做到教、学、做一体化，提高学生的实际操作能力。使学生学有所练、学以致用，为提高分析问题和解决问题的能力奠定基础，也为以后学习其他专业课程创造条件。

　前 言
　　为了适应高等职业技术院校应用型人才的培养需要，紧扣高职高专基础会计教学目标和高职高专学生特点，充分吸收近年来高等职业教育的最新教改成果和最新会计准则，我们在总结长期教学改革经验的基础上编写了本书。
　　在编写体例上，本书力求符合教学规律的要求，尽量循序渐进地按照学习和理解知识的规律来安排结构、层次和内容。
　　本书共分为9个项目，每个项目又设计了若干个任务，从会计的证、账、表入手，以会计工作流程为主线，突出了会计职业活动典型工作任务的设计，体现了高职教育职业化和实践化的特色。
　　为了培养学生的学习能力和实际操作能力，本书的每个项目前均安排知识目标、技能目标和案例引导；每个项目后均安排项目小结、项目强化训练(包括单项选择题、多项选择题、判断题、名词解释、思考题、业务题等)，以便使学生更好地掌握各项目的基本理论、原理和方法；并且还配套编写了《基础会计模拟实训(单项、综合)》一书，在清华大学出版社同期出版，使理论与实践相结合，做到教、学、做一体化，提高学生的实际操作能力。使学生学有所练、学以致用，为提高分析问题和解决问题的能力奠定基础，也为以后学习其他专业课程创造条件。
　　本书由福建农业职业技术学院杨承亮、陈小英共同编写，具体编写分工是：杨承亮编写项目一、二、三、四、五、六、九；陈小英编写项目七、八。最后，由杨承亮总纂定稿。
　　本书在出版过程中得到了清华大学出版社的大力支持。另外，在编写过程中，我们还参阅了许多基础会计教材，吸收、借鉴与引用了近年来高等职业教育的最新教改成果及有关资料，在此一并表示诚挚的谢意！
　　由于编者水平有限，书中难免有不妥之处，敬请读者批评指正，以便在修订时改正。
　　编 者

项目一 认识会计 1
任务一 会计概述 2
一、会计的产生及发展 2
二、会计的定义及职能 4
三、会计的任务及其核算方法 5
任务二 会计对象 7
一、会计对象的定义 7
二、会计对象的具体内容 7
任务三 会计核算的基本前提和会计信息
质量要求 9
一、会计核算的基本前提 9
二、会计信息质量要求 11
任务四 会计核算的基础和会计计量 14
一、会计核算的基础 14
二、会计计量 15
项目小结 16
项目强化训练 16
项目二 原始凭证的填制、审核与
传递 21
任务一 认识原始凭证 22
一、原始凭证的概念及种类 22
二、原始凭证的基本内容 28
任务二 原始凭证的填制 28
一、原始凭证填制的基本要求 28
二、自制原始凭证的填制方法 30
三、外来原始凭证的填制方法 34
任务三　原始凭证的审核与传递 35
一、原始凭证审核的内容 35
二、原始凭证审核结果的处理 35
三、原始凭证的传递 36
项目小结 37
项目强化训练 37
项目三 记账凭证的填制、审核与
传递 43
任务一 会计要素和会计等式 46
一、会计要素 46
二、会计等式 53
任务二 会计科目和账户 57
一、会计科目 57
二、账户 64
任务三 复式记账原理 67
一、单式记账法 67
二、复式记账法 67
任务四 借贷记账法 69
一、借贷记账法的概念 69
二、借贷记账法的内容 69
三、会计分录 75
四、借贷记账法应用举例 76
五、账户的试算平衡 78
六、账户的分类 80
任务五 记账凭证的填制、审核与传递 88
一、记账凭证的概念及种类 88
二、记账凭证的基本内容 94
三、记账凭证填制的基本要求 95
四、记账凭证的填制方法 96
五、记账凭证的审核与传递 99
任务六 企业主要经济业务的核算 100
一、筹集资金业务的核算 100
二、生产准备业务的核算 106
三、生产过程业务的核算 116
四、销售过程业务的核算 124
五、财务成果业务的核算 133
项目小结 142
项目强化训练 143


项目四 建账、登账及错账更正 165
任务一 会计账簿概述 167
一、会计账簿的概念及作用 167
