从中等职业学校毕业生就业岗位的需求出发，根据中职生的知识、能力、经验与兴趣，选取36种应用文作为教学内容，按6个单元编写，每个文种由案例、评点、相关知识和写作实践四部分组成，各单元还有综合练习。按照“感性知识—理性思考—实践掌握”的学习规律设计本书的逻辑结构和体例框架。

第1章 公文
第1节 公告 通告
公告
通告
第2节 通知 通报
通知
通报
第3节 报告 请示 批复
报告
请示
批复
第4节 函 意见
函
意见
第5节 会议纪要

第2章 书信应用文
第1节 介绍信 证明信 推荐信
介绍信
证明信
推荐信
第2节 感谢信 慰问信 贺信
感谢信
慰问信
贺信
第3节 申请书 建议书 倡议书
申请书
建议书
倡议书
第4节 聘请书 竞聘书 辞职书
聘请书
竞聘书
辞职书
第5节 决心书 保证书
决心书
保证书
第6节 情书

第3章 事务应用文
第1节 计划 总结
计划
总结
第2节 调查报告
第3节 述职报告
第4节 启事 大事记
启事
大事记
第5节 规章制度

第4章 宣传应用文
第1节 新闻 通讯
新闻
通讯
第2节 广播稿 解说词
广播稿
解说词
第3节 演讲稿
第4节 说明书
第5节 广告 海报
广告
海报

第5章 法律应用文
第1节 民事起诉状
第2节 民事答辩状
第3节 上诉状 申诉状
上诉状
申诉状
第4节 公证申请书
第5节 公证书
国内公证书
涉外公证书
第6节 授权委托书
诉讼委托书的结构

第6章 经济应用文
第1节 经济合同
第2节 市场预测报告
第3节 条据
第4节 营销策划方案
第5节 招标书 投标书
招标书
投标书

第7章 礼仪应用文
第1节 请柬 邀请函
请柬
邀请函
第2节 欢迎词 欢送词
欢迎词
欢送词
第3节 开幕词 闭幕词
开幕词
闭幕词
第4节 祝词 致谢词
祝词
致谢词
第5节 讣告 悼词
讣告
悼词

第8章 科教类应用文
第1节 教学计划 教学大纲
教学计划
教学大纲
第2节 教案
第3节 实验报告 实习报告
实验报告
实习报告
第4节 毕业论文
第5节 学术论文

第9章 新兴常用应用文
第1节 电子邮件
第2节 论坛帖子（BBS）
网络论坛的使用方法
第3节 博客 微博
博客
微博
第4节 手机短信
附录
国家行政机关公文处理办法
参考文献