二、会计账簿的种类 167
任务二 会计账簿的设置及登记 173
一、会计账簿设置的原则及基本
内容 173
二、会计账簿的启用 175
三、会计账簿的记账规则 175
四、日记账的设置与登记方法 176
五、总分类账的设置与登记方法 180
六、明细分类账的设置和登记
方法 181
七、总分类账和明细分类账的平行
登记 187
任务三 错账更正的方法 191
一、划线更正法 192
二、红字更正法 192
三、补充登记法 194
项目小结 196
项目强化训练 196
项目五 期末处理 205
任务一 对账 206
一、账证核对 207
二、账账核对 207
三、账实核对 209
任务二 财产清查 209
一、财产清查的概念和意义 209
二、财产清查的分类 211
三、财产清查的方法 212
四、财产清查结果的处理 217
任务三 结账 221
一、结账的内容和程序 221
二、结账的方法 222
项目小结 224
项目强化训练 224
项目六 财务报告 233
任务一 财务报告概述 234
一、财务报告的概念 234
二、财务报表的组成 234
三、财务报表的种类 234
四、财务报表的编制要求 235
五、财务报表编制前的准备工作 237
任务二 资产负债表 237
一、资产负债表的概念和作用 237
二、资产负债表的结构 238
三、资产负债表的编制方法 240
四、资产负债表编制举例 241
任务三 利润表 245
一、利润表的概念和作用 245
二、利润表的结构 245
三、利润表的编制方法 246
四、利润表编制举例 246
任务四 现金流量表 248
一、现金流量表概述 248
二、现金流量表的结构 249
三、现金流量表的编制方法 250
任务五 所有者权益变动表 250
一、所有者权益变动表的内容及
结构 250
二、所有者权益变动表的编制
方法 253
项目小结 254
项目强化训练 254
项目七 账务处理程序 263
任务一 账务处理程序概述 264
一、账务处理程序的概念和意义 264
二、账务处理程序的基本要求 264
三、账务处理程序的种类 265
任务二 记账凭证账务处理程序 265
一、记账凭证账务处理程序的
概念 265
二、记账凭证账务处理程序的特点及
凭证、账簿的设置 265
三、记账凭证账务处理程序的工作
步骤 265
四、记账凭证账务处理程序的
优缺点及适用范围 270
任务三 科目汇总表账务处理程序 270
一、科目汇总表账务处理程序的
概念 270
二、科目汇总表账务处理程序的特点
及凭证、账簿的设置 270
三、科目汇总表账务处理程序的工作
步骤 270
四、科目汇总表的编制方法 271
五、科目汇总表账务处理程序的
优缺点及适用范围 274
任务四 汇总记账凭证账务处理程序 274
一、汇总记账凭证账务处理程序的
概念 274
二、汇总记账凭证账务处理程序的
特点及凭证、账簿的设置 275
三、汇总记账凭证账务处理程序的
工作步骤 275
四、汇总记账凭证的编制方法 276
五、汇总记账凭证账务处理程序
优缺点及适用范围 277
项目小结 278
项目强化训练 278
项目八 会计凭证的装订及会计档案
管理 285
任务一 会计凭证的装订与保管 286
一、会计凭证的装订 286
二、会计凭证的保管 287
任务二 会计档案管理 288
一、会计档案概述 288
二、会计档案的归档、保管和
查阅 288
三、会计档案销毁 290
项目小结 291
项目强化训练 291
项目九 会计工作组织 295
任务一 会计基础工作规范 297
一、会计核算管理的基本模式 297
二、会计工作的组织 298
任务二 会计机构 300
一、会计机构的设置 300
二、会计机构内部的岗位设置 301
三、企业会计工作的组织形式 301
任务三 会计人员 302
一、会计人员的任职资格 302
二、会计人员的职责和权限 302
三、会计人员回避制度 303
四、会计人员的职业道德 304
五、会计人员工作交接 304
任务四 会计法规 306
一、会计法规体系 306
二、会计法 307
三、企业会计准则 307
四、企业会计制度 308
项目小结 310
项目强化训练 310
附录 313
附录一 中华人民共和国会计法 313
附录二 企业会计准则--基本准则 319
附录三 企业新会计科目 323
参考文献 329

项目一 认识会计
【知识目标】
* 掌握会计职能的概念及会计核算的基本前提。
* 能够描述会计信息的质量要求。
* 能够识别会计核算的方法。
【能力目标】
* 能够根据资金的循环及分布状态确定业务类型。
* 理解会计任务的重要性，掌握充分实现会计各项任务的方法。
　　
　　


　案例引导
　　案例一：你眼里的会计
　　第一次上基础会计课程时，会计老师问同学们："什么是会计？ "张同学说："会计是指一个人，我们村里就有一个程会计。"李同学说："会计是指一项工作，我妈妈就在一个公司当会计。"邓同学说："会计是指一个部门、一个机构，每个公司都有一个会计部或会计处。"陈同学说："会计是一个学科或专业，我们现在学的就是会计专业。"
　　思考：你认为他们说得对吗？谈谈什么是会计？
　　案例二：会计产生的原因
　　李平是会计专业的大三学生，他开发设计了一套开放型的会计电算化软件，增加了管理分析、产品控制、财务分析和预警等独特功能。受学校提倡创业计划的鼓励，他自己注册了一家经营会计电算化软件的咨询服务公司--银蝶公司，且他本人是唯一的所有人。他没有向任何人提供公司的财务信息，也没有聘用会计和出纳，只是自己根据发票缴纳税金。
　　在经营一段时间后，李平准备进一步扩大公司规模，于是增加了4位股东。4位股东共投入了200万元股本，共享有50%的股份，李平自己独自拥有50%的股份。由于其他股东都在外地，因此公司由第一大股东李平经营。但是，身在外地的4位股东从自身投资安全考虑，担心代理人李平从机会主义的角度出发，不再像自己独自经营时那样精打细算，从而损害自己的利益，于是他们希望了解并随时掌握公司的全部经营活动。当然，他们最关心的还是公司的经营成果、各自能分得的份额及公司的发展前景等。这样一来，银蝶公司就必须成立会计机构，以向股东提供会计信息。
　　思考：根据上述内容，分析会计产生的原因。
任务一 会 计 概 述
一、会计的产生及发展
　　在人类历史发展的最初阶段，即原始社会，生产力极为低下，人类在群居生活和共同劳动中勉强维持生存和延续后代，不需要也不会产生会计。在原始社会末期，随着生产的力的发展，开始有了剩余劳动，人类为记录劳动成果的数量，采用了"结绳记事""刻木记数"等简单方法。这当然很难称之为会计，但会计的萌芽却已从这里产生。随着生产力的进一步发展，出现了社会分工、原始的文字和数字，于是会计从生产职能中分离出来，成为一种独立的管理职能。
　　古代会计经历了漫长的发展过程。在我国奴隶社会的西周时期，就出现了"会计"一词。西周王朝设立了专门管理钱粮赋税的官员--司会，进行"月计岁会"，把每月零星算称为"计"，把年终总合算称为"会"；在封建社会的宋朝初期出现了"四柱清册"，反映钱粮的"旧管""新收""开除""实在"，相当于现代会计的"期初结存""本期收入""本期支出"和"期末结存"；"四柱"之间的结算关系可用会计方程式表示为"旧管+新收=开除+实在"。在"四柱"中，每一柱都反映着经济活动的一个方面，各柱相互衔接形成的平衡公式，既可检查日常记账的正确性，又可系统、全面、综合地反映经济活动的全貌。我国宋朝时期，官府办理钱粮报销或移交手续时，一般都运用"四柱结算法"，所编制的会计报表称为"四柱清册"。这是我国古代会计的一个杰出成就，为我国通行多年的收付记账法奠定了理论基础。明、清两代，会计工作者又在"四柱结算法"原理的启发下，设计了"龙门账"的会计核算方法。"龙门账"把全部经济业务划分为"进""缴""存""该"四大类。所谓"进"，是指全部收入；"缴"是指全部支出；"存"是指全部资产；"该"是指全部负债。四者之间的关系可用会计方程式表示为"进-缴=存-该"。每届年终结账时，一方面可以根据有关"进"与"缴"两类账目的记录编制进缴表，计算差额，决定盈亏；另一方面还应根据有关"存"与"该"两类账目的记录编制"存该表"，计算差额，决定盈亏。两方面计算的盈亏数额应该相等。这种双轨计算盈亏并核对账目的方法叫"合龙门"，也叫"龙门账"。"龙门账"中的进缴表相当于现代会计中的利润表，存该表相当于现代会计中的资产负债表。
　　随后，商品货币经济又有了进一步的发展，资本主义经济关系开始萌芽，在民间商业界出现了"四脚账"，又称"天地合"。这种账要求对日常发生的一切账项，既要登记它的来账方面，又要登记它的去账方面，借以全面反映同一账项的来龙去脉，这表明我国的会计已由单式记账法向复式记账法过渡。我国的记账方法一度在世界上处于领先地位，但几千年的封建社会中，自给自足的自然经济始终占主导地位，阻碍了生产力的发展，也使会计的发展随之滞后，并逐渐落后于西方资本主义国家会计的发展。
　　近代会计的发展是以欧洲产业革命和资本主义商品经济发展为背景的。在这一时期，以1494年出版的卢卡·巴其阿勒所著的《算术、几何及比例概要》一书为标志，确立了借贷记账法。自从这部著作问世，整个会计界才从会计实务的研究中摆脱出来，会计才发展成为一门科学。因此，借贷记账法的产生被称为是会计发展史上的一个重要里程碑。随后，借贷记账法相继传至世界各国，并在实践中不断发展和完善，直至今日仍被世界绝大多数国家所采用。中华人民共和国成立后，我国曾一度是工业企业使用借贷记账法，商品流通企业使用增减记账法，行政事业单位使用收付记账法。经过1993年的会计改革和2006年会计准则的修订和实施，记账方法开始统一使用借贷记账法，从而使我国的会计工作既能满足管理上的需要，又能适应改革开放的深入和发展。
　　现代会计的发展是借助原子能、电子技术和空间技术的发展为背景的。首先，由于计算机在会计上的应用，使会计的技术方法发生了质的飞跃，由手工簿记系统发展成为计算机会计系统；其次，由于生产和管理科学的飞速发展，作为对内报告会计的管理会计产生了，从而使传统会计逐步分化为财务会计和管理会计两大分支，管理会计的产生，使会计不仅能够说明过去，而且还能够科学地筹划未来。
　　会计产生和发展的历史告诉我们，它是适应社会生产力的发展和经济管理的需要而产生和发展的。会计经历了一个由低级向高级、由简单到复杂的漫长发展过程。


二、会计的定义及职能
　　(一)会计的定义
　　在生产活动中，为了获取一定的劳动成果，必然要耗费一定的人力、财力、物力。人们一方面关心劳动成果的多少，另一方面也注重劳动耗费的高低。因此，人们在不断革新生产技术的同时，必须对劳动耗费和劳动成果进行记录和计算，并对其加以比较和分析，从而有效地组织和管理生产。会计就是这样产生于人们对经济活动进行管理的客观需要，并随着加强经济管理、提高经济效益的要求而发展，与经济发展密切相关。因此，我们可以将会计定义为：以货币为主要计量单位，借助于专门的技术方法，对各单位的经济活动进行全面、连续、系统、综合的核算与监督，并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。
　　(二)会计的职能
　　会计的职能是会计在经济管理过程中所具有的功能。《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)将会计的基本职能定为核算与监督。
1. 核算职能
　　会计核算贯穿于经济活动的全过程，是会计最基本的职能，也称反映职能。它是指会计以货币为主要计量单位，通过确认、计量、记录、计算、报告等环节，对特定对象(特定主体)的经济活动进行记账、算账、报账，为各有关方面提供会计信息的功能。记账是指对特定对象的经济活动采用一定的记账方法，在账簿中进行登记；算账是指在记账的基础上，对企业单位一定时期的收入、费用(成本)、利润和一定日期的资产、负债、所有者权益进行计算；报账是指在算账的基础上，对企业单位的财务状况、经营成果和现金流量情况，以会计报表的形式向有关方面报告。
2. 监督职能
　　会计监督职能也称控制职能，是指会计人员在进行会计核算的同时，对特定对象经济业务的合法性、合理性进行审查。合法性审查是指保证各项经济业务符合国家的有关法律法规，遵守财经纪律，执行国家的各项方针政策，杜绝违法乱纪行为；合理性审查是指检查各项财务收支是否符合特定对象的财务收支计划，是否有利于预算目标的实现，是否有奢侈浪费行为，是否有违背内部控制制度要求等现象，为增收节支、提高经济效益严格把关。会计监督职能包括事前监督、事中监督和事后监督。
　　上述两项基本会计职能是相互依存、相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础，没有核算所提供的各种信息，监督就失去了依据；而会计监督是会计核算质量的保障，只有核算、没有监督，就难以保证核算所提供信息的真实性、可靠性。
　　随着生产力水平的日益提高、社会经济关系的日益复杂和管理理论的不断深化，会计所发挥的作用日益重要，特别是管理会计的兴起，其职能也在不断丰富和发展，如预测经济前景、参与经济决策、控制财务预算、分析经营业绩等功能。


三、会计的任务及其核算方法
　　(一)会计的任务
　　会计的任务是指对会计对象进行核算和监督所要达到的目的。会计的任务取决于会计对象和经济管理的要求。尽管各个单位会计对象的具体内容有所差别，经济管理上的要求也有所不同，但会计对象的基本内容和管理上的一般要求却是相同的，因此各个单位会计的基本任务也是相同的。概括地说，会计的基本任务主要有以下三个方面。
1. 加强经济核算，及时、正确地提供经济信息
　　财务部门要通过会计核算，正确反映资金的运动情况，计算各项收入和支出；严格掌握成本和开支，正确、及时、完整地核算经营成果，为有关部门和单位提供可靠的经济信息。
2. 监督经济活动，维护财经纪律，控制经济活动的全过程，保护社会主义财产的完整
　　财务部门要按照经济管理的目的和要求，对经济活动是否合理、合法、有效进行审核，对财务收支是否按照财经纪律和财务制度执行进行监督，对单位的目标、资金、成本、利润的实现情况进行控制，制止不法行为，维护财经纪律，保护社会主义财产的安全与完整。
3. 参与经济计划、预测和决策，加强经济管理
　　财务部门要依据会计信息和其他有关信息，运用一定的技术方法，对企业资金运用的各个方面的发展趋势或状况进行估计和测算，有效地参与拟订经济计划、业务计划和经营决策，安排合理的经济活动，发挥会计的综合管理职能，以提高生产经营和财务收支活动的综合经济效益。
　　(二)会计的核算方法
　　任何一项管理工作，为了执行其职能，实现其目标，都必须借助于一定的手段，这就是方法。会计的核算方法是如何行使会计核算与监督的职能，完成会计任务的手段。会计的核算方法不是一成不变的，会随着会计核算和监督内容的不断发展及对会计工作不断提出的新要求而不断的改进和发展。
1. 会计方法
　　在现代会计中，会计方法包括会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法。各种方法紧密联系，相互依存，相辅相成，形成了一个完整的会计方法体系。会计核算方法主要是通过计量、计算、记录与登记，提供有用的会计信息，是整个会计工作的基础。会计分析方法主要是利用会计核算提供的资料及其他信息资料对会计主体的经济活动及其效果进行评价、分析，肯定成绩，发现存在的问题，并提出相应的改进措施，改善经营管理，改善财务状况，提高经济效益。会计分析方法是会计核算方法的继续和发展，是全面发挥会计职能作用的必要阶段。会计检查方法主要是对会计核算资料的合法性、公允性、一贯性进行检查验证，以保证会计核算和会计分析的可信赖性，是会计核算和会计分析必不可少的补充。会计检查方法是会计核算方法和会计分析方法的保证。学习会计首先应从基础开始，要先从掌握会计核算方法入手，因此下面将主要介绍会计核算方法。
2. 会计核算方法
　　会计核算方法是对会计对象进行完整、连续、系统地核算和监督所应用的一系列专门方法，具体如下。
　　1) 设置会计科目
　　设置会计科目是对会计对象的具体内容分类进行核算的方法。所谓会计科目，就是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。设置会计科目就是在设计会计制度时事先规定这些项目，然后根据会计科目在账簿中开立账户，分类、连续地记录各项经济业务，反映由于各经济业务的发生而引起的各会计要素的增减变动情况和结果，为经济管理提供各种类型的会计指标。
　　2) 复式记账
　　复式记账是一种科学的记账方法。运用这种方法，对于每一项经济业务的发生，都要以相等的金额，在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。采用这种方法使每项经济业务所涉及的账户发生对应关系，通过账户的平衡关系，可以检查有关经济业务的记录是否正确，可以了解每笔经济业务的来龙去脉，掌握经济活动的全过程。
　　3) 填制和审核凭证
　　记账的根据是会计凭证，会计凭证是用来记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。会计凭证分为原始凭证和记账凭证。每发生一笔经济业务，都应该取得或填制原始凭证，将原始凭证审核无误后，根据复式记账原理，再将经济业务的内容填制在记账凭证上，作为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，可以为会计核算提供真实可靠、合理合法的原始依据，它是保证会计核算质量、实行会计监督的重要手段。
　　4) 登记账簿
　　账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的书面簿籍，是保存会计数据资料的重要工具。登记账簿就是将会计凭证记录的经济业务，序时、分类地记入有关簿籍中所设置的各个账户。登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据，并定期进行结账、对账，以便为编制会计报表提供完整而又系统的会计数据。
　　5) 成本计算
　　成本计算是指在生产经营过程中，按照一定对象归集和分配发生的各种费用支出，以确定该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。通过成本计算，可以确定材料的采购成本、产品的生产成本和销售成本，可以核算和监督生产经营过程中发生的各项费用是否节约和超支，并据以确定企业经营盈亏。
　　6) 财产清查
　　财产清查是指通过盘点实物、核对账目，保持账实相符的一种方法。通过财产清查，可以查明各项财产物资和货币资金的保管和使用情况，以及往来款项的结算情况，监督各类财产物资的安全与合理使用。在清查中如发现财产物资和货币资金的实有数额与账面结存数额不一致，应及时查明原因，通过一定审批手续进行处理，并调整账簿记录，使账面数额与实存数额保持一致，以保证会计核算资料的正确性和真实性。
　　7) 编制会计报表
　　会计报表是根据账簿记录定期编制的、总括反映企业和行政事业单位特定时点(月末、季末、年末)和一定时期(月、季、年)财务状况、经营成果、现金流量及成本费用等的书面文件。会计报表提供的资料，不仅是分析考核财务成本计划和预算执行情况及编制下期财务成本计划和预算的重要依据，也是进行经济决策和国民经济综合平衡工作必要的参考资料。
　　会计核算的各种专门方法，是一个完整的方法体系。在会计对经济业务进行记录和反映的过程中，不论是采用手工处理方式，还是使用计算机数据处理系统方法，对于日常所发生的经济业务，首先都要取得合法的会计凭证，按照所设置的账户进行复式记账，根据账簿的记录进行成本计算，在财产清查账实相符的基础上编制会计报表。会计核算的七种方法相互联系，一环套一环，缺一不可，形成了一个完整的方法体系。它们之间的关系具体体现在：经济业务发生后，经办人员要填制或取得原始凭证，经过会计人员审核整理后，按照设置的会计科目，运用复式记账法编制记账凭证，并据以登记账簿；要根据凭证和账簿记录对生产经营过程中发生的各项费用进行成本计算，并依据财产清查对账簿记录加以核实，在保证账实相符的基础上定期编制会计报表。